Le formulaire thérapeutique
Le formulaire thérapeutique contient les produits médicamenteux proposés par la pharmacie à l'organisation. Au démarrage du module de médication, le formulaire fourni par la pharmacie est chargé une seule fois. Vous pouvez ensuite ajouter, gérer, archiver et réactiver des produits via le HQ.
Via le formulaire, vous pouvez :
ajouter des produits ;
étendre la médication existante ;
enregistrer des préparations magistrales ;
configurer les types de distribution ;
indiquer les médicaments à haut risque ;
archiver des produits ;
réactiver des produits ;
exporter le formulaire.
Vous gérez le formulaire via le HQ.
Ajouter des produits au formulaire
Utilisez cette procédure pour rendre un nouveau produit disponible dans le formulaire.
Ajouter de la médication existante
Utilisez cette procédure pour les médicaments déjà disponibles dans la base de données de médication.
Étapes
Ouvrez le HQ.
Ouvrez Pharmacies.
Ouvrez Le Formulaire.
Ouvrez le formulaire souhaité de la pharmacie concernée en cliquant sur le symbole.
Cliquez sur Étendre un produit existant.
Recherchez le produit souhaité par nom ou code CNK.
Choisissez le type de distribution.
Indiquez si le produit est l'alternative la moins chère.
Indiquez si le produit est sécable.
Cliquez sur Enregistrer.
Le produit est ajouté au formulaire et peut être utilisé dans les schémas de médication.
Indiquer les médicaments à haut risque
Utilisez cette fonction pour rendre plus visibles les médicaments à risque élevé pour les collaborateurs soignants.
Vous pouvez ajouter le tag haut risque :
via le formulaire dans le HQ ;
via une mise à jour du formulaire avec un fichier CSV.
L'indication de haut risque est visible :
dans le schéma de médication ;
dans les écrans de commande ;
dans l'écran Préparer ;
dans l'écran Contrôler ;
dans tous les écrans de médication de l'application mobile ;
lors de la préparation, du contrôle et de l'administration des médicaments.
Enregistrer de nouveaux produits et exporter le formulaire
Enregistrer un nouveau produit
Utilisez cette procédure pour les préparations magistrales ou les produits qui ne sont pas disponibles en tant que médication existante.
Étapes
Ouvrez le HQ.
Ouvrez Pharmacies.
Ouvrez Formulaire.
Ouvrez le formulaire souhaité de la pharmacie concernée en cliquant sur le symbole.
Cliquez sur Nouveau produit.
Saisissez le code CNK.
Saisissez le nom du produit.
Sélectionnez le type de produit.
Choisissez le type de distribution.
Sélectionnez l'unité de dose.
Saisissez le nombre par conditionnement.
Cliquez sur Enregistrer.
Le produit est ajouté au formulaire.
Données à enregistrer
Pour un nouveau produit, vous enregistrez les données suivantes :
code CNK ;
nom du produit ;
type de produit ;
type de distribution ;
unité de dose ;
nombre par conditionnement ;
alternative la moins chère ;
sécabilité.
Pour les préparations magistrales, utilisez le code CNK attribué par la pharmacie.
Exporter le formulaire
Utilisez cette procédure pour télécharger le formulaire complet sous forme de fichier Excel.
Étapes
Ouvrez le HQ.
Ouvrez Pharmacies.
Ouvrez Formulaire.
Cliquez sur Télécharger xlsx.
Le système génère un fichier Excel avec les produits du formulaire.
Lorsque l'affichage des produits archivés est actif, ces produits sont également inclus dans le fichier d'export.
Archiver, réactiver des produits et points d'attention
Archiver un produit
Utilisez cette procédure lorsqu'un produit n'est plus disponible ou ne peut plus être utilisé.
Étapes
Ouvrez le HQ.
Ouvrez Pharmacies.
Ouvrez Formulaire.
Ouvrez le formulaire souhaité de la pharmacie concernée en cliquant sur le symbole.
Recherchez le produit souhaité.
Cliquez sur l'icône de cadenas.
Saisissez le code CNK.
Cliquez sur Archiver.
Le produit est archivé et n'est plus disponible pour les nouveaux schémas de médication.
Réactiver un produit
Utilisez cette procédure lorsqu'un produit précédemment archivé redevient disponible.
Étapes
Ouvrez le HQ.
Ouvrez Pharmacies.
Ouvrez Formulaire.
Ouvrez le formulaire souhaité de la pharmacie concernée en cliquant sur le symbole.
Activez l'affichage des produits archivés via l'icône d'œil.
Recherchez le produit souhaité.
Cliquez sur l'icône de cadenas.
Le produit redevient immédiatement disponible.
Points d'attention
Seuls les utilisateurs disposant des droits appropriés peuvent gérer le formulaire.
Les produits archivés ne peuvent plus être ajoutés à de nouveaux schémas de médication.
Les médicaments déjà actifs dans un schéma de médication restent visibles.
Les médicaments archivés ne peuvent être qu'arrêtés dans les schémas de médication existants.
Pour les médicaments archivés, le système affiche un avertissement afin que les utilisateurs puissent choisir un produit alternatif.
La réactivation rend un produit à nouveau disponible sans perte de données.
Les médicaments robotisés et les médicaments manuels peuvent tous deux être inclus dans le même formulaire.
Des codes CNK corrects sont nécessaires pour un enregistrement correct des produits médicamenteux.
Le tag haut risque est un avertissement visuel et ne modifie pas les paramètres du médicament.
Les médicaments à haut risque sont clairement indiqués dans le portail et dans l'application mobile.
Un export du formulaire contient tous les produits visibles dans les paramètres de filtre actuels.