Wanneer een nieuwe wonde aangemaakt is door iemand van het zorgteam, dan wordt daar automatisch een item voor aangemaakt. Die staat dan klaar om ingepland te worden in het zorgplan. Voor elke wonde wordt een nieuw item gecreëerd. Eens die wonden in het zorgplan zijn ingepland, komen deze taken in het juiste zorgblok op de into.care applicatie terecht. Eens het zorgteam die taak uitvoert en een evolutie van die wonde via de taak opslaat, komt er een nieuwe wondopvolging in het wondzorgdossier terecht.
De wondzorgtaken blijven ingepland tot het moment dat die wonde in de applicatie als genezen gemarkeerd worden. Dan verdwijnt de wonde uit de planning.