Klik hier om de video te bekijken

Scherminhoud: Geopend hoofdmenu (titel "Hoofdmenu 3.8.28.0 5 acc") met pictogrammen: Data, Rapporten, Scan (uitgegrijsd), Diversen, Instellingen, Smartphon..., Financieel (omkaderd/geselecteerd, euro-symbool) en Email+SMS... Onderaan een zoomregelaar met knoppen + en - en de waarde 100%.

Scherminhoud: Uitklapmenu met kop "Financieel" en de menu-items Ereloon, Kassa, Bankuittreksel, Achterstallige betalingen (omkaderd/geselecteerd) en Boekhouding.

In dit scherm krijgt u een lijst met achterstallige betalingen, u kunt herinneringsdocumenten aanmaken of het getuigschrift markeren als Oninbaar.

Scherminhoud: Venster "Achterstallige betalingen" (KineQuick Connect). Bovenaan dropdown therapeutselectie met waarde "Alle therapeuten". Sectie "Opvolging aanmaningen" met radioknoppen: Achterstallig (15) (geselecteerd), Aanmaning 1 (4), Aanmaning 2 (19), Aanmaning 3 (2). Daaronder tekstveld "Toon getuigschriften ouder dan" met waarde 0 en label Dagen. Rechts sectie "Oninbaar" met radioknop Oninbaar en dropdown "Jaar statuswijziging Oninbaar:". Tabel met kolommen Getuigschrift, Betaler, Datum, Bedrag, Begunstigde; elke rij heeft een checkbox. Eerste rij (000064, Baens Bert, 06/05/2022, 26,00, Lambert Louis) is aangevinkt en geselecteerd. Linksonder checkbox "Selecteer alles". Rechtsonder tekst "15 attest(en) zorgen voor een bedrag van EUR 826,06". Knoppen onderaan: Markeer oninbaar, Actie ondernemen (omkaderd) en Sluiten.

Selecteer de factuur die u wilt opvolgen en klik op de knop Actie ondernemen.
In het pop-up scherm kunt u het aanvraagniveau voor het getuigschrift kiezen en een Aanmaningsdocument maken.
​TIP: Lees hier hoe u deze documentsjablonen kunt aanpassen.

Scherminhoud: Pop-upvenster "Niveau van aanmaning wijzigen" (KineQuick Connect). Radioknoppen: Achterstallig (uitgegrijsd), Aanmaning 1 (geselecteerd), Aanmaning 2, Aanmaning 3. Rechts veld "Datum" met dropdown/datumkiezer met waarde 03/03/2023. Checkbox "Aanmaningsdocument maken" (aangevinkt). Knoppen onderaan: Opslaan en Annuleer.

TIP: U kunt het aantal aanmaning niveaus en het aanmaning interval aanpassen. Log in alsBeheerderen ga naarKabinet Instellingen:

Scherminhoud: Scherm "KineQuick Admin" (Kabinet instellingen). Linkernavigatie: Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen (geselecteerd), Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren, System login. Rechts bovenaan een datumveld en knop "Kies datum", veld "Bedrijfsnummer voor Q-Top facturatie" (tekstveld, leeg), sectie Mutualiteiten met knop "Contactpunt wijzigen". Omkaderde sectie "Instellingen achterstallige betalingen" met tekstveld "Interval aanmaning in dagen" (waarde 20) en dropdown "Aantal aanmaning niveau's" (waarde 3). Daaronder sectie Sjablonen met knoppen Aanpassen en Hoofding logo.

Als u zeker weet dat de factuur nooit betaald zal worden, kun je deze markeren als Oninbaar:

Scherminhoud: Venster "Achterstallige betalingen". Dropdown "Alle therapeuten". Sectie "Opvolging aanmaningen" met radioknoppen Achterstallig (17) (geselecteerd), Aanmaning 1 (0), Aanmaning 2 (0), Aanmaning 3 (0). Tekstveld "Toon getuigschriften ouder dan" met waarde 20 Dagen. Tabel met kolommen Getuigschrift, Betaler, Datum, Bedrag, Begunstigde; rij O210003 (Baert Frederik, 04/02/2021, 35,00, Test Appwise) is aangevinkt en geselecteerd. Rechtsonder tekst "17 attest(en) zorgen voor een bedrag van EUR 1 333,38". Knop "Markeer oninbaar" (omkaderd), knop "Actie ondernemen", knop Sluiten.

Vul de Reden van afsluitingin:

Scherminhoud: Pop-upvenster "Markeer Oninbaar" (KineQuick Connect). Veld "Datum" met dropdown/datumkiezer met waarde 07/03/2023. Label "Reden van afsluiting" met daaronder een groot leeg tekstveld (meerregelig). Knoppen onderaan: Opslaan en Annuleer.

Op deze manier wordt het in een categorie Oninbaargeplaatst en wordt het niet meer als onbetaald weergegeven.

Als u deze weer als onbetaald wilt markeren, vinkt u het Oninbar-filter aan, kiest u de factuur(en) uit de lijst en klikt u op Markeer als onbetaald:

Scherminhoud: Venster "Achterstallige betalingen". Dropdown "Alle therapeuten". Sectie "Opvolging aanmaningen" (uitgegrijsd) met radioknoppen Achterstallig (15), Aanmaning 1 (4), Aanmaning 2 (19), Aanmaning 3 (2). Rechts sectie "Oninbaar" met radioknop Oninbaar (geselecteerd) en dropdown "Jaar statuswijziging Oninbaar:" met waarde 2023. Tabel met kolommen Getuigschrift, Betaler, Nota, Datum, Bedrag, Begunstigde, Status gewijzigd; rij 000056 (Baens Bert, nota "onbekend", 30/12/2021, 396,82, Lambert Louis, 07/03/2023) is aangevinkt en geselecteerd. Rechtsonder tekst "5 attest(en) zorgen voor een bedrag van EUR 664,52". Knoppen onderaan: Exporteer en Markeer als onbetaald (omkaderd), en Sluiten.

Dit attest wordt teruggeplaatst op de lijst met achterstallige betalingen, waarvoor u de betalingsverzoekbrieven kunt opsturen.

U kunt ook een PDF- of CSV-document maken met de lijst met oninbare attesten:

Scherminhoud: Venster "Achterstallige betalingen" met sectie Oninbaar geselecteerd en dropdown "Jaar statuswijziging Oninbaar:" op 2023. Tabel met kolommen Getuigschrift, Betaler, Nota, Datum, Bedrag, Begunstigde, Status gewijzigd; rij 000056 (Baens Bert) is aangevinkt. Rechtsonder tekst "5 attest(en) zorgen voor een bedrag van EUR 664,52". Knop "Exporteer" (omkaderd) waarmee een PDF- of CSV-document wordt aangemaakt, knop Markeer als onbetaald, knop Sluiten.

U kunt de status ook in de Historiek van de patiënt volgen:

Scherminhoud: Patientfiche, tabblad "Historiek". Bovenste tabbladbalk: Mijn KineQuick, Patient (geselecteerd), Agenda, eHealthBox; rechtsboven statusknoppen Actief (groen, actief) en Inactief. Subtabbladen: Details, Voorschriften, Historiek (geselecteerd), OKIDO, Testen en Meten, Medisch - Administratief. Knoppen Importeren en Scannen. Dropdowns Therapeut (Alles), Jaar (Alles), Sorteer op datum (Aflopend). Links filtersectie "Soort" met checkboxes Getuigschriften (1), Documenten (5), Betalingen (1) (aangevinkt) en Behandelingen (3) (niet aangevinkt). Tabel met kolommen Datum, Beschrijving, Status, Kinesitherapeut, Type. Bovenste rij geselecteerd: 07/03/2023, EUR 32.50, Type Betaling. Vijf rijen 03/03/2023 met beschrijving "Aanmaning 1.pdf" (omkaderd), status Beschikbaar, Type Document. Onderste rij 28/04/2021, 000027 (EUR 32.50), status "Oninbaar" (omkaderd), Test Appwise, Type Getuigschrift.