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a. Facturation de l’honoraire pour un test dans le cadre d'un voyage à l'étranger ou un événement
b. Facturation de l'honoraire pour un test chez un patient symptomatique ou de retour de voyage
c. Enregistrement du résultat du test
d. Impression Attestation/Certificat test Covid
e. Aperçu des formulaires avec les statuts ‘Completed’ ou ‘In progress ’
a. Se connecter à Vaccinnet
b. Enregistrement de la vaccination via l'eForm
c. Encodage de la vaccination
d. Aperçu des formulaires avec les statuts 'Completed' ou 'In progress' 5. Tarification
1. Le remboursement des autotests
Via ce lien , vous trouverez la liste des tests antigéniques du SARS-COV-2 approuvés par l'AFMPS pour être vendus en pharmacie comme autotests.
CareConnect Pharmacist permettra le remboursement des autotests délivrés à la pièce pour les patients avec le statut Bénéficiaire à Intervention Majorée (BIM, ex-VIPO).
Vous créez une prescription et vous introduisez le Médecin fictif comme prescripteur.
Le remboursement est limité à 4 autotests par 2 semaines par patient (les semaines sont calculées du lundi au dimanche). Il n'y a ni contrôle ni limitation par le logiciel.
Lors de la délivrance, vérifiez l'historique et consultez le DPP du patient afin de ne pas dépasser ce quota et éviter un refus de remboursement par les mutualités.
Aucun remboursement n'est prévu pour les patients qui ne bénéficient pas du statut BIM. Par conséquent, délivrez l'autotest sur une vente libre nominative.
Le prix public par pièce est par défaut €5.00 mais vous pouvez le modifier en ajoutant un prix pharmacien (ou un prix groupe).
Pour ce faire, allez dans la signalétique de l’article via le bouton suivant en délivrance
Dans l’onglet Prix, vous cochez « Utiliser le prix du pharmacien » et vous encodez le prix d’achat et le prix public souhaité. Le taux de TVA est 0%.
PS : Vous pouvez déconditionner les grands emballages et encoder le stock sur le CNK de la pièce unique.
Dans cette infographique , les étapes à suivre sont clairement décrites.
2. Le pop-up pour le dose 'booster'
Via Farmaflux
Lorsque vous saisissez un patient qui est éligible, un pop-up avec un formulaire électronique apparaîtra en délivrance. Il s'affiche dans la langue de l'utilisateur.
Si un autre écran est ouvert, vous trouverez ce message via Messages > Donnée incomplète. Dans tous les cas, vous recevrez un message lorsque vous clôturez la délivrance et que vous n'avez pas répondu au pop-up.
L’écran suivant s’ouvre :
Le nouveau pop-up ne vise qu'à initier le dialogue avec les patients concernés. Il ne vous est pas demandé d'enregistrer vos actions. Vous avez la possibilité de ne plus afficher ce pop-up pour ce patient. Enregistrez les modifications via le bouton OK en bas de page.
Utilisez la croix, en haut à droite, pour fermer l'écran et poursuivre la délivrance.
3. Test antigénique COVID-19
Après avoir réalisé un test antigénique COVID-19, vous devez enregistrer le résultat du test dans la base de données Sciensano. Une rémunération est également prévue pour cet acte pharmaceutique par l'encodage d'un CNK.
Depuis le 1er juillet, vous ne pouvez travailler qu'avec les tests antigéniques rapides homologués de la Liste européenne commune du Comité de Sécurité Sanitaire(CSS) et donc plus avec la liste de l'AFMPS. Sinon, aucun formulaire électronique ne peut être rempli et donc aucun certificat ne pourra être créé.
a. Facturation de l’honoraire pour un test dans le cadre d'un voyage à l'étranger ou un événement
Ce test rapide n’est pas remboursé. Le test (= matériel) et l’honoraire sont payés par le patient.
Encodez sur une vente libre nominative le CNK 5521315. Le montant proposé de 21,72 € pour ce CNK représente l’honoraire et le matériel.
Vous souhaitez facturer plus que 21,72 € ?
Alors vous ajoutez un prix pharmacien au CNK du test utilisé. Si le CNK n’existe pas, vous créez un article divers. Ceci vous permettra aussi de gérer le stock des tests antigéniques utilisés.
Ajouter un prix pharmacien au CNK du test utilisé:
Allez en signalétique de l’article et ensuite dans l’onglet Prix
Cochez ‘Utiliser le prix du pharmacien’ et encodez le prix public souhaité. Dans cet exemple 1,00 €
Créer un article divers si le CNK du test utilisé n’est pas connu
Allez en Signalétiques > Article divers. En haut à gauche de l’écran, cliquez sur Créer.
Pour la dénomination, encodez le nom du test utilisé. Pour tous ces articles COVID-19, la catégorie d’inventaire est ‘Coûts + Timbres apb Grp KO’. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un code national entre 0900-000 et 0999-999. Mettez le taux de TVA sur 0% et encodez le prix supplémentaire souhaité.
En délivrance, vous ajoutez le CNK / le nom de cet article divers et vous arrivez au résultat suivant avec un prix total de 22,72 €
Imprimez une étiquette du code-barres de l’honoraire CNK 5521315 et collez-la sur l’emballage du test. Cliquez ici pour télécharger le code-barres et pour l’imprimer
Vous souhaitez facturer moins que 21,71 € ?
Alors, vous créez un article divers via Signalétiques > Articles divers. En haut à gauche de l’écran, cliquez sur Créer.
Vous encodez la catégorie inventaire Coûts + Timbres apb Grp KO. Si vous le souhaitez, vous pouvez préciser un code national entre 0900-000 et 0999-999. Mettez le taux de TVA sur 0% et encodez le prix souhaité.
En délivrance, vous encodez ‘-1’ suivi par le CNK / le nom de cet article divers et vous confirmez le rachat
En suivant cette procédure, le prix de l’honoraire sera diminué du prix de cet article divers.
b. Facturation de l'honoraire pour un test chez un patient symptomatique ou de retour de voyage
A partir du 30/06/2023, les tests rapides ne seront plus remboursés. Le CNK 5521-513 ne pourra plus être utilisé.
À partir du 1/11/21, toutes les pharmacies qui répondent aux conditions de qualité peuvent réaliser des tests rapides pour les patients symptomatiques ou de retour de voyage. Ce test rapide est remboursé.
Lorsqu'une personne symptomatique présente un autotest positif, celui-ci peut également être confirmé par un test rapide. Aussi ces tests rapides sont remboursés.
Encodez le CNK 5521513 (COVID-19 test rapide remboursé) sur une ordonnance avec le « Médecin fictif » comme prescripteur.
Seules les pharmacies pilotes Bruxelloises qui utilisent encore les tests reçus de l’état belge, utilisent le CNK 5521323.
L’honoraire de € 21,72 est payé par l’organisme assureur du patient.
Pour les tests des patients susmentionnés qui n'ont pas d'assurance belge, vous devez facturer les honoraires directement à l'APB. Cela concerne les délivrances pour la période du 01/11/2021 au 30/06/2022 et ceux-ci doivent être facturés en 1 facture après le 30/06/2022. Lisez ici comment procéder exactement
Cliquez ici pour les informations concernant les testing des patients symptomatiques
c. Enregistrement du résultat du test
Dans la signalétique du patient, vous trouverez le bouton COVID-19 avec le lien vers le eForm.
Pour les patients sans numéro NISS ou BIS, créez un patient fictif avec le numéro NISS 000000-000-97 et donnez-lui un nom et un prénom (Patient Covid pex):
Insérez le numéro NISS dans la barre de recherche et cliquez sur « NouvPat ».
Pour ouvrir l’eForm, cliquez dans l’info-carte du patient.
Le bouton est situé sur le côté droit de l'écran.
Lorsque vous êtes connecté à eHealth (connexion MyCareNet active), le formulaire s'ouvre:
Remplissez toutes les données du patient (nom, prénom, sexe, adresse, numéro de portable, date de naissance et pays), ces informations seront remplies si la carte d'identité du patient a été lue préalablement.
En fonction du numéro NISS, les codes CTPC de ce patient s'afficheront.Vous ne devez donc pas les saisir manuellement chaque fois. Lire la suite
Encodez les champs obligatoires (indiqué par *), notamment la raison du test, la méthode de collecte et son résultat. La méthode de collecte est réglée par défaut sur « frottis nasopharyngé ». Les données de la pharmacie sont déjà renseignées.
En cas de test dans le cadre d'un événement ou d'un départ à l'étranger, indiquez lecode TP0119.
Dans le cas d'un test pour un patient symptomatique sans code CTPC, indiquez le code : « TP0110 : Patient symptomatique » et entrez la date de début des symptômes.
Pour un retour de voyage, il s'agit du code « TP0114 : Personne de retour de voyage avec un code CTPC ».
Le code « TP0120 » est utilisé pour un patient symptomatique avec un code CTPC via l’outil d’auto-évaluation.
Lorsqu'une personne symptomatique présente un autotest positif, indiquez le code « TP0600 : Patient symptomatique avec autotest positif ».
Lorsque vous cochez « détecté » comme résultat de test, le message suivant s’affiche:
Si tous les champs obligatoires ont été complétés, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Le formulaire est envoyé à Farmaflux, qui le transmet à Sciensano .
Si tous les champs obligatoires n’ont pas été complétés, cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder. Pour compléter et envoyer le formulaire par après, allez vers le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19 (voir le point d).
Pour plus d’informations, consultez le site web APB
d. Impression Attestation/Certificat test Covid
Depuis le 1er novembre, vous avez la possibilité d'imprimer pour le patient un certificat suite à un test rapide.
Lors de l'ouverture de l'e-form lorsque vous cliquez sur le bouton "COVID-19"
vous aurez un accès direct à ce certificat (page présentée directement, à l'ouverture de l'e-form, avant l'encodage du test) et la possibilité de l'imprimer
e. Aperçu des formulaires avec les statuts ‘Completed’ ou ‘In progress’
Via le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19,
Une page web s’ouvre dans votre navigateur. Vous trouverez un aperçu des 200 derniers formulaires électroniques. Vous retrouverez ici les formulaires non-envoyés (in progress) ainsi que les formulaires envoyés (completed).
La fonction de recherche vous permet de trouver rapidement le formulaire d'un patient pour en vérifier le statut. Il existe également un filtre permettant de filtrer les statuts Completed ou In progress.
Un formulaire dont le statut est Completed peut être rouvert à l'aide du bouton Adapter, mais vous ne pouvez plus y apporter de modifications.
Après avoir examiné le formulaire, le bouton continue de tourner. Pour l'arrêter, cliquez sur Refresh.
Pour un formulaire dont le statut est In prgress, vous pouvez toujours apporter des modifications en cliquant sur le bouton Adapter.
Après avoir complété le formulaire, vous l’envoyez via le bouton
en bas du formulaire
4. Vaccination COVID
Les pharmaciens peuvent maintenant vacciner les patients à l'officine. La pharmacie et l'équipe pharmaceutique doivent remplir certaines conditions.
Sur le site de FarmaFlux, vous trouverez une page avec différents liens concernant la vaccination en pharmacie : manuel, dates de formation, FAQ...
En cas de questions, contactez Farmaflux à l’adresse vaccination@farmaflux.be.
a) Se connecter à Vaccinnet
Connectez-vous à Vaccinnet, la procédure est décrite via ce lien sur le site web APB. Vous pouvez le faire directement en vous rendant dans l'onglet DPP d'un patient , en cliquant sur l'icône 'Enreg.vaccin', vous y trouverez le lien internet.
L'activation n'est effective qu'après 12h et alors vous pourrez utiliser l'e-Form.
b) Enregistrement de la vaccination via l'eForm
Après l'administration du vaccin, il est obligatoire d'enregistrer la vaccination via un formulaire électronique. De cette façon, elles seront téléchargées sur Vaccinnet.
Pour ouvrir l’eForm, cliquez dans l’info-carte du patient.
Ensuite cliquez sur l’onglet « DPP/eHealth » et cliquez sur le bouton « Enreg. Vaccin » en bas à droite de l'écran.
Lorsque vous êtes connecté à eHealth (connexion MyCareNet active), le formulaire électronique s'ouvre. Les données du patient et de la pharmacie sont déjà remplies.
Il faut compléter le type de vaccin et le numéro de lot:
Si le patient a eu des effets secondaires, il faut cocher la case "Effets secondaires" et les préciser.
Si tous les champs obligatoires ont été complétés, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer ». Le formulaire est envoyé à Farmaflux, qui le transmet à Vaccinnet.
Si tous les champs obligatoires n’ont pas été complétés, cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder. Pour compléter et envoyer le formulaire par après, allez vers le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19 (voir le point d).
Vous ne pouvez enregistrer que les vaccins que vous avez administrés vous-même dans votre pharmacie.
c) Encodage de la vaccination
Patients assurés (Bruxelles, Flandre et Wallonie) :
Encoder une ordonnance au nom du patient vacciné, avec le prescripteur 'médecin fictif'
Encoder les cnks suivants:
CNK 5521 729 : Honoraire préparation (+délivrance) vaccin Covid (3,22€)
CNK 5521 711 : Honoraire administration vaccin Covid (15,50€)Patients non assurés (Bruxelles) :
Encoder une ordonnance au nom du pharmacien titulaire de la pharmacie, avec le prescripteur 'médecin fictif'
Encoder les cnks suivants:
CNK 5521 562 : Honoraire préparation vaccin Covid non-assuré BXL (3,22€)
CNK 5521 893 : Honoraire administration vaccin Covid non-assuré BXL (15,50€)Préparation pour les médecins/infirmières :
Cas n°1: Patients assurés:
Encoder une ordonnance au nom de chaque patient avec comme prescripteur le médecin vaccinateur
Encoder le cnk suivant:
CNK 5521 729 : Honoraire préparation (+délivrance) vaccin Covid (3,22€)Cas n°2: Patients non assurés (Bruxelles) :
Encoder soit une ordonnance au nom de chacun des patients avec comme prescripteur le médecin vaccinateur
soit une ordonnance au nom du titulaire de la pharmacie et avec comme prescripteur le médecin vaccinateur (et un nombre de x le cnk de préparation correspondant au nombre de patients renseignés sur l'ordonnance)
Encoder le(s) cnk(s) suivant(s):
CNK 5521 562 : Honoraire préparation vaccin Covid non-assuré BXL (3,22€)
Et, si vous effectuez la livraison sur le site de vaccination:
! CNK 5521 612 : Forfait livraison vaccins Covid BXL- (25€). ne sont plus remboursés et sont désactivés depuis le 1er octobre 2023
Ce cnk ne peut être comptabilisé qu'une seule x par livraison (= encodage d'un groupe de patients)
Préparation pour les MRS/collectivités (Bruxelles):
Encoder une ordonnance au nom du titulaire de la pharmacie avec comme prescripteur le médecin vaccinateur (et un nombre de x le cnk de préparation correspondant au nombre de patients renseignés sur l'ordonnance).
Encoder les cnks suivants:
! CNK 5521 919: Honoraire préparation vaccin Covid MRS Bxl (3.22€) ne sont plus remboursés et sont désactivés depuis le 1er octobre 2023
Et, si vous effectuez la livraison sur le site de vaccination:
! CNK 5521 901: Forfait livraison vacins Covid MRS BXL (25€) ne sont plus remboursés et sont désactivés depuis le 1er octobre 2023
Ce cnk ne peut être comptabilisé qu'une seule x par livraison (= encodage d'un groupe de patients)
d) Aperçu des formulaires avec les statuts 'Completed' ou 'In progress'
Via le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19,
une page web s’ouvre dans votre navigateur. Vous retrouverez ici les formulaires non-envoyés (in progress) ainsi que les formulaires envoyés (completed).
Le filtre vous permet de filtrer sur le type d'eForm. Vous avez le choix entre « covid19test » et « vaccinnetregistration ».
Pour un formulaire dont le statut est « In progress », vous pouvez toujours apporter des modifications en cliquant sur le bouton « Adapter ».
Après avoir complété le formulaire, vous l’envoyez via le bouton
en bas du formulaire.
Ceci est aussi possible en vous connectant sur vaccinnet.be avec votre identifiant Vaccinnet.
5. Tarification
Lors de la création du fichier de tarification, vous trouverez le nombre et le montant total des honoraires COVID-19 envoyés à la tarification dans le résumé de tarification sous la catégorie « COVID-19 Test et Honoraires ».