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En coopération avec Farmaflux, le pop-up de sensibilisation à la grippe apparaît maintenant.
Pop-up Farmaflux en délivrance
Dès que vous introduisez un patient en délivrance, farmaflux signale si le patient doit être sensibilisé à la vaccination grippe via l'ouverture du pop up popvax.
Si c'est le cas, l'écran ci-dessous s'ouvrira à la clôture de la délivrance.
Rem: Dans un 1er temps, ce pop up n'apparaîtra pas pour les patients de 65 ans et plus. Il est envisagé que ces patients soient toutefois sensibilisés à une date ultérieure.
Exceptions : Si le patient réside dans une MRS ou a déjà été sensibilisé (délivrance du CNK 5520580, voir ci-dessous) ou pour lequel un vaccin antigrippe a déjà été délivré pour cette année, le pop-up n'apparaîtra pas.
Les facteurs de risque sont représentés visuellement dans cet écran.
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Si vous cochez « Plus d’informations », dans la zone « Facteurs à risque », vous avez la raison pour laquelle ce patient est à risque.
En bas de l'écran, dans la zone « Gestion des fenêtres pop-up », vous devez indiquer si :
Le patient a réservé le vaccin
le patient est déjà vacciné
le patient refuse la vaccination
Vous voulez ré-afficher le pop-up lors d’une visite ultérieure du patient
C'est un champ obligatoire pour envoyer la réponse.
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Pour envoyer votre réponse, cliquez sur le bouton « Envoyer » en bas de l’écran.
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Si vous faites une réservation pour le vaccin pensez à ajouter le CNK 5522172 − "Réservation/Rendez-vous vaccination" . De cette manière, quand le patient sera à nouveau cité dans une délivrance, le pop up popvax ne sera plus proposé.
Pour enregistrer votre acte pharmaceutique, encodez le CNK 5520-580 dans une délivrance libre nominative.
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Ce type de conseil sera repris dans le Dossier Pharmaceutique du Patient et dans le rapport Historique des actes pharmaceutiques (via Listes > Ordonnanciers et registres).
Remarque: Si vous ne désirez plus l'apparition du pop up, pour aucun patient, vous pouvez désactiver la "sensibilisation grippe" dans les contrats farmaflux;
Via utilitaires > Données externes > Farmaflux eforms - sous l'onglet "Contracting":
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vous désactivez en faisant glisser le curseur vers la gauche , il devient alors gris:
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Pour les patients qui appartiennent à l'un des groupes à risque, le vaccin est remboursé, même sans prescription médicale.
Vous délivrez le vaccin souhaité sur ordonnance avec le « Médecin fictif » (1.00001.06.999) comme prescripteur.
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Dans l’écran « Condition de remboursement », vous indiquez que le tiers-payant est applicable.
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L'article sera alors remboursé.
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Pensez à mettre le BVAC automatique sur vos vaccins via la signalétique du produit - onglet info et cochez BVAC:
a
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La délivrance ainsi que son administration doivent être inscrites dans le registre au nom du patient. L'honoraire peut être facturé à l'INAMI pour la vaccination en utilisant le CNK 5522123.
4. Enregistrement du vaccin
Depuis 11/03/2022, il est possible pour les pharmaciens de vacciner les patients à l'officine. Toutefois, la pharmacie et l'équipe pharmaceutique doivent remplir certaines conditions.
Sur le site de FarmaFlux, vous trouverez une page avec différents liens concernant la vaccination en pharmacie : manuel, dates de formation, FAQ...
En cas de questions, contactez Farmaflux à l’adresse vaccination@farmaflux.be.
a) Se connecter à Vaccinnet
Connectez-vous à Vaccinnet, la procédure est décrite via ce lien sur le site web APB.
[ IMAGE: rtaImage ] Il y a durée d’attente de 12 heures après la connexion pour que l'activation soit finalisée et que vous puissiez utiliser l'eForm.
b) Enregistrement de la vaccination via l'eForm
Après l'administration du vaccin, il est obligatoire d'enregistrer la vaccination via un formulaire électronique. De cette façon, elles seront téléchargées sur vaccinnet+.
Pour ouvrir l’eForm, cliquez dans l’info-carte du patient.
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Ensuite cliquez sur l’onglet « DPP/eHealth » et cliquez sur le bouton « Enregistrement d'un Vaccin » en bas à droite de l'écran.
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Lorsque vous êtes connecté à eHealth (connexion MyCareNet active), le formulaire électronique s'ouvre après quelques secondes. Les données du patient et de la pharmacie sont déjà remplies.
Il suffit d'indiquer le type de vaccin, la quantité administrée et le numéro de lot.
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Si le patient a eu des effets secondaires,
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vous devez complétez le formulaire adéquat de l'AFMPS, site sur lequel vous êtes redirigé après avoir cliqué sur "ici"
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Lorsque tous les champs obligatoires ont été complétés, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer ». Le formulaire est envoyé à Farmaflux, qui le transmet à Vaccinnet+ .
Si tous les champs obligatoires n’ont pas été complétés, cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder. Pour compléter et envoyer le formulaire par après, allez vers le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19 (voir le point c).
[ IMAGE: rtaImage ] Vous ne pouvez enregistrer que les vaccins que vous avez administrés vous-même dans votre pharmacie.
c) Aperçu des formulaires avec les statuts 'Completed' ou 'In progress'
Via le menu Utilitaires > Données externes > Farmaflux eForms
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une page web s’ouvre dans votre navigateur:
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Vous êtes alors sur la page des eFroms Testing & Vaccinations et vous y retrouverez les différents statuts des formulaires
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Pour un formulaire dont le statut est «Pas encore envoyé », vous pouvez toujours apporter des modifications en cliquant sur le bouton « Consulter ou modifier ».
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Après avoir complété le formulaire, vous l’envoyez via le bouton
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en bas du formulaire.
Ceci est aussi possible en vous connectant sur vaccinnet.be avec votre identifiant Vaccinnet.
Vous retrouvez toutes les informations concernant la vaccination du patient sur le site de l'APB, lien ici