Fundamenteel concept
Wanneer een gebruiker documenten afdrukt via CareConnect Medical Post, moeten twee soorten papier worden gebruikt:
Type papier | Gebruik | Formaat | Lade |
A4 | Rapporten, onderzoeken en formulieren | 21 × 29,7 cm | Hoofdlade |
Belgisch recept | Recepten en werkloosheidscertificaten | DL: 11 x 22 cm, of A5 | Specifieke lade |
Het formaat van Belgische recepten verschilt van internationale normen.
CareConnect Medical Post gebruikt standaard het formaat DL.
Indien de printer de formaten DL en A5 ondersteunt, is het raadzaam het formaat DL te gebruiken.
Indien de printer het formaat DL niet ondersteunt, kan het formaat A5 worden gebruikt. In dat geval moet het formaat A5 in CareConnect Medical Post worden geconfigureerd.
Deze wijziging kan niet door de gebruiker worden uitgevoerd; u moet contact opnemen met de helpdesk.
Een onjuiste configuratie kan leiden tot:
het afdrukken van recepten in een onjuist formaat;
het afdrukken van rapporten in een te klein formaat;
aanvullende handmatige interventies;
afdrukkingsfouten.
Aanbevolen printer
De post moet beschikken over een printer met minstens twee papierlade, die de formaten A4 en DL of A5 kunnen ondersteunen.
Het gebruik van twee verschillende printers wordt niet aanbevolen.
Dit zou de gebruiker verplichten om bij elke afdruk een printer te selecteren, wat het risico op fouten vergroot en een extra handeling toevoegt.
Configuratie van het afdrukken
CareConnect Medical Post werkt in een browser. De toepassing kan daarom niet rechtstreeks de printer aansturen.
Het afdrukken moet door de gebruiker worden gestart.
De snelste methode bestaat uit:
1. De standaardprinter instellen
Open Apparaten en printers in Windows.
Zoek de printer met minstens twee laden.
Klik er met de rechtermuisknop op.
Selecteer Instellen als standaardprinter.
2. De laden configureren
Configureer de standaardlade voor A4-papier.
Configureer een andere lade voor DL- of A5-papier.
Controleer of elk formaat aan de bijbehorende lade is gekoppeld.
Deactiveer de automatische selectie van laden indien deze is geactiveerd.
De schermafbeeldingen en configuratiestappen kunnen variëren afhankelijk van het merk en model van de printer. Raadpleeg de handleiding van de printer indien nodig.
Configuratie van Adobe Acrobat Reader
In Adobe Acrobat Reader activeert u de optie waarmee u de papierbron kunt selecteren volgens het paginaformaat van het PDF-bestand.
Selecteer in het afdrukvenster de optie die gelijk is aan:
"Papierbron selecteren volgens het paginaformaat van het PDF-bestand"
Met deze optie kan Acrobat Reader het formaat dat in het PDF-document is gedefinieerd gebruiken om de juiste lade te selecteren.
Zodra deze optie is geconfigureerd, onthoudt Acrobat Reader dit voor volgende afdrukopdrachten.
Deze configuratie is afhankelijk van het Windows-profiel. Indien meerdere gebruikers zich aanmelden op dezelfde computer met verschillende profielen, moet dit eenmaal voor elke gebruiker worden uitgevoerd.
Testen van de configuratie
Test de printerconfiguratie buiten CareConnect Medical Post, in een programma waarmee u het papierformaat kunt wijzigen, bijvoorbeeld WordPad.
Voer minimaal de volgende tests uit:
een A4-document afdrukken en controleren of het uit de A4-lade komt;
een document in het formaat DL of A5 afdrukken en controleren of het uit de lade voor recepten komt;
controleren of het document niet automatisch wordt vergroot of verkleind;
controleren of geen handmatige selectie van de lade nodig is.