Overzicht
Gebruik activiteiten om groepsmomenten en bewonersactiviteiten te plannen, op te volgen en te evalueren.
Een activiteit wordt ingepland via de agenda. Geplande activiteiten verschijnen in het activiteitenoverzicht en kunnen later worden aangepast, geëvalueerd of verwijderd.
Groepsactiviteiten die op organisatieniveau worden ingepland, verschijnen automatisch in de persoonlijke agenda van de betrokken bewoners.
Je gebruikt activiteiten om:
een nieuwe activiteit te plannen;
een bestaande activiteit aan te passen;
een activiteit te evalueren;
de deelname van bewoners te registreren.
In de agenda herken je de status van een activiteit aan de kleur:
Rode balk: activiteit is nog niet geëvalueerd.
Groene balk: activiteit is geëvalueerd.
Op de mobiele app zie je de activiteiten en afspraken van de huidige dag bij het takenoverzicht van de bewoner.
Een activiteit plannen en evalueren
Een activiteit plannen
Gebruik deze procedure om een nieuwe activiteit in de agenda te registreren.
Stappen
Open Agenda > Activiteiten.
Klik op Nieuwe activiteit.
Selecteer een categorie.
Selecteer een activiteit.
Vul een titel in.
Selecteer een datum.
Vul het startuur in.
Vul het einduur in.
Selecteer een herhalingspatroon indien gewenst.
Klik op Bewaren.
De activiteit verschijnt in de agenda.
Een activiteit evalueren
Gebruik deze procedure nadat de activiteit is afgelopen.
Stappen
Open Agenda > Activiteiten.
Selecteer een afgelopen activiteit.
Klik op Evalueer.
Vul een algemene opmerking in.
Zoek een bewoner die heeft deelgenomen.
Selecteer de bewoner.
Registreer de aanwezigheid.
Voeg een bewonersopmerking toe.
Schakel Briefing in indien de opmerking moet worden doorgegeven.
Klik op Finaliseer.
Na het finaliseren krijgt de activiteit een groene status in de agenda.
Gebruik Bewaren wanneer je de evaluatie later verder wilt afwerken.
Aandachtspunten en agendaweergave
Herhalende activiteiten
Bij het plannen van een activiteit kan je een herhalingspatroon kiezen:
Dagelijks: de activiteit wordt elke dag herhaald.
Wekelijks: de activiteit wordt elke week op dezelfde weekdag herhaald.
Maandelijks: de activiteit wordt elke maand op dezelfde kalenderdag herhaald.
Agendaweergave
Je kan de agenda bekijken als:
weekoverzicht;
maandoverzicht.
Gebruik Vorige en Volgende om door de agenda te navigeren.
Filters gebruiken
Je kan activiteiten filteren op functie of afdeling.
Filter op relatie
Open de functiefilter.
Selecteer één of meerdere functies.
Verwijder een filter via het kruisje naast de geselecteerde functie.
Filter op afdeling
Open de afdelingsfilter.
Selecteer een afdeling.
Je kan telkens één afdeling tegelijk selecteren.
Belangrijke aandachtspunten
Bij een overlappende planning verschijnt een conflictmelding.
Een activiteit kan pas geëvalueerd worden nadat het einduur verstreken is.
Na het finaliseren van een evaluatie kan je deze niet meer wijzigen.
Tijdens een evaluatie kan je extra bewoners toevoegen die hebben deelgenomen aan de activiteit.
Bewoners van de huidige site bepalen welke activiteiten zichtbaar zijn binnen het activiteitenoverzicht.