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Comment demander un certificat eHealth pour mon établissement ?

Instructions étape par étape pour demander un certificat eHealth, y compris l'attribution des rôles et la soumission de la demande.

Écrit par Sara

Conditions préalables

  • Vous êtes l'administrateur officiel ou représentant légal de votre organisation (Gestionnaire principal des accès)

  • Java et le middleware eID sont installés sur votre ordinateur

  • Vous avez votre carte eID et votre code PIN à portée de main

  • Votre organisation dispose d'un numéro d'enregistrement unique (numéro INAMI/RIZIV)

Étape 1 : Désignation d'un gestionnaire principal des accès

  1. Sélectionnez « Gérez ces gestionnaires d'accès » et choisissez « Commencer »

  2. Suivez le guide pas à pas affiché à l'écran

  3. Identifiez-vous avec votre carte eID et votre code PIN

  4. Confirmez votre rôle en tant qu'administrateur officiel ou représentant légal

  5. Vérifiez les informations de votre organisation et votre numéro INAMI/RIZIV unique

  6. Soumettez la demande

Important : Le Gestionnaire principal des accès doit être désigné par numéro INAMI/RIZIV — non pas par dénomination sociale. Si vous avez plusieurs établissements, vous devez le faire pour chaque numéro INAMI/RIZIV séparément.

Étape 2 : E-mail de confirmation et prochaines étapes

  1. Attendez l'e-mail de confirmation de CSAM (peut prendre quelques jours ouvrables)

  2. Suivez les instructions dans l'e-mail

  3. Reconnectez-vous à CSAM

  4. Vous êtes maintenant enregistré en tant que Gestionnaire principal des accès

Étape 3 : Désignation d'un gestionnaire des accès (GA)

Le Gestionnaire principal des accès peut maintenant désigner un ou plusieurs Gestionnaires des accès :

  1. Connectez-vous à https://www.csam.be/

  2. Sélectionnez « Gérez ces gestionnaires d'accès »

  3. Choisissez « Ajouter un Gestionnaire des accès »

  4. Entrez le nom et l'adresse e-mail du GA (de préférence le directeur ou le responsable opérationnel)

  5. Envoyez l'invitation

Remarque : Le Gestionnaire principal des accès est automatiquement désigné également comme Gestionnaire des accès.

Étape 4 : Le gestionnaire des accès accepte l'invitation

  1. Le GA reçoit un e-mail d'invitation de CSAM

  2. Le GA clique sur le lien dans l'e-mail

  3. Le GA confirme sa participation

  4. Le GA est maintenant prêt à demander le certificat

Étape 5 : Soumission de la demande de certificat

Une fois que le Gestionnaire des accès a été désigné, il peut demander le certificat :

  1. Ouvrez l'outil de demande de certificat eHealth (disponible sur le site web eHealth)

  2. Identifiez-vous avec votre carte eID et votre code PIN

  3. Sélectionnez votre organisation et le numéro INAMI/RIZIV

  4. Remplissez tous les champs obligatoires

  5. Vérifiez toutes les informations (en particulier le numéro INAMI/RIZIV et le nom de l'organisation)

  6. Soumettez la demande

  7. Attendez l'e-mail de confirmation

Important : Vérifiez que votre demande de certificat commence par NIHII-RETIREMENT suivi de votre numéro INAMI/RIZIV. Seuls les certificats avec ce format sont valides.

Étape 6 : Installation du certificat

  1. Téléchargez le certificat lorsqu'il est disponible (vous recevrez une notification par e-mail)

  2. Installez le certificat sur votre serveur ou ordinateur local (suivez les instructions fournies)

  3. Testez la connexion avec la plateforme eHealth

Points importants à noter

  • Un certificat distinct par établissement : Chaque numéro INAMI/RIZIV nécessite un certificat distinct

  • Durée de validité : Les certificats eHealth sont généralement valides trois ans

  • Renouvellement : Planifiez le renouvellement avant l'expiration du certificat

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