Open KineQuick en log in als Beheerderen klik op Gebruikers:

Scherminhoud: Inlogvenster "KineQuick Connect" met het KineQuick Connect-logo. Veld "Applicatie" met radioknoppen "KineQuick" en "Beheer" (Beheer is geselecteerd). Rechts radioknoppen voor taal "FR" en "NL" (NL is geselecteerd). Blauwe tekst: "Nieuw: Gebruik uw eID met een kaartlezer om in te loggen." Tekstveld met waarde "Admin". Veld "Wachtwoord" (leeg tekstveld). Checkbox "Het wachtwoord onthouden tot KineQuick gesloten wordt". Blauwe link "Wachtwoord vergeten". Knoppen "Login" en "Annuleer". Rechtsonder versie "v. 3.8.25.1".

Scherminhoud: Venster "KineQuick Admin". Linkernavigatie met items: Gebruikers (actief), Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren. Sectie "Licenties informatie": Totaal aantal licenties: 3, Beschikbare licenties: 0. Sectie "Gebruikers" met lijst: Lambert Louis (aiv) (geselecteerd), Dubois Emma (appwise), Jan Janssens (kqcuser.12...), Cabinet, Olivia Peeters. Sectie "Detail" toont voor de geselecteerde gebruiker: Gebruikersnaam "Lambert Louis (aiv)", RIZIV "5-12212-45-521", Gebruikersrol "Therapeut", Account "Ingeschakeld". Onderaan knoppen "Wijzigen", "Deactiveren" en "Toevoegen".

Als het een nieuwe therapeut is, moet u het RIZIV nummer invullen.

Voor een extra gebruiker, bijvoorbeeld een secretaresse, kiest u de optie Geen RIZIV nummer.

Scherminhoud: Dialoog met label "Riziv-nummer van de therapeut" boven een leeg tekstveld. Checkbox "Geen RIZIV nummer". Knop "Valideer het RIZIV-nummer" (uitgegrijsd/inactief).

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen" (titelbalk "KineQuick Connect - eHealth acceptancy environment"). Marker 1 wijst naar sectie "Login gegevens" met velden: Gebruiker (vaste waarde "kqcuser.000285", niet bewerkbaar), Lokaal wachtwoord (leeg tekstveld), Weergavenaam (tekstveld met "Anna Dobrik"), Type gebruiker (dropdown met waarde "Therapeut"), E-Mail (tekstveld, waarde verborgen), Taal (radioknoppen "FR" en "NL", NL geselecteerd). Marker 2 wijst naar sectie "Beveiliging" met: Toegang tot OKIDO (aangevinkte checkbox), Toegang tot getuigschriften (dropdown "Volledige toegang"), Toegang tot financiële gegevens (dropdown "Volledige toegang"), Toegang tot ereloonberekeningen (dropdown "Volledige toegang"), Blokkeer wachtwoord (checkbox "Blokkeer het wijzigen van het wachtwoord door de gebruiker", niet aangevinkt), Blokkeer sjablonen (checkbox "Blokkeer het wijzigen van sjablonen door de gebruiker", niet aangevinkt). Onderaan knoppen "Annuleer" en "Volgende".

Lokale gebruiker: Deze gebruikersnaam is aangemaakt door onze service en kan niet worden aangepast.
​Lokaal wachtwoord:Hier kunt u het wachtwoord opnieuw instellen.
​Let op!:
Het wachtwoord moet op zijn minst 6 tekens lang zijn.
Ten minste één teken in het wachtwoord moet kleine letters zijn.
Ten minste één teken in het wachtwoord moet een hoofdletter zijn.
Ten minste één teken in het wachtwoord moet een cijfer zijn.
Ten minste één teken in het wachtwoord moet een van de volgende symbolen zijn: !,#,%, &,*,@.
​Weergave naam:Dit is meestal de voornaam en achternaam van de therapeut.
​Type gebruiker: Hoofdtherapeut: volledig toegang tot alle gegevens
​Therapeut: normale functionaliteit met toegang tot enkel eigen financiële gegevens
​Administratief: Secretaresse functie (volgens de AVG-richtlijnen [GDPR] mag deze gebruiker geen toegang krijgen tot de medische gegevens)
​Opgelet!:
​Administratief type gebruiker mag:

Administratief type gebruiker mag niet:

Niveau van toegang is al bepaald door het Type gebruiker.
Om te voorkomen dat onbevoegden toegang hebben tot medische of financiële informatie, kunt u deze toegang verder aanpassen / wijzigen:
Toegang tot OKIDO

Opgelet!: Ondanks het geselecteerde toegangsniveau, zijn deze toegangsopties niet van toepassing op het niveau van de patiënt.
Alle facturen zijn nog steeds zichtbaar op het tabblad Historiek en het creëren van een factuur voor een patiënt wordt niet geblokkeerd.

U kunt de gebruiker blokkeren om hun wachtwoord te wijzigen en de documentsjablonen te bewerken.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen" (KineQuick Connect), sectie "Therapeut gegevens". Velden: Titel (dropdown met waarde "Dhr."), Voornaam (tekstveld, leeg), Naam (tekstveld, leeg), Adres (tekstveld, leeg, met daaronder een klein postcodeveld en een breder plaatsveld), Tel 1 (tekstveld), Tel 2 (tekstveld), INSZ (tekstveld), RIZIV (tekstveld), IBAN (tekstveld), KBO nummer (tekstveld, gemarkeerd). Geconventioneerd (aangevinkte checkbox) met daarnaast checkbox "RIZIV nr in geconventioneerd formaat weergeven" (niet aangevinkt). Derde betaler (checkbox "Derde betaler", niet aangevinkt). Pseudocodes (aangevinkte checkbox "Pseudocodes Toeslag dossieropstart inschakelen"). Licentietype (radioknoppen "Standaard" geselecteerd, "Beperkte", "Vervangende", "Open therapie"). Knop "Volgende".

INSZ nummeris vereist als u uw KineQuick wilt verbinden met eHealth (meer weten).
​KBO nummer:als je de eigenaar van de KineQuick-licentie bent, zorg er dan voor dat je dit nummer invult, zodat je via Uw Q-Top facturentoegang hebt tot je facturen.

Als u niet Geconventioneerd bent, vink dan Geconventioneerd niet aan.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen", sectie "Therapeut gegevens". Velden Titel (lege dropdown), Voornaam, Naam, E-Mail, Adres, postcode/plaats, Tel 1, Tel 2, INSZ, RIZIV, IBAN, KBO nummer (alle leeg). Bij "Geconventioneerd" staat een niet-aangevinkte checkbox; daarnaast verschijnt de knop "Standaard voorgesteld honorarium" (aangewezen door een pijl). Derde betaler (aangevinkte checkbox). Pseudocodes (aangevinkte checkbox "Pseudocodes Toeslag dossieropstart inschakelen"). Licentietype (radioknoppen "Standaard" geselecteerd, "Beperkte", "Vervangende"). Knop "Volgende".

Klik op Standaard voorgesteld honorarium en in het volgende scherm kunt u uw prijzen instellen:

Scherminhoud: Venster "Standaard voorgesteld honorarium", sectie "Standaard voorgesteld honorarium voor niet geconventioneerde therapeuten". Lijst van bedrag-tekstvelden met euro-teken: Honorarium voor kabinet Courant, Honorarium voor thuis Courant, Honorarium voor kabinet FA, Honorarium voor thuis FA, Honorarium voor kabinet FB, Honorarium voor thuis FB, Honorarium voor kabinet E, Honorarium voor thuis E, Honorarium voor kabinet Perinataal, Honorarium voor thuis Perinataal (alle velden leeg). Checkbox "De bedragen voor reiskosten en dossierkosten worden toegevoegd bovenop de honoraria van de behandelingen." Knoppen "Opslaan" en "Annuleren".

Licentietype: je kunt het gebruik van KineQuick voor deze gebruiker bepalen:

Standaard: geen beperkingen

Beperkt: gebruiker met dit type licentie mag niet meer dan 10 behandelingen per dag toevoegen

Vervagende: als tijdelijke vervanger voor een andere kinesitherapeut

Open therapie: een therapeut die alleen open therapie sessies uitvoert

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen". Marker 1 wijst naar sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen" met checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (niet aangevinkt), label "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %" (tweede geselecteerd), dropdown "Selecteer een begunstigde" met waarde "Begunstigde Emfanow", en knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen". Marker 2 wijst naar sectie "Getuigschriften" met label "Wie bestelt de getuigschriften" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik gebruik mijn eigen bestelde getuigschriften" en "Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften" (tweede geselecteerd), dropdown "Selecteer een getuigschrift stapel" met waarde "Getuigschrift Emfanow (Kettingformulier)", knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen", en label "Instellingen voor therapeut" met checkbox "Toon adres op attest" (niet aangevinkt). Onderaan knoppen "Vorige" en "Volgende".

Aan wie betaalt de patiënt? Kiné of Kabinet?
Ik werk alleen: de gebruiker ontvangt het geld op zijn eigen rekening:

Scherminhoud: Sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen". Checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (niet aangevinkt). Label "Aan wie betaalt de patiënt" met twee radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" (aangewezen door pijl) en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %". Veld "Betaling" met checkboxes "Contant" (aangevinkt) en "Betaalterminal" (niet aangevinkt). Veld "Gestructureerde mededeling" met checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken" (niet aangevinkt). Veld "Betalingsaanvraag" met checkbox "Niet als PDF aanmaken" (niet aangevinkt). Veld "QR-code" met checkbox "QR-Code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken" (niet aangevinkt). Veld "Afrondingsmarge betalingen" met euro-tekstveld en vermelding "(Max. EUR 5.00)".

Betaling:Hier kunt u de betalingsmethodes voor deze begunstigde activeren.
​Gestructureerde mededeling:Kies of u de gestructureerde mededeling al dan niet op uw facturen vermeldt.
​Betalingsaanvraag:standaard worden de betalingsaanvraag documenten als pdf gemaakt
​QR-code:activeer het genereren van de QR-codes voor uw facturen.

Dit kan het betalen van uw facturen gemakkelijker maken (alleen te gebruiken met een bank-app, niet met Payconiq).

Afrondingsmarge betaling:u kunt de betaalde bedragen naar boven laten afronden (Bekijk de video voor meer uitleg)

Het geld wordt centraal ontvangen:
Vink de optie Begunstigde opties inschakelen aan en selecteer een begunstigde. [U kunt de begunstigden Toevoegen of Aanpassen.]
​Opgelet!:
Als je overstapt, lees dan eerst de waarschuwing:

Scherminhoud: Waarschuwingsdialoog "Begunstigde opties inschakelen" met waarschuwingspictogram en tekst: "Deze optie inschakelen geeft u de mogelijkheid op van begunstigde te veranderen. Wanneer u van begunstigde verandert, worden eerder ingevoerde betalingen en openstaande betalingen niet meer zichtbaar en kunnen nieuwe betalingen van getuigschriften tot nu niet meer worden verwerkt omdat deze verbonden zijn aan de huidige begunstigde en zijn dus niet toegankelijk voor de nieuwe begunstigde. Bij twijfel contacteert u best eerst onze helpdesk. Wenst u toch deze optie in te schakelen, klik u op 'Bevestigen'. Anders, klik u op 'Annuleren'." Knoppen "Bevestigen" en "Annuleren".

Scherminhoud: Sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen" met aangevinkte checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (aangewezen door pijl). Label "Aan wie betaalt de patient" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %" (tweede geselecteerd). Dropdown "Selecteer een begunstigde" met waarde "Begunstigde Emfanow". Knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen".

Scherminhoud: Venster "Begunstigde" (KineQuick Connect). Velden: Omschrijving (tekstveld), Organisatie (tekstveld), KBO (tekstveld), IBAN (tekstveld), Betalingsmethode (checkboxes "Contant" en "Betaalterminal", niet aangevinkt), Gestructureerde mededeling (checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken"), Betalingsaanvraag (checkbox "Niet als PDF aanmaken"), QR-code (checkbox "QR-code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken"), Afrondingsmarge betalingen (euro-tekstveld met "(Max. EUR 5.00)"), Tel (tekstveld), GSM (tekstveld), E-Mail (tekstveld), Adres (tekstveld met daaronder een landdropdown met waarde "B" en een plaatsveld), RIZIV (tekstveld). Knoppen "Opslaan" en "Annuleren".

Betalingsmethode:Hier kunt u de betalingsmethodes voor deze begunstigde activeren.
​Gestructureerde mededeling:Kies of u de gestructureerde mededeling al dan niet op uw facturen vermeldt.
​Betalingsaanvraag:standaard worden de betalingsaanvraag documenten als pdf gemaakt
​QR-code:activeer het genereren van de QR-codes voor uw facturen.

Dit kan het betalen van uw facturen gemakkelijker maken (alleen te gebruiken met een bank-app, niet met Payconiq).

Afrondingsmarge betaling:u kunt de betaalde bedragen naar boven laten afronden (Bekijk de video voor meer uitleg)

Getuigschriften
Wie bestelt de getuigschriften: kine of kabinet?
​Ik werk alleen / ik gebruik mijn eigen getuigschriften: als u in een kabinet werkt, waar elke kine eigen attesten bestelt, moet u voor elke therapeut een aparte attesten stapel creëren (lees hier over getuigschriften stapels).
​Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften: als u deze optie kiest, selecteer een getuigschriften stapel ( hier kun je er een toevoegen of een bestaande aanpassen):

Scherminhoud: Sectie "Getuigschriften". Label "Wie bestelt de getuigschriften" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik gebruik mijn eigen bestelde getuigschriften" en "Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften" (tweede geselecteerd, aangewezen door pijl). Dropdown "Selecteer een getuigschrift stapel" met waarde "Getuigschrift Emfano (Kettingformulier)" en knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen". Label "Instellingen voor therapeut" met checkbox "Toon adres op attest" (niet aangevinkt).

Klik op Volgende.

Scherminhoud: Venster "Nieuwe gebruiker toevoegen". Marker 1 wijst naar sectie "Ereloonberekening collega per periode" met radioknoppen "Enkel betaalde getuigschriften", "Alle getuigschriften" (geselecteerd) en "Alle behandelingen". Marker 2 wijst naar sectie "Ereloon percentage welke het kabinet ontvangt van de therapeut" met percentage-tekstvelden: Volledig honorarium 30, Gereduceerd honorarium 30, Open therapie 30, Huisbezoek 15, Rusthuis 15. Marker 3 wijst naar sectie "Andere" met label "Suggesties" en checkbox "Controle voor nieuwe of aangepaste suggesties toestaan" (niet aangevinkt). Marker 4 wijst naar knop "Online Agendabeheer". Onderaan knoppen "Vorige" en "Opslaan".

Ereloonberekening
Hier kunt u kiezen welke data wordt gebruikt om ereloon te berekenen.
​

Ereloon percentage
Hier kunt u instellen welk percentage van ereloon wordt ontvangen door kabinet.

Suggesties: Bepaal of deze gebruiker wijzigingen in KineQuick mag voorstellen
​

Klik op Online Agendabeheer om de online agenda-opties voor deze therapeut in te stellen.
Kies of deze therapeut het online afsprakensysteem mag gebruiken, en zo ja, hoe worden de afspraakverzoeken gevalideerd.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen" (titelbalk "KineQuick - eHealth acceptancy environment"), sectie "Online afspraken systeem". Label "Online aanvragen toestaan" met aangevinkte checkbox. Label "Validatie online aanvraag" met radioknoppen "Manueel" en "Automatisch" (Automatisch geselecteerd). Onderaan staat de tekst "Kinesitherapie / Kinesitherapie". Knoppen "Vorige" en "Opslaan".

Klik hier om meer overOnline afspraakbeheer instellingente lezen