🔗 Source article (Salesforce): Click here
La Matrice des marges est le module qui vous permet de définir des marges pour des groupes d’articles. Cette fonctionnalité comprend par défaut toutes les catégories APB, pour lesquelles vous pouvez encoder une marge. De plus, la Matrice des Marges offre la possibilité d’ajouter des lignes supplémentaires. Ce qui vous permet de définir, pour un groupe d’articles (sur base du fabricant ou de la gamme) des marges spécifiques qui diffèrent de la marge définie par catégorie APB.
Sur base des marges encodées et du prix d’achat, les prix publics sont automatiquement calculés. La Matrice des Marges vous aide à gérer vos prix publics par groupe. Si vous souhaitez définir un prix public au niveau CNK, consultez le manuel "Gestion des Prix".
1.Accès à la Matrice des marges
Depuis CareConnect Pharmacist, la Matrice des Marges est accessible via:
Utilitaires > Gestion des articles > Matrice des marges
la signalétique article APB : dans la barre du dessus, vous trouvez " Matrice des marges"
Par défaut, ce bouton n’est accessible qu’à un utilisateur disposant des droits administrateur.
[ IMAGE: rtaImage ]
Les droits d'accès peuvent être élargis par un utilisateur admin via Configuration > Droits d'accès > Menu > Utilitaires > Matrice des Marges.
Sélectionnez un niveau de sécurité inférieur et Enregistrez.
En tant qu’administrateur d’un groupement de pharmacies, vous devez vous connecter à l’environnement Cloud de votre groupe via pharma.careconnect.be.
Cliquez en haut à gauche sur le logo Corilus, ensuite Gestion financière > Matrice des Marges.
[ IMAGE: rtaImage ]
Lorsque vous accédez à la matrice des marges depuis CareConnect Pharmacist, vous avez, en tant que titulaire, accès aux données dans un mode de consultation uniquement (NON modifiables).
2. Catégories APB
La Matrice des Marges reprend les 68 catégories APB réparties en 3 types : Humain, Vétérinaire et Autre.
Les catégories APB correspondantes s’affichent lorsque vous cliquez sur le type:
[ IMAGE: rtaImage ]
Pour chaque catégorie APB, vous avez accès aux informations suivantes :
Code = code APB
Catégorie = nom de la catégorie APB
Total des articles = tous les articles de la catégorie
Stock géré = Stock disponible càd stock > 0 ou seuil minimum > 0 de la catégorie
Marge moyenne (%) = marge moyenne de tous les articles gérés en stock, calculée sur base du prix d’achat de votre source préférentielle, sur les 6 derniers mois*
Marge (%) = pourcentage de marge encodé
*Les articles retirés du marché ne sont pas inclus dans le calcul de la marge moyenne.
Vous pouvez modifier le tri en cliquant sur le l'en-tête de colonne.
3. Colonne: Total des articles
Lorsque vous cliquez sur un nombre dans la colonne 'Total des articles', vous obtenez la liste des articles de la catégorie.
[ IMAGE: rtaImage ]
Si une catégorie APB contient plus de 1000 articles, seuls les 1000 premiers sont affichés mais vous pouvez tous les télécharger via le bouton "télécharger le csv"
Vous pouvez rechercher un article grâce à la fonction de recherche, la recherche s’effectue dans la liste complète des articles de cette catégorie.
Les informations par article sont affichées dans les colonnes suivantes :
CNK
Nom
Marge moyenne
Stock
Par défaut, les articles sont triés par ordre décroissant du nombre d'articles en stock.
Les articles retirés du marché depuis plus d’un an ne sont pas affichés dans cette liste.
Vous pouvez modifier le tri en cliquant une ou plusieurs fois sur l'en-tête colonne.
L'icône à côté de chaque CNK permet de le copier.
En cliquant sur le nom du produit, vous accédez à la signalétique de l’article au niveau de l’onglet 'Prix'. Pour plus d’informations, consultez le manuel « Gestion des prix »
4. Colonne: 'Stock géré'
Lorsque vous cliquez sur un nombre dans la colonne 'Stock', vous accédez à la liste des articles que vous avez en stock dans cette catégorie.
Si une catégorie APB compte plus de 1000 articles en stock, seuls les 1000 premiers articles sont affichés.
Vous pouvez rechercher un article grâce à la fonction de recherche , la recherche s’effectue dans la liste complète des articles en stock pour cette catégorie APB.
[ IMAGE: rtaImage ]
Les informations disponibles par article sont :
CNK
Nom
Marge moyenne
Stock
Par défaut, les articles sont triés par ordre décroissant du nombre d'articles en stock.
Vous pouvez modifier le tri en cliquant une ou plusieurs fois sur l'en-tête colonne.
À côté de chaque CNK, une icône permet de copier le code (= ctrl C).
En cliquant sur le nom du produit, vous accédez à la signalétique de l’article au niveau de l’onglet 'Prix'. Pour plus d’informations, consultez le manuel « Gestion des prix »
5. Définir la marge
Pour encoder une marge pour une catégorie APB, cliquez sur le signe "+" à droite de la marge.
Si une marge a déjà été encodée, une icône en forme de crayon s’affiche à la place du signe "+" pour modifier la marge.
[ IMAGE: rtaImage ]
En cliquant sur le signe "+" ou sur le crayon, la fenêtre suivante s’ouvre :
[ IMAGE: rtaImage ]
Dans cette fenêtre, vous pouvez encoder les informations suivantes :
Marge (%)
Montant minimum (€) : montant minimum exprimée en euros
Montant maximum (€) : montant maximum exprimée en euros
Dans le bas de l'écran vous voyez, la marge moyenne par mois des 6 derniers mois pour tous les articles de cette catégorie.
[ IMAGE: rtaImage ]
Si des prix publics APB sont encore disponibles pour certains articles, ceux-ci constituent le prix maximum légal. Ils ont priorité sur les prix publics plus élevés calculés sur base de vos propres paramètres de marge.
6. Règles supplémentaires
Dans la Matrice des marges, vous pouvez définir des règles supplémentaires en plus des catégories APB. Ces règles supplémentaires permettent de créer des exceptions pour certains fabricants ou gammes d’articles pex.Dafalgan, Widmer , ...
Une règle de gamme a priorité sur une règle fabricant. Ces règles supplémentaires ont toujours priorité sur les marges définies pour les catégories APB.
Cliquez sur 'Ajouter une règle supplémentaire':
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous avez le choix de définir la règle en fonction:
d'un fabricant
d'une gamme : cela inclut tous les articles dont le nom commence par la valeur indiquée (exemple : Dettol, Dafalgan, ....)
[ IMAGE: rtaImage ]
Si une règle existe déjà pour un fabricant, il ne sera plus disponible dans la liste lors de la création d’une nouvelle règle par fabricant.
Si vous créez une règle de gamme avec une valeur correspondant à une règle existante, un message s’affiche :
p ex: LRP et LRP ANTHELIOS
[ IMAGE: rtaImage ]
S'il existe 2 règles de gamme pour un article alors la règle la plus précise est appliquée.
Pour vérifier quels articles relèvent d’une règle de gamme donnée, vous pouvez saisir la valeur de la gamme dans Délivrance de CareConnect Pharmacist. La fenêtre de recherche affichera ensuite tous les articles correspondant à cette gamme.
L'encodage d’une marge (%) est obligatoire. Vous pouvez également définir un montant minimum et maximum en valeur.
[ IMAGE: rtaImage ]
Les règles supplémentaires sont affichées par ordre alphabétique selon le type de règle.
Vous pouvez modifier le tri en cliquant une ou plusieurs fois sur l'en-tête colonne.
Pour chaque règle supplémentaire, informations suivantes sont affichées :
Type de règle (Fabricant ou Gamme)
Nom
Marge (%)
Min = montant minimum (€)
Max = montant maximum (€)
Une règle supplémentaire peut être supprimée en cliquant sur l’icône de la corbeille en fin de la ligne.
[ IMAGE: rtaImage ]
Il n’est pas possible de modifier une règle supplémentaire existante. Vous devez la supprimer et ensuite la re-créer.
7. Synchronisation avec CareConnect Pharmacist
Les prix calculés sur base des marges définies dans la Matrice de marges sont synchronisés avec CareConnect Pharmacist toutes les nuits.
Si vous modifiez une marge ou ajoutez une règle supplémentaire, la modification ne sera disponible dans CareConnect Pharmacist qu’à partir du lendemain.
[ IMAGE: rtaImage ]
Il est donc très important que le serveur reste allumé la nuit.