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Créez le premier rendez-vous pour un patient spécifique à l'heure souhaitée, mais ne sauvegardez pas encore le rendez-vous. Cliquez d'abord sur 'Récurrence' (en haut à droite de l'écran de détails du rendez-vous).
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Vous pouvez désormais choisir un modèle de récurrence pour ce rendez-vous :
- La fréquence : Journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel. Le chiffre indique la fréquence à laquelle un rendez-vous doit être créé (ex. 2 hebdomadaires, 3 mensuels, ...) -
- La durée :
- Pas de fin (se termine automatiquement après 1 an)
- Se termine à une certaine date
- Se termine après un certain nombre de rendez-vous récurrents
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Lors de l'enregistrement du rendez-vous, tous les rendez-vous récurrents sont également créés selon le modèle de récurrence défini.
Qu'en est-il des conflits ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un rendez-vous récurrent ne peut pas être pris dans le futur :
- Il n'y a pas de plage horaire libre prévue dans le planning semaine ou jour.
- Un congé est prévu dans cette plage horaire.
- Un autre rendez-vous existe déjà dans cette plage horaire (avec la même date de début).
- Un rendez-vous existe déjà avant ou après le rendez-vous récurrent qui le chevauche.
Comment ces conflits sont-ils résolus ?
Dans les paramètres de l'agenda, vous pouvez choisir comment gérer les rendez-vous qui ne peuvent pas être pris en raison de l'une des raisons ci-dessus.
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Les options de résolution des conflits sont :
- Multiples : Le rendez-vous récurrent sera toujours créé, même si un rendez-vous existe déjà à ce moment-là. Pour autoriser plusieurs rendez-vous en même temps, l'option 'Autoriser plusieurs rendez-vous au même moment' doit être activée dans les paramètres de l'agenda :
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- Prochain rendez-vous libre : Le rendez-vous récurrent est pris sur le prochain créneau horaire libre (par exemple si 2 semaines sont programmées). Le rendez-vous récurrent sera alors créé le lundi suivant le jour férié, le plus tôt possible et à une heure libre).
- Prochain intervalle : Sauter la plage horaire en conflit et ne pas prendre de rendez-vous, le compteur de rendez-vous (si la durée est réglée sur 'Fin après x rendez-vous') n'est pas incrémenté - Sauter : Sauter la plage horaire en conflit et ne pas prendre de rendez-vous, le compteur de rendez-vous (si la durée est réglée sur 'Fin après x rendez-vous') sera augmenté. Ainsi, si 5 rendez-vous récurrents doivent être créés, mais qu'il y a 3 conflits, seuls 2 rendez-vous récurrents seront créés.