Configuratie
Documentatie voor beheerders om instellingen, rollen, rechten, integraties en configuraties zelfstandig te beheren en onderhouden.
Door Sara1 auteur38 artikelen
- Wat is een eHealth-certificaat en waarom is het nodig?Uitleg over eHealth-certificaten: wat ze zijn, waarom je er een nodig hebt, en wat je organisatie moet doen om er een aan te vragen.
- Hoe vraag ik een eHealth-certificaat aan voor mijn voorziening?Stap-voor-stap instructies voor het aanvragen van een eHealth-certificaat, inclusief rol-toewijzing en het indienen van de aanvraag.
BelRAI-koppeling
BelRAI-koppeling
- Hoe activeer ik authenticatie voor BelRAI?BelRAI vereist gebruikersauthenticatie via je organisatie. Leer hoe je multi-factor authenticatie (MFA) of identity federation instelt, en wat de Circle of Trust (COT)-verklaring betekent.
- Hoe vraag ik Third Party Integrator-erkenning aan?Vraag Third Party Integrator-erkenning aan bij de Vlaamse overheid zodat je BelRAI-gegevens kunt uitwisselen. Deze stap is verplicht per HCO-nummer.
- Hoe test ik de BelRAI-verbinding?Test je BelRAI-verbinding met de Vlaamse overheid nadat je Third Party Integrator-erkenning hebt ontvangen. Een succesvolle test betekent dat je klaar bent voor BelRAI-beoordelingen.
- Welke gebruikersinstellingen zijn nodig voor BelRAI?Zorg dat elke BelRAI-indicatiesteller de juiste instellingen heeft: rijksregisternummer en multi-factor authenticatie. Controleer dit in het gebruikersprofiel voordat je werk begint.
- Hoe maak ik BelRAI-gebruikersgroepen aan?Maak specifieke rollen voor BelRAI en ken deze rollen toe. Je kunt kiezen tussen raadplegen, beheren en indienen van BelRAI-beoordelingen.
Functieprofielen & Rechten
Gebruikersbeheer
- Hoe maak ik rollen en beheer ik deze?Maak en beheer rollen om te bepalen welke schermen en acties gebruikers kunnen openen. Wijs toestemmingen toe op basis van functie en verantwoordelijkheden.
- Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan?Voeg een nieuwe gebruiker toe aan CareConnect into.care met een profiel, tijdelijk wachtwoord en roltoewijzingen. Activeer multi-factor authenticatie indien vereist.
- Hoe archiveer of heractiveer ik een gebruiker?Archiveer een gebruiker om platformtoegang onmiddellijk in te trekken wanneer iemand vertrekt. Heractiveer gearchiveerde gebruikers indien nodig.
- Hoe wijs ik een rol toe aan een gebruiker of wijzig ik deze?Wijs een of meerdere rollen toe aan een gebruiker. Wijzig rollen als functies veranderen.
- Hoe upload ik meerdere gebruikers tegelijk?Bespaar tijd door meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen via CSV. Download de template en importeer bulk-gewijs
- Hoe activeer ik multifactorauthenticatie (MFA) voor een gebruiker?Verplicht multifactorauthenticatie (MFA) voor gebruikers die BelRAI-beoordelingen invullen of die extra inlogbeveiliging nodig hebben.
- Hoe stel ik multifactorauthenticatie in als gebruiker?Stel MFA in nadat uw beheerder dit heeft ingeschakeld. Gebruik een authenticator-app voor beveiligingscodes.
- Hoe reset ik een wachtwoord via HQ?Reset het wachtwoord van een gebruiker via HQ wanneer deze het vergeten is. De gebruiker stelt een nieuw wachtwoord in bij de volgende aanmelding.
- Hoe reset ik een wachtwoord via het portaal?Reset het wachtwoord van een collega via het portaal als u over de juiste rechten beschikt. De collega stelt een nieuw wachtwoord in bij de volgende aanmelding.
- Hoe configureer ik wachtwoordvereisten?Stel de minimale wachtwoordcomplexiteit in (lengte, tekentypen) die voor alle gebruikers in uw organisatie geldt.
- Hoe beheer ik communicatiegroepen?Maak communicatiegroepen aan om te bepalen wie interne berichten ontvangt. Wijs toestemmingen toe om te bepalen wie berichten mag versturen.
- Hoe beheer ik externe medewerkers?Voeg externe medewerkers toe, bekijk en werk hun gegevens bij (bijv. contractanten, consultants) via het portaal.
Woonleefplan & Zorg
Configuratie van het zorgdossier
- Het woonleefplan configureren: categorieën, taken en formulierenHet woonleefplan bepaalt welke categorieën, taken en deeltaken beschikbaar zijn in het zorgplan van een bewoner. Op basis van dit zorgplan verschijnen de taken in de mobiele applicatie voor aftekening…
- Activiteiten configurerenVia de activiteitenconfiguratie in het HQ stel je categorieën en activiteiten in voor de agenda.
- Wondzorgprotocollen en wondzorgtypes instellenVia het HQ stel je wondtypes en wondzorgprotocollen in voor gebruik in de mobiele applicatie.
- NFC-tags instellen voor de mobiele appMet een NFC-tag open je het residentendossier van een kamer automatisch via de mobiele applicatie. Je houdt de smartphone tegen de tag en het juiste dossier verschijnt direct.
- Sjablonen aanmaken en beherenVia het HQ beheer je sjablonen centraal en stel je ze beschikbaar voor alle aangesloten sites. Je voegt een sjabloon eenmalig toe en het is direct beschikbaar in alle portalen.
- Redenen beloproepen configurerenVia het HQ stel je in welke redenen beschikbaar zijn wanneer een medewerker een beloproep beantwoordt. Je beheert deze redenen centraal: je maakt ze aan, past ze aan en archiveert…
- Activiteiten | Activiteit configuratie
- Beheer van het woonleefplan: categorieën, taken en formulieren instellen
- Wondzorgprotocollen & wondzorgtypes
- Into.care HQ: Aanmaak wondzorgprotocol
- Sjablonen
Apotheek & Medicatie
Apotheekinstellingen
- Apotheek instellenOm medicatiebestellingen naar de apotheek te kunnen sturen, koppel je eerst de apotheek aan het woonzorgcentrum via het HQ. Zorg ervoor dat de apotheek al is aangemaakt in het HQ…
- Het formularium beherenGebruik het formularium om medicatieproducten beschikbaar te maken voor gebruik binnen de medicatieplanning.
- Apotheken | Apotheek koppelingen
- Into.care HQ: Hoe voeg ik een product toe aan het formularium?
- Into.care HQ: Hoe kan ik medicatie archiveren?
- Into.care HQ: Opstart orderlink
Technische instellingen
Technische instellingen