Medicatieschema van een bewoner opbouwen
Wat kan je beheren via de medicatieplanning?
Via de medicatieplanning kan je:
medicatie toevoegen;
een posologie toevoegen;
een posologie wijzigen;
een posologie stopzetten;
een posologie verwijderen;
medicatie-instellingen beheren;
medicatie blokkeren;
medicatievoorraad opvolgen;
distributietypes wijzigen.
Je opent de medicatieplanning via:
Open het portaal.
Open Medicatie.
Open Medicatieplanning.
Selecteer de gewenste bewoner.
Posologie toevoegen
Een posologie bepaalt:
de dosering;
de frequentie;
de duur van de medicatie-inname.
Stappen
Zoek de bewoner.
Zoek de medicatie via de naam of de CNK-code.
Selecteer de gewenste medicatie.
Klik op Posologie toevoegen.
Kies een begindatum.
Kies een einddatum.
Selecteer een frequentie.
Vul de dosering in.
Vul de toedieningsmomenten in.
Klik op het groene vinkje.
De posologie wordt actief vanaf de ingestelde begindatum.
Frequenties
Bij het toevoegen van een posologie kan je kiezen uit:
Herhalend
dagelijks
wekelijks
maandelijks
jaarlijks
Cyclus
wisselende doseringen volgens een vast schema
Eenmalig
één enkele toediening
Indien nodig
met instructies
minimum aantal eenheden
maximum aantal eenheden
Posologie beheren en medicatie vervangen
Gebruik deze functies om bestaande medicatie aan te passen of te stoppen.
Posologie wijzigen
Wijziging met onmiddellijke ingang
Zoek de medicatie.
Pas de bestaande posologie aan.
Klik op het groene vinkje.
Het systeem registreert automatisch een nieuwe historielijn.
Wijziging op een toekomstige datum
Zoek de medicatie.
Pas de einddatum van de huidige posologie aan.
Klik op het groene vinkje.
Voeg een nieuwe posologie toe.
Stel de nieuwe begindatum in.
Vul de nieuwe dosering in.
Bewaar de nieuwe posologie.
Posologie stopzetten
Zoek de medicatie.
Klik op het stopsymbool.
Bevestig het stopzetten.
De medicatie wordt niet langer ingepland vanaf de ingestelde stopdatum.
Posologie verwijderen
Gebruik deze functie wanneer een posologie foutief werd toegevoegd.
Een posologie kan alleen verwijderd worden wanneer:
de posologie minder dan 24 uur bestaat;
er nog geen klaarzet-, controle- of toedienregistraties bestaan.
Stappen
Zoek de medicatie.
Klik op het stopsymbool.
Kies Verwijderen.
Wanneer verwijderen niet meer toegelaten is, toont het systeem alleen de optie Stopzetten.
Distributietype wijzigen
Gebruik deze procedure om manuele medicatie om te zetten naar robotmedicatie.
Stappen
Zoek de medicatie.
Kies Einde doos als einddatum.
Vul de resterende voorraad in.
Selecteer Medicijn vervangen door een ander medicijn.
Klik op Volgende.
Selecteer de nieuwe medicatie.
Controleer de dosering.
Controleer de dosiseenheid.
Bevestig de wijziging.
Klik op Ja.
De vervanging wordt zichtbaar met een pijlicoon in de medicatieplanning.
Medicatie-instellingen, voorraad en aandachtspunten
Medicatie-instellingen beheren
Via het tandwiel in de medicatieplanning beheer je instellingen voor een bewoner of voor een specifiek geneesmiddel.
Op bewonersniveau bepaal je:
wie voorschriften beheert;
wie bestellingen beheert;
wie toedieningen beheert;
of alle medicatie op voorschrift moet staan;
of medicatie-inname onder toezicht gebeurt.
Inname onder toezicht activeren
Stappen
Open de medicatieplanning.
Klik op het tandwiel.
Selecteer Ja bij Medicatie-inname onder toezicht.
Klik op Bewaren.
Wanneer bepaalde medicatie nog door de bewoner zelf wordt beheerd:
Controleer de weergegeven medicatielijst.
Klik op Bevestigen.
Het systeem zet deze medicatie om naar beheer door de voorziening.
De melding Inname onder toezicht verschijnt vervolgens:
op het medicatieschema;
op de hospitalisatiefiche;
in de mobiele app.
Dosiseenheid wijzigen
Stappen
Stop de actieve posologie.
Open de medicatie-instellingen.
Selecteer de medicatie.
Kies de juiste dosiseenheid.
Klik op Bewaren.
Voeg een nieuwe posologie toe.
De aangepaste dosiseenheid geldt uitsluitend voor deze bewoner.
Medicatie blokkeren
Gebruik deze functie wanneer een geneesmiddel niet mag worden toegediend aan een bewoner.
Stappen
Voeg de medicatie toe aan de medicatieplanning.
Klik op Blokkeren.
Registreer de reden.
Bewaar de wijziging.
Geblokkeerde medicatie verschijnt in de lijst Verboden medicatie.
Medicatievoorraad raadplegen en aanpassen
Bij voorraadopvolging kan je:
de huidige voorraad raadplegen;
een voorraadcorrectie uitvoeren;
Leveringen registreren via medicatiebestellingen.
Voorraadopvolging is beschikbaar voor geselecteerde groepen manuele medicatie. Robotmedicatie wordt beheerd door de apotheek en ondersteunt geen voorraadopvolging.
Dringende medicatiewijziging doorsturen naar de apotheek
Gebruik deze functie wanneer een wijziging in het medicatieschema nog dezelfde dag verwerkt moet worden door de apotheek.
Dit is bedoeld voor uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld na een heropname vanuit het ziekenhuis of wanneer een dringende medicatiewijziging nog moet worden opgenomen in de medicatieproductie van diezelfde dag.
Stappen
Open het portaal.
Open Medicatie.
Open Medicatieplanning.
Selecteer de gewenste bewoner.
Zoek de medicatie die je wilt wijzigen.
Voer de gewenste wijziging uit in het medicatieschema.
Controleer of het enveloppictogram oranje kleurt.
Klik op het enveloppictogram.
Klik op Wijzigingen doorsturen.
Bevestig de verzending.
De wijziging wordt onmiddellijk doorgestuurd naar de apotheek.
Opgelet:
Gebruik deze functie alleen voor dringende wijzigingen die nog dezelfde dag verwerkt moeten worden.
Controleer het medicatieschema zorgvuldig vóór je de wijziging doorstuurt.
Breng de apotheek na het versturen van een dringende wijziging ook telefonisch of via de afgesproken procedure op de hoogte.
Het oranje enveloppictogram geeft aan dat er wijzigingen zijn die nog niet zijn doorgestuurd naar de apotheek.
Aandachtspunten
Robotmedicatie kies je bij voorkeur uit het Formularium.
Manuele medicatie voeg je toe vanuit het Formularium en, wanneer niet beschikbaar via het Formularium, vanuit het Compendium.
Een dosiseenheid moet aanwezig zijn voordat je een posologie kan toevoegen.
Elke wijziging wordt opgenomen in de historiek.
Een posologie verwijderen kan alleen onder specifieke voorwaarden.
Gebruikersrechten bepalen welke medicatiehandelingen je kan uitvoeren.