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Comment importer un fichier de produits en fournisseur préférentiel ?

H
Écrit par Hugues Florquin


Lorsqu'on utilise des grossistes préférentiels, pex LPA, Pharma Goedert, .... on peut attribuer le fournisseur préférentiel sur les produits présents dans leur catalogue en une fois.

1. Attribution d'un fournisseur préférentiel via fichier d'import
2. Attribution d'un fournisseur préférentiel via fichier d'import si robot
3. Suppression du fournisseur préférentiel

1. Attribution du fournisseur préférentiel

Via une liste fournie par votre fournisseur présentant le canevas requis, que vous retrouverez via:


image.png



Le fichier doit être configuré exactement comme mentionné après avoir noté un cnk lorsque vous vous cliquez sur " canevas fichier d'import"
Une ligne devant comporter au moins un code, les dénominations sont facultatives.

image.png


Lorsque le fichier est prêt, allez alors dans Utilitaires – Gestion commandes – Attribution du fournisseur préférentiel

image.png


Vous importez la liste des produits fournie (avec le bon format, canevas, disponible

image.png) en cliquant sur « fichier d'import »


image.png


Si vous ne voulez pas que vos réservés passent systématiquement dans les commandes du fournisseur préférentiel, nous vous conseillons de ne mettre le fournisseur préférentiel que sur les produits que vous avez en stock en cochant le critère "géré en stock".

image.png




Le fenêtre de recherche de fichier va s’ouvrir :

image.png


Vous sélectionnez le fichier et cliquez sur ouvrir, le fichier s’importe (barre de défilement verte en bas de l’écran)

image.png



Si cette fenêtre s’ouvre :

image.png



Vous cliquez sur « Importer les articles connus »

Ensuite, vous cochez « tout sélectionner » (1) et vous "ajouter à a sélection" (2):

image.png


Vous choisissez alors le fournisseur préférentiel (1) et vous sauvez (2) :


image.png



knowledge tip.png Si un fournisseur préférentiel a déjà été attribué, il faut d'abord le supprimer - voir point 3 avant d'effectuer cette manipulation.


2. Attribution du fournisseur préférentiel si robot


Lorsqu’on utilise des grossistes préférentiels pour lesquels on voudrait que soient programmées des commandes différentes (permettant d’avoir une livraison en bacs séparés), il faut pouvoir mettre le fournisseur préférentiel en fonction de la localisation.

Vous attribuez d'abord le fournisseur préférentiel HORS ROBOT de la même manière qu'expliqué ci-avant . Cliquez ici

Tous les articles repris dans la liste fournie par votre fournisseur sont alors en fournisseur préférentiel HORS ROBOT
Vous refaites alors la même manipulation (Utilitaires – Gestion commandes – Attribution du fournisseur préférentiel) mais en cochant les critères « fournisseurs » (1)( = hors robot ) ET « emplacement » (2) = automate (3)

Vous cliquez sur "appliquer" (4)

Puis vous cochez alors « tout sélectionner » (4) et vous ajoutez à a sélection (5)

image.png



Vous modifiez alors le fournisseur préférentiel de hors robot (mentionné dans la colonne fournisseur préférentiel) en robot:

image.png



Et vous sauvez.

Les produits seront alors dispatchés correctement dans les commandes robot et hors robot.


Lorsqu'on veut introduire un nouveau fichier, il faut aller effacer le fournisseur préférentiel encodé préalablement et donc
Utilitaires – Gestion commandes – Attribution du fournisseur préférentiel
Critère coché: fournisseur (1), sélectionner le fournisseur préférentiel (2) et appliquer (3)

image.png



Tout sélectionner (1) ajouter à la sélection (2)

image.png



Effacer le fournisseur pref. et sauver

image.png



Vous pouvez donc maintenant introduire le nouveau fichier.

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