Aperçu
Utilisez les activités pour planifier, suivre et évaluer des moments de groupe et des activités destinées aux résidents.
Une activité est planifiée via l’agenda. Les activités planifiées apparaissent dans l’aperçu des activités et peuvent ensuite être modifiées, évaluées ou supprimées.
Les activités de groupe planifiées au niveau de l’organisation apparaissent automatiquement dans l’agenda personnel des résidents concernés.
Utilisez les activités pour :
planifier une nouvelle activité ;
modifier une activité existante ;
évaluer une activité ;
enregistrer la participation des résidents.
Dans l’agenda, la couleur indique le statut de l’activité :
Barre rouge : l’activité n’a pas encore été évaluée.
Barre verte : l’activité a été évaluée.
Dans l’application mobile, les activités et rendez-vous du jour sont visibles dans l’aperçu des tâches du résident.
Planifier et évaluer une activité
Planifier une activité
Utilisez cette procédure pour enregistrer une nouvelle activité dans l’agenda.
Étapes
Ouvrez Agenda > Activités.
Cliquez sur Nouvelle activité.
Sélectionnez une catégorie.
Sélectionnez une activité.
Saisissez un titre.
Sélectionnez une date.
Saisissez l’heure de début.
Saisissez l’heure de fin.
Sélectionnez un modèle de répétition si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
L’activité apparaît dans l’agenda.
Évaluer une activité
Utilisez cette procédure après la fin de l’activité.
Étapes
Ouvrez Agenda > Activités.
Sélectionnez une activité terminée.
Cliquez sur Évaluer.
Saisissez un commentaire général.
Recherchez un résident ayant participé à l’activité.
Sélectionnez le résident.
Enregistrez sa présence.
Ajoutez un commentaire concernant le résident.
Activez l’option 'Rapport Jour/Nuit' si le commentaire doit être transmis.
Cliquez sur Finaliser.
Après la finalisation, l’activité reçoit un statut vert dans l’agenda.
Utilisez 'Sauver' si vous souhaitez compléter l’évaluation ultérieurement.
Points d’attention et affichage de l’agenda
Activités récurrentes
Lors de la planification d’une activité, vous pouvez choisir un modèle de répétition :
Quotidien : l’activité est répétée chaque jour.
Hebdomadaire : l’activité est répétée chaque semaine le même jour.
Mensuel : l’activité est répétée chaque mois à la même date.
Affichage de l’agenda
Vous pouvez afficher l’agenda sous forme de :
vue hebdomadaire ;
vue mensuelle.
Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour naviguer dans l’agenda.
Utiliser les filtres
Vous pouvez filtrer les activités par relation ou par service.
Filtrer par relation
Ouvrez le filtre de fonction.
Sélectionnez une ou plusieurs fonctions.
Supprimez un filtre à l’aide de la croix affichée à côté de la fonction sélectionnée.
Filtrer par service
Ouvrez le filtre par service.
Sélectionnez un service.
Vous pouvez sélectionner un seul service à la fois.
Points d’attention importants
Un message de conflit apparaît en cas de chevauchement dans la planification.
Une activité ne peut être évaluée qu’après l’heure de fin prévue.
Après la finalisation d’une évaluation, vous ne pouvez plus la modifier.
Lors de l’évaluation, vous pouvez ajouter des résidents supplémentaires ayant participé à l’activité.
Les résidents du site actuel déterminent quelles activités sont visibles dans l’aperçu des activités.