🔗 Source article (Salesforce): Click here

U wenst vanaf een bepaalde datum als niet-geconventioneerde vroedvrouw prestaties te factureren? Volg dan deze stappen.

Stap A: Zorg ervoor dat alle prestaties nog onder conventie in de lijst "Te verwerken" gefactureerd worden. Want van zodra u deze instelling aanpast zal met de prestaties worden meegegeven dat u gedeconventioneerd bent, en klopt dit niet dan kunnen attesten geweigerd worden door de mutualiteiten.
​
​Stap B: Deze statusaanpassing dient in Emergentis per gebruiker te gebeuren (dus voor elke vroedvrouw die gedeconventioneerd is).
1. Meld aan in Emergentis en klik onderaan op uw mailadres.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
2. Klik op Bewerken bovenaan.
3. Vink uit: 'Heeft een overeenkomst met het RIZIV' en klik op Opslaan.
​

[ IMAGE: image.png ]

​

In Emergentis is het mogelijk de officiële prijzen standaard aan te passen naar de aangepaste praktijkprijzen. Dit zal tijdbesparend werken.
1. Ga in de tarificatiemodule naar het tandwiel.
2. Ga naar de 'zorgverlener instellingen'.
3. Klik op 'Algemeen'.
4. Klik op het potloodicoontje bij Prestatieprijzen om de officiële prijzen aan te passen. U rekent dan een supplement bij de officiële prijs voor rekening van de patiënt.
5. Wanneer u de switch maakt als gedeconventioneerd vroedvrouw kan u hier selecteren dat u default de aangepaste praktijkprijzen wenst aan te rekenen in de gegenereerde getuigschriften.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
6. Zoek de nomenclatuurcodes op via dit zoekveld.
7. Pas de prestatieprijs aan in het vak. De status "officieel" zal op "aangepast" komen te staan.
U hoeft niet op opslaan te klikken. De prijzen worden bewaard.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Starten met het aanrekenen van nomenclatuurcodes begint bij het afronden van een contact. De dossiergegevens voor moeder en/of kind werden aangevuld en het contact werd afgerond. Selecteer het correcte contacttype. De nomenclatuurcode zal automatisch verschijnen. De registraties worden zorgvuldig bijgehouden met teller. Bekijk via 'Tarification informatie' welke nomenclatuurcodes voor de patiënt al werden aangerekend. Kies hier "voor rekening van mutualiteit".
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Opgelet: De supplementen behoren bovenop de honoraria met remgeld toe aan het nomenclatuurnummer, wat niet gelijkstaat aan extra kosten (vb. dossierkost, kilometervergoeding etc.) Die kosten horen onder de memocodes en dienen via een apart contact of tarificatiesessie voor rekening van de patiënt aangerekend te worden aangezien deze (memo)codes niet naar de mutualiteit opgestuurd worden.
Het supplement is wat u als zorgverlener extra aanrekent, bovenop het honorarium (bedrag voor rekening van de mutualiteit + remgeld).
Het remgeld + het supplement = voor rekening van de patiënt.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
De tarificatiesessie is nu aangemaakt. Die is terug te vinden onder het tabblad Tarification -> Te verwerken. Zoek de sessie op en klik op de " i ", en daarna op 'Detail' om het detailscherm te openen. Zo kan u nog manuele prijswijzigingen aanbrengen.
​[ IMAGE: image.png ]
​
In het getuigschrift:
1. Hier kan u, indien gewenst, alsnog de officiële prijzen weergeven.
2. Klik op de honorariaprijzen om deze manueel aan te passen. Hiermee wordt bedoeld, om bijvoorbeeld naast de al aangepaste praktijkprijzen alsnog een manuele aanpassing uit te voeren aangezien slechts 1 prijs als aangepaste prijs kan worden bijgehouden in Emergentis.
3. Het is hier mogelijk te registreren hoe de patiënt het remgeld betaald heeft (supplement bovenop het bedrag voor rekening van de mutualiteit)
4. Wenst de patiënt een betalingsbewijs? Duid het vakje aan.
Klik op 'Opslaan'.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Het betalingsbewijs verschijnt zo: Het is mogelijk de pdf te bewaren of te printen.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

[ IMAGE: image.png ]

Nog korter: Is een manuele wijziging niet nodig? Dan is de weergave van onderstaand overzicht voldoende.
1. Klik op het + icoontje om de betaling van de patiënt te registreren. Klik hiervoor op één van de icoontjes: cash, bancontact, overschrijving, (regularisatie).
2. Klik hier om het betalingsbewijs af te printen voor de patiënt.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Betaalde supplementen en memocodes zullen onder 'Afgewerkt' ' patiënt' zichtbaar komen. Het is mogelijk een overzicht af te printen voor de patiënt. Meer info over patiëntenfacturen vindt u hier.
​Meer informatie over overzicht van prestaties, en hoe die te genereren via rapporten vindt u hier.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Het bedrag van de mutualiteit en het overzicht van de nomenclatuurcodes wordt weergegeven op het overzicht:
​

[ IMAGE: image.png ]