Het is mogelijk om meerdere gebruikers toe te voegen in CareConnect into.care HQ via de functie Gebruikerslijst uploaden. Deze werkwijze bespaart tijd bij het aanmaken van nieuwe accounts voor medewerkers van het woonzorgcentrum.
Gebruikerslijst uploaden
Volg onderstaande stappen om de gebruikerslijst te importeren in CareConnect into.care:
Ga naar het HQ
Kies in de linkerkolom voor Gebruikers
Selecteer daarna Per gebruiker
Klik rechts naast de knop Nieuwe gebruiker op het pijl-icoon
Selecteer Gebruikerslijst uploaden
Download de template via de grijze knop rechtsboven Download template
Open het bestand in uw downloadmap en vul het aan met de nodige gebruikersgegevens
Sla het .CSV-bestand opnieuw op
Klik in CareConnect into.care op Selecteer bestand om het voltooide document te uploaden.
Na het uploaden van de lijst controleert u de status van elke gebruiker.
Indien de status Ongeldig is, klikt u op het pijl-icoon om de gegevens aan te passen.
Via het rode vuilnisbak-icoon rechts kunt u gebruikers verwijderen.
Via de groene knop '+New' onderaan links kunt u handmatig extra gebruikers toevoegen.
Wanneer de volledige lijst gecontroleerd en correct is, klik je rechtsonder op de groene knop "Bewaren" om alle gegevens op te slaan in het systeem.
Belangrijk
Na het bewaren kan een .CSV-bestand worden gedownload met de tijdelijke wachtwoorden van alle gebruikers. Dit bestand kan alleen vanuit dit scherm worden gedownload, direct na het bewaren.
Tijdelijke wachtwoorden
Na het downloaden van het .CSV-bestand ontvangt elke gebruiker een tijdelijk wachtwoord.
Let op: deze wachtwoorden moeten door de gebruiker zelf worden aangepast binnen 24uur na de eerste login.
Rollen toewijzen
Na het toevoegen van de gebruikers is het noodzakelijk om de juiste rol en hoofdfunctie aan elke gebruiker toe te wijzen (bijvoorbeeld: zorgkundige, verpleegkundige, hoofdverpleegkundige, enz.). Zonder correcte roltoewijzing hebben gebruikers geen toegang tot het portaal.