Sommige taken worden voorzien om door een bepaalde functiegroep uit te voeren. Dat kan de glycemieronde zijn, of het klaarzetten van medicatie. Toch is het interessant om te weten wanneer een taak die een collega zou uitvoeren plaatsvindt. Op die manier kan het zorgteam zich nog beter organiseren.
Wanneer je een bewonersdossier opent, merk je dat sommige taken vergrendeld zijn door een slotje. Als die er zijn, vind je die onderaan de takenlijst terug. De vergrendelde taken kan je wel openen en bekijken, maar niet afwerken. Die is gereserveerd voor je collega met de juiste rechten.