Overzicht
De module Schalen in CareConnect into.care helpt zorgmedewerkers gestandaardiseerde beoordelingsschalen te registreren voor bewoners. Voorbeelden zijn de Bradenschaal (decubitusrisico), de Nortonschaal (decubituspreventie) en VAS (zelfgerapporteerde pijnintensiteit).
Wanneer u een schaal invult, berekent into.care automatisch de totaalscore en slaat alle afnames op, zodat u en uw collega’s meteen zien hoe een bewoner evolueert.
Beschikbare schalen
Bradenschaal — Risico op doorligwonden (decubitus)
Doloplus-2 — Gedragsmatige pijnbeoordeling
IDDSI — Veilige slikzorg (consistentie van voiding en drank)
De Nortonschaal — Decubituspreventie (risicoscore)
OHAT schaal — Mondgezondheid
PACSLAC-D — Pijn bij bewoners met beperkte communicatiemogelijkheden
PAINAD-schaal — Pijn bij gevorderde dementie
Timed Chair Stand — Beenspierkracht / functionele mobiliteit
Timed Up and Go — Functionele mobiliteit en valrisico
Tinetti — Balans en gang (valrisico)
VAS — Zelfgerapporteerde pijnintensiteit
Opmerking: MMSE en MNA zijn in voorbereiding en zullen binnenkort beschikbaar zijn.
Waar vind ik dit?
Stappen
Open in het linkermenu Zorg en klik vervolgens op Schalen.
Selecteer de gewenste bewoner.
Bent u op het scherm “Zoek resident” terechtgekomen? Zoek de bewoner op of kies deze uit de afdelingslijst.
Het scherm Schalen — Overzicht opent links een lijst met beschikbare schalen en rechts een detailpaneel.
Een nieuwe afname registreren
Stappen
Selecteer in het overzicht Schalen de schaal die u wilt invullen.
Klik op + Nieuwe afname.
Er verschijnt een formulier met vragen, elk met meerdere antwoordopties of invulvelden.
Selecteer de gewenste opties of vul de antwoorden in.
Velden met een rode * zijn verplicht.
Volg de “Totaalscore”-balk — deze wordt automatisch bijgewerkt zodra u een vraag beantwoordt.
Voeg eventueel extra toelichting toe bij Opmerkingen (vrije tekst).
Vink “Toevoegen aan briefing” aan als deze afname ook in de dagelijkse briefing moet verschijnen.
Klik op Opslaan of Annuleren.
Zodra u opslaat, verschijnt de nieuwe afname bovenaan de lijst “Afnames” met de score, uw naam en de datum. De afname wordt ook toegevoegd aan de pagina Historiek.
De volgende afname plannen
Stappen
Open het detailpaneel van de schaal.
Klik op het kalendericoontje naast de badge “NIET GEPLAND”.
In het venster “Geplande datum vastleggen”:
Gebruik de pijltjes om tussen de maanden te navigeren.
Klik op de gewenste dag.
Klik op Bewaren.
De badge toont nu “GEPLAND” met de geselecteerde datum. Iedereen die het bewonersdossier opent, ziet meteen dat er een afname gepland staat.
Wat gebeurt er als de datum voorbijgaat? De badge wordt rood en toont hoeveel dagen de afname te laat is — gemiste afnamedatums zijn dus meteen zichtbaar.
Wat gebeurt er als u een nieuwe afname registreert? De geplande datum wordt automatisch gewist en de badge keert terug naar “NIET GEPLAND”.
Eerdere afnames bekijken
De lijst “Afnames” onder elke schaal toont alle afnames, met de meest recente bovenaan. Elke rij geeft:
De score
Een trendicoon (↗ stijging, ↘ daling, = gelijk)
De datum en wie de afname uitvoerde
Stappen
Klik ergens op een rij (niet op het ⋮-menu) om details te openen.
U ziet een alleen-lezen detailweergave met:
Moment van opslag
Totaalscore (en subscores indien van toepassing)
Eventuele opmerkingen
Of de afname aan de briefing werd toegevoegd
Elk individueel antwoord uit de vragenlijst
Een afname downloaden of archiveren
Stappen
Klik op het ⋮-menu op een rij in de lijst Afnames.
Kies één van de opties:
Download afname — Exporteer die ene afname inclusief score, subscores, opmerkingen, briefingstatus en alle antwoorden.
Archiveer afname — verwijdert de afname uit de actieve lijst. U wordt eerst om bevestiging gevraagd. Archiveren kan later ongedaan worden gemaakt en verwijdert gegevens niet permanent.
Opmerking: Gearchiveerde afnames tellen niet mee in de berekening van de scoreverandering — de pijl wordt altijd vergeleken met de meest recente niet-gearchiveerde afname.
De scoreverandering begrijpen
Naast elke score in de lijst “Afnames” ziet u een icoon dat aangeeft hoe de score is geëvolueerd:
↗ (groen) — Score is gestegen ten opzichte van vorige afname
↘ (rood) — Score is gedaald ten opzichte van vorige afname
= (blauwgroen) — Score is ongewijzigd
Geen icoon — Dit is de eerste (niet-gearchiveerde) afname
Gearchiveerde afnames worden overgeslagen, zodat het archiveren nooit een verouderde trend achterlaat.
Rechten en machtigingen
Gebruikers die al het recht hebben om zorgplannen te bewerken, krijgen automatisch ook het recht om:
Schaalafnames in te zien
Afnames aan te maken
Lees- en schrijfrechten kunnen per rol via de gebruikelijke rechtenschermen in het HQ-portaal worden toegekend of verwijderd.
Toekomstige functies
Binnenkort beschikbaar:
MMSE en MNA schalen — Deze schalen zijn in voorbereiding. De ontwikkeling wordt afgerond en ze zullen binnenkort beschikbaar zijn.
Bijlagen bij afnames — U kunt binnenkort bijlagen toevoegen aan een afgenomen schaal. Deze functionaliteit is gepland voor dit kwartaal.
In overweging: Afnames registreren in mobiele applicatie — De mogelijkheid om schalen af te nemen rechtstreeks in de mobiele applicatie is voorlopig gepland voor Q4 2026, maar er zijn nog veel andere prioriteiten. Dit kan dus pas op langere termijn worden gerealiseerd.