Enregistrements des virements reçus (par banque)
Vous pouvez enregistrer les virements bancaires en cliquant sur icône
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Contenu de l’écran : Barre d'outils supérieure de KineQuick Connect. Une flèche rose pointe vers la deuxième icône (un symbole euro € avec un bâtiment/banque), qui ouvre les extraits de compte bancaire. À gauche se trouve l'icône menu (hamburger). En dessous, une case à cocher "Aussi les patients inactifs" (cochée) et les onglets "Accueil", "Dossier patient" et "Agenda".
Contenu de l’écran : Fenêtre "Extraits de compte" (KineQuick Connect) avec icône d'aide (?) en haut à droite. Champs : "Année" (liste déroulante, ex. 2017) ; "Extrait numéro" (champ texte, ex. 221) accompagné des boutons "Précédent" et "Suivant" ; "Date valeur" (champ date au format //, liste déroulante) ; "Montant €" (champ numérique, valeur 0,00) ; "Communication" (champ texte) avec le bouton "Enregistrer". En haut à droite, le bouton "Importer le fichier CODA". Au centre, un tableau vide avec les colonnes #, Date, Montant, Patient, Communication. En bas à gauche "Total € 0" et le bouton "Fermer" en bas à droite.
Extraits de compte: ajouter un paiement
Sélectionnez l'année de paiement.
Dans le champ Extrait numéro veuillez remplir le numéro d'extrait de compte bancaire.
Dans le champ Date valeur, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement.
Veuillez remplir le montant.
Dans le champ Communication veuillez remplir le numéro d'attestation / facture ou le nom du patient.
Cliquez sur le bouton Enregistreret un nouvel écran Liste d'attestations et factures impayées sera affiché:
Contenu de l’écran : Fenêtre "Liste d'attestations et factures impayées" (KineQuick Connect) avec icône d'aide (?). En haut : "Total € 22,26", "Disponible € 0,00" et une case à cocher "Utiliser le montant comme 'crédit'" (désactivée/grisée). Champ "Recherche" (champ texte, ex. 'test) avec le bouton "Rechercher". Tableau avec colonnes Date, Montant, Référence ; une ligne est affichée et cochée (case à cocher), ex. 22/06/2017, 22,26, 0,00, référence 13568054. Boutons en bas à droite : "Enregistrer" et "Annuler".
Cochez la case de l'attestation que vous voulez marquer comme payée et cliquez sur Enregistrer.
Consulter des extraits de compte
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils pour ouvrir une nouvelle fenêtre de relevé bancaire.
Sélectionnez l'année de paiement.
En utilisant le bouton Précédent ou Suivant vous pouvez changer le numéro de l'extrait de cette année. Vous pouvez aussi tout simplement entrer le numéro de l'extrait .
Chercher un extrait de compte
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils pour ouvrir une nouvelle fenêtre de relevé bancaire.
Remplissez le champ Montant avec un montant maximal que vous souhaitez rechercher. Entrez le numéro d'attestation ou le nom du patient dans le champ de Communication.
Lorsque toutes les données sont saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer. Un nouvel écran de résultat de relevé bancaire sera affiché.
Si aucun résultats sont présentés dans la colonne, vous pouvez rechercher à nouveau en utilisant un autre numéro de l'attestation ou nom du patient.
Importer le fichier CODA
Le CODA ou extrait de compte codifié est un fichier électronique contenant les données de vos extraits de compte et de leurs annexes.
Chaque mouvement sur votre compte est identifié sous forme structurée par une codification propre, ce qui permet à votre système informatique de le reconnaître sans équivoque et de l'imputer dans votre comptabilité. [source]



