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En coopération avec Farmaflux, le pop-up de sensibilisation à la grippe apparaît maintenant.
Pop-up Farmaflux en délivrance
Dès que vous introduisez un patient en délivrance, farmaflux signale si le patient doit être sensibilisé à la vaccination grippe via l'ouverture du pop up popvax.
Si c'est le cas, l'écran ci-dessous s'ouvrira à l'encodage du nom du patient en délivrance.
Rem: Dans un 1er temps, ce pop up n'apparaîtra pas pour les patients de 65 ans et plus. Il est envisagé que ces patients soient toutefois sensibilisés à une date ultérieure.
Exceptions : Si le patient réside dans une MRS ou a déjà été sensibilisé (délivrance du CNK 5520580, voir ci-dessous) ou pour lequel un vaccin antigrippe a déjà été délivré pour cette année, le pop-up n'apparaîtra pas.
Les facteurs de risque sont représentés visuellement dans cet écran en cliquant sur :
En cliquant sur le , vous pouvez alors indiquer si :
Vous ajoutez une vaccination
Le patient a réservé le vaccin ou pris rendez-vous
le patient est déjà vacciné
le patient refuse la vaccination
Pour envoyer votre réponse, cliquez sur le bouton « Envoyer » en bas de l’écran.
Si vous faites une réservation pour le vaccin pensez à ajouter le CNK 5522172 − "Réservation/Rendez-vous vaccination" . De cette manière, quand le patient sera à nouveau cité dans une délivrance, le pop up popvax ne sera plus proposé.
Pour enregistrer votre acte pharmaceutique, encodez le CNK 5520-580 dans une délivrance libre nominative.
Ce type de conseil sera repris dans le Dossier Pharmaceutique du Patient et dans le rapport Historique des actes pharmaceutiques (via Listes > Ordonnanciers et registres).
Remarque : Si vous ne désirez plus l'apparition du pop up, pour aucun patient, vous pouvez désactiver la "sensibilisation grippe" dans les contrats farmaflux;
Via utilitaires > Données externes > Farmaflux eforms - sous l'onglet "Contracting" :
vous désactivez en faisant glisser le curseur vers la gauche, il devient alors gris:
Pour les patients qui appartiennent à l'un des groupes à risque, le vaccin est remboursé, même sans prescription médicale.
Vous délivrez le vaccin souhaité sur ordonnance avec le « Médecin fictif » (1.00001.06.999) comme prescripteur.
Dans l’écran « Condition de remboursement », vous indiquez que le tiers-payant est applicable.
L'article sera alors remboursé.
Pensez à mettre le BVAC automatique sur vos vaccins via la signalétique du produit - onglet info et cochez BVAC:
La délivrance ainsi que l'administration doivent être repris dans l'historique du patient.
L'honoraire de vaccination peut être facturé à l'INAMI en utilisant le CNK 5522123.
4. Enregistrement du vaccin
Après l'administration du vaccin, vous devez enregistrer la vaccination via un formulaire électronique, les données seront alors téléchargées sur vaccinnet+.
Pour ouvrir l’eForm, cliquez dans l’info-carte du patient.
Ensuite cliquez sur l’onglet "identification" ("DPP/eHealth") puis sur le bouton « Enregistrement d'un Vaccin » à droite de l'écran (1)
OU REMARQUE : Pour les patients non assurés, Vous devez passer par le bouton Soins Pharmaceutiques (2) et ensuite Vaccinations
Vous avez alors accès au dossier Soins pharmaceutiques du patient,
Pour enregistrer une vaccination, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le formulaire de Farmaflux s'ouvre et vous pouvez alors enregistrer le/s vaccin/s en cliquant sur le sigle à côté du vaccin souhaité
Vous avez alors accès à vos informations en tant que prestataire de santé et celles que vous devez compléter pour le vaccin administré
Si le patient a eu des effets secondaires,
vous devez complétez le formulaire adéquat de l'AFMPS, site sur lequel vous êtes redirigé.
Lorsque tous les champs obligatoires ont été complétés, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer ». Le formulaire est alors envoyé à Farmaflux, qui le transmet à Vaccinnet.
Vous ne pouvez enregistrer que les vaccins que vous avez administrés vous-même dans votre pharmacie.
Vous retrouvez toutes les informations concernant l'utilisation de l'e-form farmaflux via le lien ici
5. Aperçu des formulaires avec les statuts 'Completed' ou 'In progress'
Via le menu Utilitaires > Données externes > Farmaflux eForms
Une page web s’ouvre dans votre navigateur :
Vous êtes alors sur la page des eFroms Testing & Vaccinations et vous y retrouverez les différents statuts des formulaires
Pour un formulaire dont le statut est «Pas encore envoyé », vous pouvez toujours apporter des modifications en cliquant sur le bouton « Consulter ou modifier ».
Après avoir complété le formulaire, vous l’envoyez via le bouton
en bas du formulaire.
Ceci est aussi possible en vous connectant sur vaccinnet.be avec votre identifiant Vaccinnet.
Vous retrouvez toutes les informations concernant la vaccination du patient sur le site de l'APB, lien ici - Vous trouverez des informations dans les toolboxes de l'APB "Les FAQ de vaccinations en pharmacie"
Concernant la vaccination Covid, Vous encodez CNK 5521729 pour percevoir l'honoraire pour la préparation et la délivrance et le CNK 5521711 pour facturer l'honoraire d'administration.
