​
​Klik hier om de video te bekijken

Nadat u de KineQuick-licentie heeft gekocht, ontvangt u van ons de Connectie ID (connectiecode,quicksetupcode), en het wachtwoord voor het beheerdersaccount.
U heeft deze informatie nodig in de volgende stappen.

Installeer en open KineQuick.

Vul in het eerste scherm de Connectie ID (connectiecode,quicksetupcode) in en klik op Login:

Scherminhoud: Venster "KineQuick Connect" met titel "KineQuick Connect Setup Wizard". Taalkeuze via twee radioknoppen: NL (geselecteerd) en FR. Checkbox "Inloggen op de Demo versie". Tekstveld "Connectie ID". Knoppen "Login" (uitgegrijsd) en "Annuleer". Een tekstballon wijst naar het tekstveld met de tekst "Vul het Connectie ID in dat je per mail hebt ontvangen".

Vul in het volgende scherm het beheerderswachtwoord in en klik op Login:

Scherminhoud: Inlogvenster "KineQuick Connect" met logo. Melding: "Er zijn nog geen gebruikers in uw kabinet. Gelieve als beheerder in te loggen en de instructies te volgen om een gebruiker aan te maken." Taalkeuze via twee radioknoppen: FR en NL (geselecteerd). Tekstveld "Gebruiker" met voor-ingevulde waarde "Admin". Tekstveld "Wachtwoord" met ingevuld (verborgen) wachtwoord en een oog-icoon om het wachtwoord te tonen. Knoppen "Login" en "Annuleer". Rechtsonder versienummer v. 0.8.21.3 0.

Vink de Contract overeenkomst aan en klik op Bevestigen:

Scherminhoud: Dialoogvenster "Contract Agreement" met tekst "Bevestig de contractovereenkomst". Weergegeven gegevens: "Klantnaam: ... New Cabinet", "IP adres: ..." (deels onleesbaar gemaakt), "Datum: 17/01/2023". Checkbox "Contract overeenkomst" (niet aangevinkt, een pijl wijst ernaar). Knop "Bevestigen" (uitgegrijsd zolang de checkbox niet is aangevinkt).

TIP: Zijn uw gegevens geconverteerd naar KineQuick vanuit een andere kine-software?
De geconverteerde database bevat al gebruikers die zijn overgezet vanuit uw vorige software.
Dit betekent dat u geen gebruikers hoeft aan te maken, maar direct kunt inloggen met de inloggegevens die u per mail heeft ontvangen. Elke gebruiker ontvangt een mail met zijn wachtwoord (klik hier om te lezen hoe u uw wachtwoord kunt resetten).

In de volgende schermen kunt u de eerste gebruiker van KineQuick configureren.
Deze gegevens zijn al gedeeltelijk ingevuld. Kies uw wachtwoord en bevestig dat de gegevens correct zijn (wijzig de gegevens indien nodig).
​Let op!:
​Het wachtwoord moet op zijn minst 6 tekens lang zijn.
Ten minste een kleine letter, een hoofdletter, een cijfer en een symbool !,#,%, &,*,@.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen" (KineQuick Connect), met sectie "Login gegevens". Velden: "Gebruiker" met vaste waarde "kqcuser.000280"; tekstveld "Lokaal wachtwoord" (leeg, omkaderd); tekstveld "Weergavenaam" met waarde "Test New Cabinet"; dropdown "Type gebruiker" met waarde "Hoofdtherapeut"; tekstveld "E-Mail" met waarde "testnewcabinet@q-top.be"; "Taal" met radioknoppen FR en NL (NL geselecteerd). Sectie "Beveiliging": checkbox "Toegang tot OKIDO" (aangevinkt); dropdowns "Toegang tot getuigschriften", "Toegang tot financiële gegevens" en "Toegang tot ereloonberekeningen", elk met waarde "Volledige toegang". Rechts een omkaderd vak met drie checkboxes met de tekst "Bevestig de gebruikersgegevens.", waarnaar een pijl wijst. Knoppen "Annuleer" (linksonder) en "Volgende" (rechtsonder).

Klik op Volgende en vul in de volgende schermen zoveel mogelijk informatie in (lees de uitleg van de opties onder de afbeelding):

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen", sectie "Therapeut gegevens". Velden, elk met rechts een checkbox "Bevestig de gebruikersgegevens.": dropdown "Titel" (leeg); tekstveld "Voornaam" met waarde "Test"; tekstveld "Naam" met waarde "New Cabinet"; tekstveld "Adres" (leeg) met daaronder een postcode- en plaatsveld; tekstvelden "Tel 1" en "Tel 2" (leeg); tekstveld "INSZ" (leeg); tekstveld "RIZIV" met waarde "0-00280-11-000"; tekstveld "IBAN" (leeg); tekstveld "KBO nummer" (leeg). Regel "Geconventioneerd": checkbox (niet aangevinkt) met daarnaast knop "Standaard voorgesteld honorarium". Regel "Derde betaler": checkbox "Derde betaler". Regel "Pseudocodes": checkbox "Pseudocodes Toeslag dossieropstart inschakelen" (aangevinkt). Regel "Licentietype": radioknoppen "Standaard" (geselecteerd), "Beperkte", "Vervangende" en "Open". Knop "Volgende" rechtsonder.

INSZ nummeris vereist als u uw KineQuick wilt verbinden met eHealth (meer weten).
​KBO nummer:als je de eigenaar van de KineQuick-licentie bent, zorg er dan voor dat je dit nummer invult, zodat je via Uw Q-Top facturentoegang hebt tot je facturen.

Als u niet Geconventioneerd bent, vink dan Geconventioneerd niet aan.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen", sectie "Therapeut gegevens". Velden: dropdown "Titel"; tekstvelden "Voornaam" (geselecteerd/blauw omkaderd), "Naam", "E-Mail", "Adres" met postcode- en plaatsveld, "Tel 1", "Tel 2", "INSZ", "RIZIV", "IBAN", "KBO nummer", alle leeg. Regel "Geconventioneerd": checkbox (niet aangevinkt) met daarnaast de knop "Standaard voorgesteld honorarium", waarnaar een pijl wijst. Regel "Derde betaler": checkbox (aangevinkt). Regel "Pseudocodes": checkbox "Pseudocodes Toeslag dossieropstart inschakelen" (aangevinkt). Regel "Licentietype": radioknoppen "Standaard" (geselecteerd), "Beperkte", "Vervangende". Knop "Volgende" rechtsonder.

Klik op Standaard voorgesteld honorarium en in het volgende scherm kunt u uw prijzen instellen:

Scherminhoud: Venster "Standaard voorgesteld honorarium" met sectie "Standaard voorgesteld honorarium voor niet geconventioneerde therapeuten". Per regel een label en een bedragveld voorafgegaan door het euroteken: "Honorarium voor kabinet Courant", "Honorarium voor thuis Courant", "Honorarium voor kabinet FA", "Honorarium voor thuis FA", "Honorarium voor kabinet FB", "Honorarium voor thuis FB", "Honorarium voor kabinet E", "Honorarium voor thuis E", "Honorarium voor kabinet Perinataal", "Honorarium voor thuis Perinataal" (alle bedragvelden leeg). Checkbox "De bedragen voor reiskosten en dossierkosten worden toegevoegd bovenop de honoraria van de behandelingen." Knoppen "Opslaan" en "Annuleren" rechtsonder.

Licentietype: je kunt het gebruik van KineQuick voor deze gebruiker bepalen:

Standaard: geen beperkingen

Beperkt: gebruiker met dit type licentie mag niet meer dan 10 behandelingen per dag toevoegen

Vervagende: als tijdelijke vervanger voor een andere kinesitherapeut

Open therapie: kan alleen open therapie behandelingen toevoegen

In het volgende scherm kunt u de financiële en administratieve opties bepalen:

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen" met twee omkaderde secties met genummerde markers. Marker 1 wijst naar de sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen": checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (niet aangevinkt); regel "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" (geselecteerd) en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %" (uitgegrijsd); regel "Betaling" met checkboxes "Contant" en "Betaalterminal"; regel "Gestructureerde mededeling" met checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken"; regel "Betalingsaanvraag" met checkbox "Niet als PDF aanmaken"; regel "QR-code" met checkbox "QR-Code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken"; regel "Afrondingsmarge betalingen" met een euro-bedragveld en de vermelding "(Max. €5.00)". Marker 2 wijst naar de sectie "Getuigschriften": regel "Wie bestelt de getuigschriften" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik gebruik mijn eigen bestelde getuigschriften" (geselecteerd) en "Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften"; regel "Instellingen voor therapeut" met checkbox "Toon adres op attest". Knoppen "Vorige" (linksonder) en "Volgende" (rechtsonder).

Aan wie betaalt de patiënt? Kiné of Kabinet?
Ik werk alleen: de gebruiker ontvangt het geld op zijn eigen rekening:

Scherminhoud: Uitsnede van de sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen". Checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (niet aangevinkt). Regel "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" (geselecteerd, een pijl wijst ernaar) en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %". Regel "Betaling" met checkbox "Contant" (aangevinkt) en "Betaalterminal" (niet aangevinkt). Regel "Gestructureerde mededeling" met checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken". Regel "Betalingsaanvraag" met checkbox "Niet als PDF aanmaken". Regel "QR-code" met checkbox "QR-Code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken". Regel "Afrondingsmarge betalingen" met euro-bedragveld en "(Max. €5.00)".

Betaling:Hier kunt u de betalingsmethodes voor deze begunstigde activeren.
​Gestructureerde mededeling:Kies of u de gestructureerde mededeling al dan niet op uw facturen vermeldt.
​Betalingsaanvraag:standaard worden de betalingsaanvraag documenten als pdf gemaakt
​QR-code:activeer het genereren van de QR-codes voor uw facturen.

Dit kan het betalen van uw facturen gemakkelijker maken (alleen te gebruiken met een bank-app, niet met Payconiq).

Afrondingsmarge betaling:u kunt de betaalde bedragen naar boven laten afronden (Bekijk de video voor meer uitleg)

Het geld wordt centraal ontvangen:
Vink de optie Begunstigde opties inschakelen aan en selecteer een begunstigde. [U kunt de begunstigden Toevoegen of Aanpassen.]
​Opgelet!:
Als je overstapt, lees dan eerst de waarschuwing:

Scherminhoud: Waarschuwingsdialoog "Begunstigde opties inschakelen" met waarschuwingsicoon en tekst: "Deze optie inschakelen geeft u de mogelijkheid op van begunstigde te veranderen. Wanneer u van begunstigde verandert, worden eerder ingevoerde betalingen en openstaande betalingen niet meer zichtbaar en kunnen nieuwe betalingen van getuigschriften tot nu niet meer worden verwerkt omdat deze verbonden zijn aan de huidige begunstigde en zijn dus niet toegankelijk voor de nieuwe begunstigde. Bij twijfel contacteert u best eerst onze helpdesk. Wenst u toch deze optie in te schakelen, klik u op 'Bevestigen'. Anders, klikt u op 'Annuleren'". Knoppen "Bevestigen" en "Annuleren".

Scherminhoud: Uitsnede van de sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen". Checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (aangevinkt, een pijl wijst ernaar). Regel "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %" (geselecteerd). Regel "Selecteer een begunstigde" met dropdown met waarde "Begunstigde Emfanow" en de knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen".

Scherminhoud: Venster "Begunstigde" (KineQuick Connect). Tekstvelden: "Omschrijving", "Organisatie", "KBO", "IBAN" (alle leeg). Regel "Betalingsmethode" met checkboxes "Contant" en "Betaalterminal". Regel "Gestructureerde mededeling" met checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken". Regel "Betalingsaanvraag" met checkbox "Niet als PDF aanmaken". Regel "QR-code" met checkbox "QR-code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken". Regel "Afrondingsmarge betalingen" met euro-bedragveld en "(Max. €5.00)". Tekstvelden "Tel", "GSM", "E-Mail", "Adres" met daaronder landcode-dropdown (waarde "B") en een plaatsveld, en "RIZIV". Knoppen "Opslaan" en "Annuleer" rechtsonder.

Betalingsmethode:Hier kunt u de betalingsmethodes voor deze begunstigde activeren.
​Gestructureerde mededeling:Kies of u de gestructureerde mededeling al dan niet op uw facturen vermeldt.
​Betalingsaanvraag:standaard worden de betalingsaanvraag documenten als pdf gemaakt
​QR-code:activeer het genereren van de QR-codes voor uw facturen.

Dit kan het betalen van uw facturen gemakkelijker maken (alleen te gebruiken met een bank-app, niet met Payconiq).

Afrondingsmarge betaling:u kunt de betaalde bedragen naar boven laten afronden (Bekijk de video voor meer uitleg)

Getuigschriften
Wie bestelt de getuigschriften: kine of kabinet?
​Ik werk alleen / ik gebruik mijn eigen getuigschriften: als u in een kabinet werkt, waar elke kine eigen attesten bestelt, moet u voor elke therapeut een aparte attesten stapel creëren (lees hier over getuigschriften stapels).
​Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften: als u deze optie kiest, selecteer een getuigschriften stapel ( hier kun je er een toevoegen of een bestaande aanpassen):

Scherminhoud: Uitsnede van de sectie "Getuigschriften". Regel "Wie bestelt de getuigschriften" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik gebruik mijn eigen bestelde getuigschriften" en "Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften" (geselecteerd, een pijl wijst ernaar). Regel "Selecteer een getuigschrift stapel" met dropdown met waarde "Getuigschrift Emfano (Kettingformulier)" en daaronder de knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen". Regel "Instellingen voor therapeut" met checkbox "Toon adres op attest".

Klik op Volgende.

In het volgende scherm kun je de ereloonberekening (en overige) opties instellen:

Scherminhoud: Venster "Nieuwe gebruiker toevoegen" met drie genummerde secties plus markers. Marker 1 wijst naar sectie "Ereloonberekening collega per periode" met radioknoppen "Enkel betaalde getuigschriften", "Alle getuigschriften" (geselecteerd) en "Alle behandelingen". Marker 2 wijst naar sectie "Ereloon percentage welke het kabinet ontvangt van de therapeut" met per regel een %-tekstveld: "Volledig honorarium" 30, "Gereduceerd honorarium" 30, "Open therapie" 30, "Huisbezoek" 15, "Rusthuis" 15. Marker 3 wijst naar sectie "Andere" met regel "Suggesties" en checkbox "Controle voor nieuwe of aangepaste suggesties toestaan" (niet aangevinkt). Marker 4 wijst naar de knop "Online Agendabeheer" rechtsonder. Knoppen "Vorige" (linksonder) en "Opslaan" (rechtsonder).

Ereloonberekening
Hier kunt u kiezen welke data wordt gebruikt om ereloon te berekenen.
​

Ereloon percentage
Hier kunt u instellen welk percentage van ereloon wordt ontvangen door kabinet.

Suggesties: Bepaal of deze gebruiker wijzigingen in KineQuick mag voorstellen
​

Klik op Online Agendabeheer om de online agenda-opties voor deze therapeut in te stellen (lees meer)

Klik op Opslaan om het aanmaken van de nieuwe gebruiker af te ronden.

U kunt nu extra gebruikers toevoegen.
​Klik hier om meer te lezen over het toevoegen van extra gebruikers.

Lees ook meer over de Kabinet instellingen.

Sluit vervolgens het beheerdersvenster en log in op KineQuick met het wachtwoord dat u zojuist hebt gekozen.