Medicatie klaarzetten en controleren
Via het portaal krijg je per dag en per bewoner een overzicht van de medicatie die nog moet worden klaargezet of gecontroleerd. Zo volg je de medicatievoorbereiding systematisch op.
Het scherm Klaarzetten en het scherm Controleren zijn twee afzonderlijke schermen met elk een eigen overzicht van openstaande taken.
In deze schermen kan je:
openstaande medicatietaken bekijken;
medicatie als klaargezet registreren;
medicatie als gecontroleerd registreren;
filteren op afdeling;
de voortgang per dag opvolgen.
Robotmedicatie wordt automatisch geregistreerd als klaargezet. Je moet deze medicatie nog wel controleren via het scherm 'Controleren'.
Manuele medicatie moet je eerst klaarzetten en daarna controleren volgens de binnen de organisatie ingestelde werkwijze.
Het portaal toont duidelijk welke taken nog openstaan en welke taken reeds zijn afgewerkt. Je kan onderdelen van het overzicht open- en dichtklappen om sneller door de lijst te navigeren.
Medicatie klaarzetten en controleren uitvoeren
Medicatie klaarzetten
Gebruik deze procedure om manuele medicatie als klaargezet te registreren.
Stappen
Open het portaal.
Open Medicatie.
Open Klaarzetten.
Selecteer de gewenste afdeling.
Zoek de bewoner.
Selecteer de medicatie die je wilt klaarzetten.
OF
Selecteer een toedieningstijdstip.
Klik op Klaarzetten.
De geselecteerde medicatie wordt verplaatst naar het overzicht van klaargezette medicatie.
Na het registreren opent automatisch de volgende bewoner in de lijst.
Medicatie controleren
Gebruik deze procedure om medicatie te controleren vóór de toediening.
Stappen
Open het portaal.
Open Medicatie.
Open Controleren.
Selecteer de gewenste afdeling.
Zoek de bewoner.
Controleer de medicatie.
Selecteer de gecontroleerde medicatie.
OF
Selecteer een toedieningstijdstip.
Klik op Controleren.
De medicatie wordt geregistreerd als gecontroleerd.
De status is onmiddellijk zichtbaar in het overzicht.
Medicatiewijzigingen en aandachtspunten
Medicatiewijzigingen worden visueel aangeduid zodat zorgmedewerkers nieuwe of aangepaste medicatie sneller herkennen.
De volgende symbolen worden gebruikt:
Groene startpijl: nieuw toedieningsmoment.
Oranje potlood: gewijzigde dosering of aangepast toedieningsmoment.
Rood stopvierkant: stopgezette medicatie waarbij eerder al een registratie gebeurde.
Medicatiewijzigingen zijn zichtbaar:
in de medicatieplanning;
in het scherm Klaarzetten;
in het scherm Controleren;
in de mobiele app;
in het toedieningsoverzicht;
in de details van medicatietaken.
Aandachtspunten
Robotmedicatie wordt automatisch als klaargezet geregistreerd.
Robotmedicatie moet nog steeds gecontroleerd worden.
De afdelingsfilter helpt om sneller bewoners van een specifieke afdeling terug te vinden.
Het portaal toont per dag of alle klaarzet- en controletaken zijn afgewerkt.
Medicatiewijzigingen blijven zichtbaar gedurende de periode die voor de organisatie werd ingesteld.
De duur van meldingen voor medicatiewijzigingen wordt centraal beheerd.
Gebruikersrechten bepalen welke acties je kan uitvoeren.
Stopgezette medicatie wordt niet meer getoond wanneer er nog geen eerdere registratie voor die medicatie bestaat.