Open KineQuick en log in als Beheerder:

Scherminhoud: Inlogvenster "KineQuick Connect". Sectie "Applicatie" met radioknoppen KineQuick en Beheer (Beheer is geselecteerd, met een pijl die het aanduidt); rechts radioknoppen FR en NL (NL geselecteerd). Blauwe tekst: "Nieuw: Gebruik uw eID met een kaartlezer om in te loggen." Tekstveld voor gebruikersnaam met waarde "Admin". Tekstveld "Wachtwoord" (leeg). Checkbox "Het wachtwoord onthouden tot KineQuick gesloten wordt". Link "Wachtwoord vergeten". Knoppen "Login" en "Annuleer". Versie v. 3.8.25.1 rechtsonder.

Scherminhoud: Venster "KineQuick Admin". Sectie "Licenties informatie": "Totaal aantal licenties: 3", "Beschikbare licenties: 0". Linker navigatiemenu: Gebruikers (actief), Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren. Onder kop "Gebruikers" een lijst (markering 1 wijst naar de lijst): Lambert Louis (aiv) (geselecteerd), Dubois Emma (appwise), Jan Janssens (kqcuser.12...), Cabinet, Olivia Peeters. Rechts onder kop "Detail" de gegevens van de geselecteerde gebruiker: Gebruikersnaam "Lambert Louis (aiv)", RIZIV "5-12212-45-521", Gebruikersrol "Therapeut", Account "Ingeschakeld". Rechtsonder knoppen "Wijzigen" (markering 2 wijst er met een pijl naar), "Deactiveren", "Toevoegen".

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen". Markering 1 = sectie "Login gegevens": Gebruiker "kqcuser.000285" (vaste waarde), tekstveld "Lokaal wachtwoord" (leeg, gemarkeerd), tekstveld "Weergavenaam" met waarde "Anna Dobrik", dropdown "Type gebruiker" met waarde "Therapeut", tekstveld "E-Mail" (waarde verborgen), "Taal" met radioknoppen FR en NL (NL geselecteerd). Markering 2 = sectie "Beveiliging": checkbox "Toegang tot OKIDO" (aangevinkt), dropdown "Toegang tot getuigschriften" = "Volledige toegang", dropdown "Toegang tot financiële gegevens" = "Volledige toegang", dropdown "Toegang tot ereloonberekeningen" = "Volledige toegang", checkbox "Blokkeer wachtwoord" met label "Blokkeer het wijzigen van het wachtwoord door de gebruiker" (uit), checkbox "Blokkeer sjablonen" met label "Blokkeer het wijzigen van sjablonen door de gebruiker" (uit). Knoppen linksonder "Annuleer" en rechtsonder "Volgende".

Lokale gebruiker: Deze gebruikersnaam is aangemaakt door onze service en kan niet worden aangepast.
​Lokaal wachtwoord:Hier kunt u het wachtwoord opnieuw instellen.
​Weergave naam:Dit is meestal de voornaam en achternaam van de therapeut.
​Type gebruiker: Hoofdtherapeut: volledig toegang tot alle gegevens
​Therapeut: normale functionaliteit met toegang tot enkel eigen financiële gegevens
​Administratief: Secretaresse functie (volgens de AVG-richtlijnen [GDPR] mag deze gebruiker geen toegang krijgen tot de medische gegevens)
​Opgelet!:
​Administratief type gebruiker mag:

Administratief type gebruiker mag niet:

Niveau van toegang is al bepaald door het Type gebruiker.
Om te voorkomen dat onbevoegden toegang hebben tot medische of financiële informatie, kunt u deze toegang verder aanpassen / wijzigen:
Toegang tot OKIDO

Opgelet!: Ondanks het geselecteerde toegangsniveau, zijn deze toegangsopties niet van toepassing op het niveau van de patiënt.
Alle facturen zijn nog steeds zichtbaar op het tabblad Historiek en het creëren van een factuur voor een patiënt wordt niet geblokkeerd.

U kunt de gebruiker blokkeren om hun wachtwoord te wijzigen en de documentsjablonen te bewerken.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen", sectie "Therapeut gegevens". Velden: dropdown "Titel" = "Dhr.", tekstveld "Voornaam" = "Jan", tekstveld "Naam" = "Janssens", tekstveld "Adres" = "Kiezelweg 6" met daaronder tekstveld postcode = "3530" en tekstveld gemeente = "Houthalen-Helchteren", tekstveld "Tel 1" = "011648400", tekstveld "Tel 2" (leeg), tekstveld "INSZ" (leeg), tekstveld "RIZIV" = "0-00082-15-000", tekstveld "IBAN" = "BE00000000001234", tekstveld "KBO nummer" = "00000012", checkbox "Geconventioneerd" (aangevinkt) met daarnaast checkbox "RIZIV nr in geconventioneerd formaat weergeven" (uit), checkbox "Derde betaler" (uit), checkbox "Pseudocodes Toeslag dossieropstart inschakelen" (aangevinkt), "Licentietype" met radioknoppen Standaard (geselecteerd), Beperkte, Vervangende, Open therapie. Knop rechtsonder "Volgende".

Als u niet Geconventioneerd bent, vink dan Geconventioneerd niet aan.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen", sectie "Therapeut gegevens" met lege velden (Titel dropdown, Voornaam, Naam, E-Mail, Adres + postcode/gemeente, Tel 1, Tel 2, INSZ, RIZIV, IBAN, KBO nummer). Bij "Geconventioneerd" staat een niet-aangevinkte checkbox; een roze pijl wijst naar de knop "Standaard voorgesteld honorarium" die verschijnt wanneer Geconventioneerd niet is aangevinkt. Checkbox "Derde betaler" (aangevinkt), checkbox "Pseudocodes Toeslag dossieropstart inschakelen" (aangevinkt), "Licentietype" met radioknoppen Standaard (geselecteerd), Beperkte, Vervangende. Knop rechtsonder "Volgende".

Klik op Standaard voorgesteld honorarium en in het volgende scherm kunt u uw prijzen instellen:

Scherminhoud: Venster "Standaard voorgesteld honorarium", sectie "Standaard voorgesteld honorarium voor niet geconventioneerde therapeuten". Lijst van tekstvelden met euro-bedrag, telkens voorafgegaan door een euroteken: "Honorarium voor kabinet Courant", "Honorarium voor thuis Courant", "Honorarium voor kabinet FA", "Honorarium voor thuis FA", "Honorarium voor kabinet FB", "Honorarium voor thuis FB", "Honorarium voor kabinet E", "Honorarium voor thuis E", "Honorarium voor kabinet Perinataal", "Honorarium voor thuis Perinataal" (alle velden leeg). Checkbox onderaan: "De bedragen voor reiskosten en dossierkosten worden toegevoegd bovenop de honoraria van de behandelingen." Knoppen rechtsonder "Opslaan" en "Annuleren".

Licentietype: je kunt het gebruik van KineQuick voor deze gebruiker bepalen:

Standaard: geen beperkingen

Beperkt: gebruiker met dit type licentie mag niet meer dan 10 behandelingen per dag toevoegen

Vervagende: als tijdelijke vervanger voor een andere kinesitherapeut

Open therapie: een therapeut die alleen open therapie sessies uitvoert

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen". Markering 1 = sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen": checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (uit), label "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %" (tweede geselecteerd), dropdown "Selecteer een begunstigde" = "Begunstigde Emfanow", knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen". Markering 2 = sectie "Getuigschriften": label "Wie bestelt de getuigschriften" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik gebruik mijn eigen bestelde getuigschriften" en "Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften" (tweede geselecteerd), dropdown "Selecteer een getuigschrift stapel" = "Getuigschrift Emfanow (Kettingformulier)", knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen", label "Instellingen voor therapeut" met checkbox "Toon adres op attest" (uit). Knoppen linksonder "Vorige" en rechtsonder "Volgende".

Aan wie betaalt de patiënt? Kiné of Kabinet?
Ik werk alleen: de gebruiker ontvangt het geld op zijn eigen rekening:

Scherminhoud: Detail van de sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen". Checkbox "Begunstigde opties inschakelen" (uit). Label "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" (een roze pijl wijst naar deze geselecteerde optie) en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %". "Betaling" met checkbox "Contant" (aangevinkt) en checkbox "Betaalterminal" (uit). "Gestructureerde mededeling" met checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken" (uit). "Betalingsaanvraag" met checkbox "Niet als PDF aanmaken" (uit). "QR-code" met checkbox "QR-Code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken" (uit). "Afrondingsmarge betalingen" met euroteken en tekstveld (leeg) en aanduiding "(Max. €5.00)".

Betaling:Hier kunt u de betalingsmethodes voor deze begunstigde activeren.
​Gestructureerde mededeling:Kies of u de gestructureerde mededeling al dan niet op uw facturen vermeldt.
​Betalingsaanvraag:standaard worden de betalingsaanvraag documenten als pdf gemaakt
​QR-code:activeer het genereren van de QR-codes voor uw facturen.

Dit kan het betalen van uw facturen gemakkelijker maken (alleen te gebruiken met een bank-app, niet met Payconiq).

Afrondingsmarge betaling:u kunt de betaalde bedragen naar boven laten afronden (Bekijk de video voor meer uitleg)

Het geld wordt centraal ontvangen:
Vink de optie Begunstigde opties inschakelen aan en selecteer een begunstigde. [U kunt de begunstigden Toevoegen of Aanpassen.]
​Opgelet!:
Als je overstapt, lees dan eerst de waarschuwing:

Scherminhoud: Waarschuwingsvenster "Begunstigde opties inschakelen" met waarschuwingsicoon. Tekst: "Deze optie inschakelen geeft u de mogelijkheid op van begunstigde te veranderen. Wanneer u van begunstigde verandert, worden eerder ingevoerde betalingen en openstaande betalingen niet meer zichtbaar en kunnen nieuwe betalingen van getuigschriften tot nu niet meer worden verwerkt omdat deze verbonden zijn aan de huidige begunstigde en dus niet toegankelijk voor de nieuwe begunstigde. Bij twijfel contacteert u best eerst onze helpdesk. Wenst u toch deze optie in te schakelen, klikt u op 'Bevestigen'. Anders, klikt u op 'Annuleren'." Knoppen "Bevestigen" en "Annuleren".

Scherminhoud: Detail van de sectie "Begunstigde / Ontvanger betalingen". Checkbox "Begunstigde opties inschakelen" is aangevinkt (een roze pijl wijst ernaar). Label "Aan wie betaalt de patiënt" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik ben zelf verantwoordelijk voor de ontvangsten en betaal het kabinet een %" en "Het geld wordt centraal ontvangen en ik ontvang een %" (tweede geselecteerd). Dropdown "Selecteer een begunstigde" = "Begunstigde Emfanow". Knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen".

Scherminhoud: Venster "Begunstigde". Velden: tekstveld "Omschrijving", tekstveld "Organisatie", tekstveld "KBO", tekstveld "IBAN" (alle leeg). "Betalingsmethode" met checkbox "Contant" en checkbox "Betaalterminal" (beide uit). "Gestructureerde mededeling" met checkbox "Gestructureerde mededeling gebruiken" (uit). "Betalingsaanvraag" met checkbox "Niet als PDF aanmaken" (uit). "QR-code" met checkbox "QR-code plaatsen op facturen en betalingsverzoeken" (uit). "Afrondingsmarge betalingen" met euroteken, tekstveld en "(Max. €5.00)". Verder tekstveld "Tel", tekstveld "GSM", tekstveld "E-Mail", tekstveld "Adres" met daaronder een dropdown land = "B" en een tekstveld, tekstveld "RIZIV" (alle leeg). Knoppen rechtsonder "Opslaan" en "Annuleren".

Betalingsmethode:Hier kunt u de betalingsmethodes voor deze begunstigde activeren.
​Gestructureerde mededeling:Kies of u de gestructureerde mededeling al dan niet op uw facturen vermeldt.
​Betalingsaanvraag:standaard worden de betalingsaanvraag documenten als pdf gemaakt
​QR-code:activeer het genereren van de QR-codes voor uw facturen.

Dit kan het betalen van uw facturen gemakkelijker maken (alleen te gebruiken met een bank-app, niet met Payconiq).

Afrondingsmarge betaling:u kunt de betaalde bedragen naar boven laten afronden (Bekijk de video voor meer uitleg)

Getuigschriften
Wie bestelt de getuigschriften: kine of kabinet?
​Ik werk alleen / ik gebruik mijn eigen getuigschriften: als u in een kabinet werkt, waar elke kine eigen attesten bestelt, moet u voor elke therapeut een aparte attesten stapel creëren (lees hier over getuigschriften stapels).
​Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften: als u deze optie kiest, selecteer een getuigschriften stapel ( hier kun je er een toevoegen of een bestaande aanpassen):

Scherminhoud: Detail van de sectie "Getuigschriften". Label "Wie bestelt de getuigschriften" met radioknoppen "Ik werk alleen / Ik gebruik mijn eigen bestelde getuigschriften" en "Ik gebruik samen met collega's dezelfde getuigschriften" (tweede geselecteerd; een roze pijl wijst ernaar). Dropdown "Selecteer een getuigschrift stapel" = "Getuigschrift Emfano (Kettingformulier)" met daaronder knoppen "Toevoegen" en "Aanpassen". Label "Instellingen voor therapeut" met checkbox "Toon adres op attest" (uit).

Klik op Volgende.

Scherminhoud: Venster "Nieuwe gebruiker toevoegen". Markering 1 = sectie "Ereloonberekening collega per periode" met radioknoppen "Enkel betaalde getuigschriften", "Alle getuigschriften" (geselecteerd), "Alle behandelingen". Markering 2 = sectie "Ereloon percentage welke het kabinet ontvangt van de therapeut": tekstvelden met %-waarde voor "Volledig honorarium" = 30, "Gereduceerd honorarium" = 30, "Open therapie" = 30, "Huisbezoek" = 15, "Rusthuis" = 15. Markering 3 = sectie "Andere": "Suggesties" met checkbox "Controle voor nieuwe of aangepaste suggesties toestaan" (uit). Markering 4 wijst naar de knop "Online Agendabeheer" rechtsonder. Knoppen linksonder "Vorige" en rechtsonder "Opslaan".

Ereloonberekening
Hier kunt u kiezen welke data wordt gebruikt om ereloon te berekenen.
​

Ereloon percentage
Hier kunt u instellen welk percentage van ereloon wordt ontvangen door kabinet.

Suggesties: Bepaal of deze gebruiker wijzigingen in KineQuick mag voorstellen
​

Klik op Online Agendabeheer om de online agenda-opties voor deze therapeut in te stellen.
Kies of deze therapeut het online afsprakensysteem mag gebruiken, en zo ja, hoe worden de afspraakverzoeken gevalideerd.

Scherminhoud: Venster "Gebruiker wijzigen", sectie "Online afspraken systeem". Checkbox "Online aanvragen toestaan" (aangevinkt). Label "Validatie online aanvraag" met radioknoppen "Manueel" en "Automatisch" (Automatisch geselecteerd). Onderaan de tekst "Kinésithérapie / Kinesitherapie". Knoppen linksonder "Vorige" en rechtsonder "Opslaan".

Klik hier om meer overOnline afspraakbeheer instellingente lezen