Een medicijnincident registreren
Een medicijnincident helpt bij de opvolging van medicatieveiligheid en kwaliteitsregistratie. Elke registratie wordt automatisch doorgestuurd naar de briefing zodat zorgverleners de nodige opvolging kunnen voorzien.
Je kan medicijnincidenten registreren voor:
een verkeerde dosis;
een afwijkend tijdstip;
een verkeerd medicijn;
een verkeerde toedieningswijze;
niet toegediende medicatie.
Je kan meerdere medicijnen koppelen aan één medicijnincident.
Naast medicijnincidenten kan je ook gevonden medicatie registreren via het menu Gevonden medicatie in de app.
Via dit menu kan je:
gevonden medicatie registreren;
de locatie van de vondst vastleggen;
het product registreren;
de hoeveelheid registreren;
meldingen van de afgelopen zeven dagen raadplegen.
Nieuwe registraties van gevonden medicatie worden aangeduid als ongelezen totdat je ze hebt bekeken.
Medicijnincident registreren via de app
Gebruik deze procedure om een incident tijdens de toediening van medicatie vast te leggen.
Stappen
Open het overzicht van de medicatietaken.
Tik op het plus-teken.
Selecteer Incident melden.
Selecteer Incident bij toediening.
Kies het type medicijnincident.
Selecteer de betrokken medicatie.
Vul de gevraagde gegevens in.
Selecteer de verantwoordelijke medewerker.
Registreer de oorzaak van het incident.
Tik op Opslaan.
Vereiste gegevens per incidenttype
Dosis
datum;
tijdstip;
verantwoordelijke;
medicatie;
toegediende hoeveelheid;
geplande hoeveelheid;
oorzaak.
Tijdstip
geplande datum en tijdstip;
effectieve datum en tijdstip;
verantwoordelijke;
medicatie;
oorzaak.
Verkeerd medicijn
datum;
tijdstip;
verantwoordelijke;
medicatie;
toegediende hoeveelheid;
oorzaak.
Toedieningswijze
datum;
tijdstip;
verantwoordelijke;
medicatie;
geplande toedieningswijze;
toegepaste toedieningswijze;
oorzaak.
Niet toegediend
geplande datum;
gepland tijdstip;
verantwoordelijke;
medicatie;
geplande hoeveelheid;
oorzaak.
Rapportage en aandachtspunten
Rapport medicijnincidenten downloaden
Gebruik deze procedure om een overzicht van geregistreerde medicijnincidenten te exporteren.
Stappen
Open het portaal.
Open Rapporten.
Open Medicatie.
Selecteer de gewenste periode.
Download het rapport Medicijnincidenten.
Het Excel-bestand bevat alle geregistreerde medicijnincidenten binnen de geselecteerde periode.
Geregistreerde gevonden medicatie wordt eveneens opgenomen in dit rapport.
Aandachtspunten
Medicijnincidenten kunnen alleen geregistreerd worden wanneer je online bent.
Elke registratie wordt automatisch doorgestuurd naar de briefing.
Je kan meerdere medicijnen koppelen aan één incident.
Gebruikersrechten bepalen welke acties je kan uitvoeren.
Alleen incidenten geregistreerd door zorgverleners worden opgenomen in de kwaliteitsindicatoren.
Controleer de geregistreerde gegevens zorgvuldig vóór je het incident opslaat.
Registraties van gevonden medicatie blijven gedurende zeven dagen zichtbaar in de app.