Binnen het menu Medicatieplanning in het Portaal kan er per medicijn een posologie toegevoegd worden.
Posologie toevoegen
De posologie bestaat uit de dosering, frequentie en de duur van een medicatie-inname. Volg onderstaande stappen om een posologie toe te voegen:
Ga naar het Portaal, selecteer Medicatie en kies daarna voor Medicatieplanning
Selecteer de gewenste resident via Zoek resident, zichtbaar bovenaan het scherm
Gebruik de rechter zoekbalk Medicatie toevoegen. Dit kan via de naam van de medicatie of CNK-code
Selecteer de gewenste medicatie. Bij voorkeur robot-medicatie (aangeduid met een robot-icoon) uit de rubriek Formularium. Er kan ook gekozen worden voor medicatie uit het Compendium.
Zoek de zopas toegevoegde medicatie in de lijst en klik op Posologie toevoegen.
Opgelet!: Bij sommige medicatie kan er ook gekozen worden voor Posologie met manuele voorraad toevoegen.
Om met de medicatievoorraad te kunnen werken, moeten twee voorwaarden zijn voldaan:
Vallen onder medicatiegroep: Antibiotica, Orale medicatie, Supplementen, Vaccinaties, Verdovende middelen of Zakjes
Behoren tot toedieningseenheid: Ampule, Capsule, Tablet, Dosis, Kauwgom, Kompres, Parel, Pastille, Pleister, Pen, Zetpil, Zak, Zakje
Vanuit Formularium
Vul de volgende velden in:
Begindatum: standaard staat deze op de datum van aanmaak, maar kan aangepast worden
Einddatum: keuze uit Onbepaald (geen einddatum) of Vast einde (einddatum in te geven)
Frequentie: keuze uit Herhalend, Cyclus of Eenmalig
Om: de waarde en eenheid zijn aanpasbaar per dagen, weken, maanden of jaren
Hoeveelheid en tijdstip: geef onder het gewenste tijdstip het aantal toe te dienen hoeveelheid in
Bewaar: druk op het groene vinkje aan de rechterkant van het scherm
Vanuit Compendium
Indien er gekozen werd om medicatie toe te voegen vanuit het Compendium, kan er nadien gekozen worden voor Posologie met manuele voorraad toevoegen. Volg onderstaand stappen om medicatie op deze manier toe te voegen:
Selecteer Posologie met manuele voorraad toevoegen
Geef de huidige medicatievoorraad in en klik op Bewaren
Indien de voorraad in het verleden geteld is, klik dan op Ja en geef de datum en uur in van tellen. Het systeem zal het restaantal automatisch berekenen. Indien niet van toepassing, klik op Nee en selecteer Bewaren
Vervolledig de stappen zoals gekend bij het toevoegen van een posologie van medicatie vanuit het Formularium
De posologie is toegevoegd en actief vanaf de ingestelde begindatum. Ze wordt automatisch weergegeven in de medicatiefiche.
Opgelet: Als de dosiseenheid ontbreekt in de database bij dit medicament, kan de posologie niet toegevoegd worden. De dosiseenheid moet eerst ingevoerd worden om verder te kunnen met het toevoegen van de posologie.
Een posologie kan worden aangepast na bijsturing door de arts.
Posologie wijzigen
Volg onderstaande stappen om de posologie van medicatie te wijzigen:
Ga naar het Portaal, selecteer Medicatie en kies daarna voor Medicatieplanning
Selecteer de gewenste resident via Zoek resident, zichtbaar bovenaan het scherm
Gebruik de linker zoekbalk Zoeken. Dit kan via de naam van de medicatie of CNK-code
Wijzigingen met onmiddellijke ingang
Wanneer de posologie met onmiddellijke ingang wijzigt, volstaat het om de bestaande lijn aan te passen en te Bewaren via het groene vinkje rechts.
Wijzigingen in de toekomst
Gaat de wijziging pas in de toekomst in, pas dan eerst de einddatum van de huidige posologielijn aan en Bewaar via het groene vinkje rechts. Voeg vervolgens een nieuwe posologielijn toe, zoals gekend via de stappen in Posologie toevoegen.
In beide gevallen wordt automatisch een nieuwe historielijn aangemaakt.
Als een bewoner bij opname nog resterende medicatie meebrengt, en deze tijdelijk manueel wordt klaargezet, kan nadien worden overgeschakeld op robotmedicatie.
Distributietype aanpassen
Volg onderstaande stappen om het distributietype van medicatie te wijzigen:
Zoek de correcte medicatie zoals beschreven staat bij Posologie wijzigen
Wijzig de einddatum van de gekozen medicatie naar Einde doos en Bewaar via het groene vinkje rechts
Geef de resterende hoeveelheid in de doos in
Vink Medicijn vervangen door een ander medicijn aan en klik op Volgende
Geef de Nieuwe medicatie in via de naam of CNK-code
Bereken de correcte dosering tijdens deze substitutie. Voorbeeld: als er 5 mg moet worden toegediend, maar het beschikbare medicijn is enkel in een sterkte van 10 mg, dan wordt gekozen voor een toedieningshoeveelheid van 0,5
Controleer de correcte toedieningseenheid en pas aan indien nodig. Voorbeeld: tablet, ampule, capsule of druppels
Bevestig deze aanpassing van distributie
Bevestig deze aanpassing opnieuw door op Ja te klikken
Onder robotmedicatie wordt de medicatie weergegeven met de correcte dosering en automatisch meegeleverd via de therapiefile zodra dit nodig is.
Medicatie dat vervangen is op deze manier is zichtbaar met een pijlicoon, vooraan de regel. Door op deze pijl te drukken, zal er verwezen worden naar het gekoppelde medicament.