Afin de pouvoir envoyer les commandes de médicaments vers la pharmacie, il faut d'abord établir la connexion entre maison de repos et pharmacie. Le paramétrage de ce lien se fait dans le HQ de votre organisation. Avant de pouvoir lier une pharmacie à une maison, assurez-vous que la pharmacie que vous souhaitez lier est déjà créé.
Naviguez dans le HQ vers Organisation > Centres de soins résidentiels.
Dans cet écran sélectionnez la maison de repos pour laquelle vous souhaitez établir le lien vers la pharmacie.
Vous ouvrez ainsi l'écran de paramétrage de la pharmacie dans lequel vous aurez deux parties d'information à compléter :
Les paramètres de la pharmacie.
La connexion digitale.
Paramètres de la pharmacie
Sous paramètres de la pharmacie vous devez compléter toute une série d'information concernant les livraisons de la pharmacie, le type de fichier à envoyer, le cycle de médicaments robots. Nous allons à présent les parcourir.
Pharmacie : En cliquant sur ce champ vous ouvrez un menu de sélection déroulant ou vous pouvez choisir la pharmacie que vous souhaitez lier à la maison de repos. Votre choix se compose ici de toutes les pharmacies que vous avez créées dans votre HQ.
Délai de livraison prévu : Indiquez le délai de livraison en jours des produits. Le nombre de jours indiqué sera pris en compte par l'algorithme qui détermine les commandes automatiques en fonction du stock et des traitements prévus.
Qui gère les prescriptions ? Indiquez ici si la maison de repos gère certaines des prescriptions.
Premier jour d'administration : Indiquez ici le premier jour d'administration des médicaments pour les commandes robot.
Premier moment d'administration : Indiquez le premier moment d'administration pour le premier jour d'administration.
Types de fichiers : Vous pouvez choisir ici tous les fichiers à envoyer vers la pharmacie.
Therapylink : Le Therapylink est un fichier détaillé contenant le schéma de traitement complet d'un résident. Pour l'envoi de ce fichier les champs suivants doivent être remplis :
Heure de l'envoi du fichier. Un fichier Therapylink est envoyé automatiquement chaque jour.
Délai : Période en jours pour laquelle le fichier doit être envoyé.
Doselink : Le Doselink est un fichier contenant la liste de médicaments qui doivent être préparés par la pharmacie (par robot ou manuellement). Pour l'envoi de ce fichier les champs suivants doivent être remplis :
Jour de l'envoi du fichier. Un fichier Doselink est envoyé automatiquement une fois par semaine. Il est possible de télécharger un fichier Doselink un autre jour de la semaine dans le portail dans la page d'aperçu des commandes.
Délai : Période en jours pour laquelle le fichier doit être envoyé.
Format : Selon ce que souhaite votre pharmacie le fichier peut être envoyé sous format XML ou TXT.
Orderlink : L'Orderlink is un fichier de commande de médicaments hors-robot. Pour l'envoi de ce fichier les champs suivants doivent être remplis :
L'heure de l'envoi journalier. A l'heure spécifiée le fichier de commande automatique sera envoyé. Ce fichier est créée par l'algorithme de CareConnect into.care en fonction du stock disponible, du traitement prévu, de la fréquence des visites du médecin traitant et du délai de livraison.
Compteur de commandes : Si vous venez depuis un autre système vous pouvez indiquer ici le numéro de la dernière commande. Les numéros de commande ont le format suivant: AAAAMMCCCCC (A : Année, M : Mois, C : Chiffre, numéro de la commande).
Connexion digitale
Nous avons à présent déterminé quel fichiers nous souhaitons envoyer et à quel moment les envois auront lieu. La dernière étape est d'indiquer le canal par lequel le fichiers vont être envoyés. Dans CareConnect into.care nous vous offrons 3 possibilités de connexion. Chacun des types de connexion demande son propre paramétrage :
SFTP :
Adresse de domaine. Indiquez l'adresse de serveur fourni par la pharmacie, le lien aura le format suivant : sftp://sftp.pharmacie.be
Dossier. Indiquez le dossier de destination pour les fichiers. S'il n'y a pas de dossier spécifié il suffit d'indiquer : / .
Nom d'utilisateur : Indiquez ici le nom d'utilisateur que la pharmacie vous a communiqué.
Mot de passe : Indiquez le mot de passe que la pharmacie vous a communiqué.
FTPS :
Adresse de domaine. Indiquez l'adresse de serveur fourni par la pharmacie, le lien aura le format suivant : ftps://ftps.pharmacie.be
Dossier. Indiquez le dossier de destination pour les fichiers. S'il n'y a pas de dossier spécifié il suffit d'indiquer : / .
Nom d'utilisateur : Indiquez ici le nom d'utilisateur que la pharmacie vous a communiqué.
Mot de passe : Indiquez le mot de passe que la pharmacie vous a communiqué.
eHealthBox :
Pour l'eHealthBox il faut s'assurer que le certificat eHealth soit chargé dans le portail.