Ce que vous configurez pour lier une pharmacie

Lors de la liaison d'une pharmacie, vous remplissez deux sections :

Ajouter une pharmacie : données relatives à la pharmacie.
Liens de pharmacie : données sur les livraisons, les types de fichiers, le cycle de médication robotisée et le type de connexion numérique.
Connexion numérique : le canal par lequel les fichiers sont envoyés à la pharmacie.

Types de fichiers pris en charge

CareConnect into.care prend en charge trois types de fichiers pour la communication avec la pharmacie :

Therapylink : fichier quotidien avec le schéma de médication complet par résident.
Doselink : fichier hebdomadaire avec la liste des médicaments préparés par la pharmacie (robot ou manuel). Également téléchargeable manuellement via le portail.
Orderlink : fichier de commande quotidien pour les médicaments non robotisés, généré automatiquement sur la base du stock, des traitements, des visites médicales et du délai de livraison.

Les fichiers sont envoyés via l'un des canaux suivants :

Utilisez cette procédure pour lier une pharmacie à une maison de repos et de soins et configurer les paramètres.

Ouvrez le HQ.
Naviguez vers Pharmacies.
Cliquez sur Formulaire.
Ajoutez une pharmacie en remplissant les champs nécessaires, tels que le numéro APB et le numéro INAMI de la pharmacie.

Ouvrez le HQ.
Naviguez vers Pharmacies.
Cliquez sur Liens de pharmacie.
Sélectionnez la maison de repos et de soins que vous souhaitez lier à la pharmacie.
Cliquez sur le champ Pharmacie et choisissez la pharmacie souhaitée dans le menu déroulant.
Remplissez le délai de livraison prévu (nombre de jours moyen pour la livraison d'une commande).
Indiquez qui gère les prescriptions.
Remplissez le premier jour d'administration.
Remplissez le premier moment d'administration.
Sélectionnez les types de fichiers souhaités et remplissez les champs requis par type de fichier.
Configurez la connexion numérique (voir les champs ci-dessous).
Cliquez sur Enregistrer.

SFTP et FTPS : adresse de domaine, dossier de destination (ou /), nom d'utilisateur, mot de passe.
eHealthBox : chargez le certificat eHealth dans le portail sous Paramètres > Établissements de soins.

Tenez compte des limitations et exigences suivantes lors de la configuration de la pharmacie.

La pharmacie doit déjà être créée dans le HQ avant d'effectuer le lien.
Seuls les utilisateurs disposant des droits d'administrateur appropriés peuvent configurer les paramètres de la pharmacie.

Lors d'une migration depuis un autre logiciel, saisissez le numéro de la dernière commande de pharmacie via le compteur de commandes.
Le format des numéros de commande est : AAAAMMCCCCC (A = année, M = mois, C = chiffre/numéro de commande).
Cela garantit la continuité de la numérotation des commandes de pharmacie.

Les données de connexion pour SFTP et FTPS sont fournies par la pharmacie.
Pour eHealthBox, un certificat eHealth valide est requis et doit être chargé dans le portail.
L'adresse de domaine pour SFTP a le format : sftp://sftp.pharmacie.iets.be
L'adresse de domaine pour FTPS a le format : ftps://ftps.pharmacie.iets.be

Le délai de livraison prévu (en jours) détermine le calcul des commandes automatiques sur la base du stock et des administrations planifiées.
Le premier jour d'administration et le premier moment d'administration s'appliquent spécifiquement aux commandes robotisées.