Overschakelen van papier naar digitaal
Voor lopende pathologiën die op papier geattesteerd worden, kan u overschakelen naar de digitale facturatie wanneer de patiënt een nieuw voorschrift heeft.
Opgelet! Dit kan enkel als de therapeutische relatie geactiveerd is aangezien men toegang moet hebben tot de bestaande eAgreements (zie verder).
Om bij een nieuw voorschrift over te schakelen naar de digitale facturatie, gaat u als volgt te werk.
• U maakt een 'nieuwe' pathologie aan.
• Deze pathologie koppelt u aan het bestaande eAgreement.
Voorbeeld:
In onderstaand voorbeeld ziet u dat de courante pathologie tot nu toe op papier verwerkt werd.
De patiënt komt met een nieuw voorschrift en u wil overgaan op de digitale facturatie.
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het scherm toont het tabblad Voorschriften (actief, blauw), naast de tabbladen Details, Historiek, OKIDO, Testen en Meten, Medisch - Administratief en Externe diensten (blauw omrand). Links staat de lijst van pathologieën, met de geselecteerde pathologie C : 01/02/2025 – 31/12/2026 (Rugprobleem, groen omrand) uitgevouwen en de voorschriftregel 01/02/2025 (9/9) geselecteerd. Het detailpaneel toont Voorschrift Detail Courant, de status Niet ingediend – Actuele pathologie teller: 0/18, en de velden Datum, Behandelingen (9/9), Dokter, Frequentie, Verzekeraar, Locatie, Datum eerste getuigschrift, Eerste behandeling en Path. einddatum. De behandelingenlijst toont 9 rijen met nomenclatuurnummer 567011 en getuigschriftnummer 0000000080 voor alle behandelingen, wat aangeeft dat de pathologie op papier verwerkt werd.
U gaat als volgt te werk.
• U maakt een 'nieuwe' pathologie aan.
• 'Pathologie': selecteer de pathologie uit de lijst.
• 'Akkoord': hier koppelt u de pathologie aan het bestaande eAgreement.
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het scherm Pathologie gegevens met tabblad Pathologie (actief, blauw). Het toont het veld Type met keuzerondjes Mutualiteit (geselecteerd), Onverzekerd, Verzekering, Open Therapie en RVT, gevolgd door de velden Ongeval, eAgreement (toggle ingeschakeld, met selectievakje Consultatief onderzoek), Pathologie (ingesteld op Courant), Operatie nummer en Operatie datum. Het dropdown-veld Akkoord (groen omrand) staat op Nieuwe pathologische situatie starten en toont een uitklapmenu met de opties Nieuwe pathologische situatie starten en co-1-1-1-0 : 01/02/2026 – 31/12/2026 (groen omrand). Rechts zijn de velden Begindatum (met Forceer Begindatum) en Einddatum (met Forceer Einddatum). Onderaan staan de velden Omschrijving, Omschrijving 1–4 en Code pathologische situatie, met de knoppen Opslaan en Annuleer.
De akkoorden die oorspronkelijk op papier aangevraagd werden, worden door de mutualiteiten gedigitaliseerd zodat deze digitaal ter beschikking zijn. Voor een courante pathologie wordt de code op 0-0-0-0 gezet.
Opmerking.
Technisch gezien maakt u een nieuwe pathologie aan om digitaal verder te kunnen werken.
Deze pathologie heeft geen weet van de oorspronkelijke pathologie (met verwerking op papier) en dus moet u die oorspronkelijke pathologie beschouwen als behandelingen die 'elders' gegeven werden.
Het kan dus nodig zijn om de pathologieteller aan te passen en aan te geven dat de patiënt reeds 'elders' behandelingen kreeg (op papier dus). Indien de dossierkosten reeds aangerekend werden op papier, moet u dit eveneens aangeven om te vermijden dat de dossierkost opnieuw aangerekend wordt.
De pathologieteller aanpassen is nodig opdat de juiste nomenclatuurnummer genomen wordt.
In dit voorbeeld moet ingegeven worden dat er 'elders' reeds 9 behandelingen waren om nomenclatuurnummer 9+ te gebruiken.