Aperçu
Le module Échelles de CareConnect into.care permet aux professionnels de soins d’enregistrer des échelles d’évaluation standardisées pour les résidents. Parmi les exemples, citons l’échelle de Braden (risque d’escarres), l’échelle de Norton (prévention des escarres) et l’EVA (intensité de la douleur autoévaluée).
Lorsque vous complétez une échelle, into.care calcule automatiquement le score total et enregistre toutes les évaluations, afin que vous et vos collègues puissiez immédiatement suivre l’évolution d’un résident.
Échelles disponibles
Échelle de Braden — Risque d’escarres
Doloplus-2 — Évaluation comportementale de la douleur
IDDSI — Sécurité de la déglutition (texture des aliments et des boissons)
Échelle de Norton — Prévention des escarres (score de risque)
Échelle OHAT — Santé bucco-dentaire
PACSLAC-D — Douleur chez les résidents ayant des capacités de communication limitées
Échelle PAINAD — Douleur en cas de démence avancée
Timed Chair Stand — Force musculaire des jambes / mobilité fonctionnelle
Timed Up and Go — Mobilité fonctionnelle et risque de chute
Tinetti — Équilibre et marche (risque de chute)
EVA — Intensité de la douleur autoévaluée
Remarque : les échelles MMSE et MNA sont en préparation et seront bientôt disponibles.
Où trouver cette fonctionnalité ?
Étapes
Ouvrez Soins dans le menu de gauche, puis cliquez sur Échelles.
Sélectionnez le résident souhaité.
Vous êtes arrivé sur l’écran « Rechercher un résident » ? Recherchez le résident ou sélectionnez-le dans la liste du service.
L’écran Échelles — Aperçu s’ouvre avec une liste des échelles disponibles à gauche et un panneau de détails à droite.
Enregistrer une nouvelle évaluation
Étapes
Dans l’aperçu Échelles, sélectionnez l’échelle que vous souhaitez compléter.
Cliquez sur + Nouvelle évaluation.
Un formulaire apparaît avec des questions, chacune proposant plusieurs options de réponse ou des champs à compléter.
Sélectionnez les options souhaitées ou saisissez les réponses.
Les champs marqués d’un * rouge sont obligatoires.
Suivez la barre « Score total » — celle-ci est automatiquement mise à jour dès que vous répondez à une question.
Ajoutez éventuellement des précisions supplémentaires dans le champ Commentaires (texte libre).
Cochez « Ajouter au briefing » si cette évaluation doit également apparaître dans le briefing quotidien.
Cliquez sur Enregistrer ou Annuler.
Une fois l’évaluation enregistrée, la nouvelle évaluation apparaît en haut de la liste « Évaluations », avec le score, votre nom et la date. L’évaluation est également ajoutée à la page Historique.
Planifier l’évaluation suivante
Étapes
Ouvrez le panneau de détails de l’échelle.
Cliquez sur l’icône du calendrier à côté du badge « NON PLANIFIÉ ».
Dans la fenêtre « Enregistrer la date planifiée » :
Utilisez les flèches pour naviguer entre les mois.
Cliquez sur le jour souhaité.
Cliquez sur Enregistrer.
Le badge affiche désormais « PLANIFIÉ » avec la date sélectionnée. Toute personne qui ouvre le dossier du résident voit immédiatement qu’une évaluation est planifiée.
Que se passe-t-il lorsque la date est dépassée ? Le badge devient rouge et indique le nombre de jours de retard de l’évaluation — les dates d’évaluation manquées sont donc immédiatement visibles.
Que se passe-t-il lorsque vous enregistrez une nouvelle évaluation ? La date planifiée est automatiquement supprimée et le badge revient à « NON PLANIFIÉ ».
Consulter les évaluations précédentes
La liste « Évaluations » sous chaque échelle affiche toutes les évaluations, avec la plus récente en haut. Chaque ligne indique :
Le score
Une icône de tendance (↗ hausse, ↘ baisse, = stable)
La date et la personne ayant effectué l’évaluation
Étapes
Cliquez n’importe où sur une ligne (et non sur le menu ⋮) pour ouvrir les détails.
Vous voyez un affichage détaillé en lecture seule comprenant :
La date et l’heure de l’enregistrement
Le score total (et les sous-scores, le cas échéant)
Les éventuels commentaires
L’indication précisant si l’évaluation a été ajoutée au briefing
Chaque réponse individuelle du questionnaire
Télécharger ou archiver une évaluation
Étapes
Cliquez sur le menu ⋮ d’une ligne dans la liste Évaluations.
Choisissez l’une des options :
Télécharger l’évaluation — Exportez cette évaluation, y compris le score, les sous-scores, les commentaires, le statut du briefing et toutes les réponses.
Archiver l’évaluation — Retirez l’évaluation de la liste active. Une confirmation vous sera d’abord demandée. L’archivage peut être annulé ultérieurement et ne supprime pas définitivement les données.
Remarque : les évaluations archivées ne sont pas prises en compte dans le calcul de la variation du score — la flèche compare toujours le score avec celui de l’évaluation non archivée la plus récente.
Comprendre l’évolution du score
À côté de chaque score dans la liste « Évaluations », une icône indique comment le score a évolué :
↗ (vert) — Le score a augmenté par rapport à l’évaluation précédente
↘ (rouge) — Le score a diminué par rapport à l’évaluation précédente
= (bleu-vert) — Le score est resté inchangé
Aucune icône — Il s’agit de la première évaluation (non archivée)
Les évaluations archivées sont ignorées, afin que l’archivage ne laisse jamais apparaître une tendance obsolète.
Droits et autorisations
Les utilisateurs qui disposent déjà du droit de modifier les plans de soins obtiennent automatiquement également le droit de :
Consulter les évaluations
Créer des évaluations
Les droits de lecture et d’écriture peuvent être accordés ou supprimés par rôle via les écrans habituels de gestion des droits dans le portail HQ.
Fonctionnalités à venir
Bientôt disponibles :
Échelles MMSE et MNA — Ces échelles sont en préparation. Leur développement sera finalisé et elles seront bientôt disponibles.
Pièces jointes aux évaluations — Vous pourrez bientôt ajouter des pièces jointes à une évaluation. Cette fonctionnalité est prévue pour ce trimestre.
À l’étude : enregistrement des évaluations dans l’application mobile — La possibilité d’effectuer des évaluations directement dans l’application mobile est provisoirement prévue pour le T4 2026, mais de nombreuses autres priorités sont encore à traiter. Cette fonctionnalité pourrait donc ne voir le jour qu’à plus long terme.