Conditions préalables
Vous disposez des droits d’administrateur pour le HQ.
Vous connaissez la structure de votre organisation et les autorisations requises pour chaque fonction.
Vous connaissez les compétences légales liées à chaque profession (de santé).
Étapes à suivre
Créer un nouveau rôle
Ouvrez le HQ.
Cliquez sur Accès dans le menu de gauche.
Cliquez sur Rôles.
Cliquez sur Nouveau rôle.
Saisissez un nom pour le rôle.
Ajoutez une description.
Dans la structure des droits, sélectionnez les autorisations nécessaires pour ce rôle.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un rôle existant
Ouvrez le HQ.
Cliquez sur Accès.
Cliquez sur Rôles.
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier.
Adaptez les droits.
Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont immédiatement appliquées à tous les utilisateurs auxquels ce rôle est attribué.
Copier les droits d’un rôle existant
Utilisez cette procédure pour créer rapidement un nouveau rôle à partir d’un rôle existant.
Étapes à suivre
Ouvrez le HQ.
Ouvrez Accès.
Ouvrez Rôles.
Ouvrez le champ déroulant Appliquer les droits de.
Sélectionnez le rôle dont vous souhaitez copier les droits.
Cliquez sur Appliquer.
Adaptez les droits si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Important :
Les droits déterminent à la fois les écrans auxquels les utilisateurs peuvent accéder et les actions qu’ils peuvent effectuer. Toute modification apportée à un rôle prend immédiatement effet pour tous les utilisateurs auxquels ce rôle est attribué.
Lors de l’attribution des droits, vous devez tenir compte des compétences légales. Les droits accordés au sein de la plateforme CareConnect into.care ne confère aucune autorisation légale. Les utilisateurs peuvent uniquement effectuer les actes pour lesquels ils disposent des compétences légales requises.
Utilisez la copie de rôles pour créer plus rapidement des rôles similaires.
Répartition des rôles recommandée dans une maison de repos et de soins
Utilisez les rôles afin de donner aux collaborateurs uniquement accès aux données et aux fonctionnalités dont ils ont besoin pour exercer leur fonction.
Appliquez à cet égard le principe du moindre privilège : n’accordez que les droits nécessaires à l’exercice des tâches quotidiennes.
Les rôles couramment utilisés dans une maison de repos et de soins sont notamment:
Aide-soignant(e)
Aide-soignant(e) plus
Infirmier(ère)
Infirmier(ère) en chef
Médecin coordinateur et conseiller (MCC)
Directeur(trice) des soins aux résidents
Coordinateur(trice) qualité
Accompagnateur(trice) « Habiter et vivre »
Ergothérapeute
Kinésithérapeute
Psychologue
Collaborateur(trice) du service social
Collaborateur(trice) administratif(ve)
Administrateur(trice) local(e) des applications
Administrateur(trice) HQ / Key-user