1. Renseigner la méthode d’envoi IBOTP pour le fournisseur Boiron

2. Attribuer le fournisseur préférentiel Boiron à des spécialités

3. Configurer les commandes Boiron dans l’agenda

Les actions suivantes doivent être effectuées sur le serveur !

Tapez Boiron et cliquez sur "Appliquer"

Vous devez sélectionner la seconde ligne (car le Type de constitution de commande est renseigné en Commande normale).

Vous devez changer la Méthode d’envoi en « IBOTP ».

Via Internet

(1) Utilisateur : n°APB de la pharmacie

(2) Mot de passe : n°APB de la pharmacie

(3) URL : http://ibotp.boiron.be/boiron/ibotp.xml

Puis, cliquez sur « Sauver »

Dans l’onglet Fabr/Conces vous tapez « Boiron HNC » puis vous cliquez sur « Appliquer ».

Ensuite vous cochez en bas à gauche Tout sélectionner/désélectionner et vous cliquez « Ajouter à la sélection »

Dans l’écran suivant, tapez Boiron puis cliquez sur « Sauver » en haut :

Sélectionnez le 1ier Boiron dans la liste !!

Boiron est attribué comme fournisseur préférentiel pour ces articles.

Ensuite, retournez dans l’onglet Critères, tapez « Boiron SPE » et cliquez sur « Appliquer »

Vous cochez en bas à gauche Tout sélectionner/désélectionner et vous cliquez « Ajouter à la sélection ».

Dans l’écran suivant, tapez Boiron en Fournisseur préférentiel (sélectionnez le 1ier dans la liste) et cliquez sur « Sauver ».

Si vous renseignez un seuil minimum et maximum pour ces articles, les commandes se trouveront, à part, dans un onglet Commandes – A commander.

Si vous souhaitez envoyer une (des) commande(s) pour ces produits avec fournisseur préférentiel Boiron, de façon automatique, à certain moment, vous pouvez configurer l’agenda de la manière suivante :

Vous sélectionnez « Commande » sous le type de Tâche :

En haut à gauche, cliquez sur "Ajouter"

L’écran suivant apparaît :

Sélectionnez « Commande », puis cliquez sur « OK ». Ensuite, vous recevez un message que vous pouvez clôturer en cliquant sur « OK ».

Vous configurez l'écran suivant comme ceci :

(1) Vous cochez “Envoyer automatiquement les commandes”

(2) Ici vous voyez le nom de votre serveur. Soyez certain de configurer cette tâche sur votre serveur.

(3) Vous pouvez donner un nom à la tâche (par ex. Boiron).

(4) Sous “Type de commande ” vous indiquez Commande normale.

(5) Sous “Fournisseur” vous tapez Boiron, vous séléctionnez le 2ième

(6) Sous “Méthode d’envoi” vous indiquez Constitution et envoi

(7) Sous “Type de transfert de cmde “ vous indiquez IBOTP

(8) Vous cochez « Uniquement » sous le Fournisseur préférentiel.

Sauvegardez cette configuration avec le bouton en haut.

Dans l'onglet "Déclencheurs", cliquez sur :

(1) Dans “Exécuter la tâche” vous sélectionnez “toutes les semaines”.

(2) Dans « date de début » vous indiquez l’heure d’envoi de la commande (dans cet exemple, à 11 H 00).

(3) Vous sélectionnez les jours quand la commande doit être envoyée (dans l’exemple, tous les jours ouvrables).

Sauvegardez cette configuration avec le bouton en haut.

De cette manière, du lundi au vendredi, à 15h, une commande sera envoyée au fournisseur Boiron.

Dans les Commandes – A commander, vous retrouvez l’icône pour la commande planifiée.