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1. Code QR Helena sur le ticket de caisse
Dorénavant, vous pouvez imprimer votre code QR Helena au bas du ticket de caisse. C'est une façon supplémentaire de mettre votre service en avant pour vos patients.
Pour ce faire, allez dans Signalétiques > Pharmacie et dans l'onglet « Ticket », cochez « Ajouter le code QR Helena à tous les tickets ».
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Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton « Sauver » en haut de l'écran.
Par défaut, les informations suivantes seront ajoutées sous le code-barres de chaque ticket.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier le message de bas de page du ticket pour mieux préciser le fonctionnement du code QR.
Allez dans Signalétiques > Pharmacie, onglet « Ticket ».
Dans le champ « Message de bas de page », vous saisissez un texte de votre choix. Si nécessaire, faites-le en français et en néerlandais.
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Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton « Sauver » en haut de l'écran.
Example:
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2. Test antigénique COVID-19
Après avoir réalisé un test antigénique COVID-19, vous devez enregistrer le résultat du test dans la base de données Sciensano. Une rémunération est également prévue pour cet acte pharmaceutique par l'encodage d'un CNK.
Le test est réalisé dans le cadre d’un voyage à l’étranger ou un événement
Ce test rapide n’est pas remboursé. Le test (=matériel) et l’honoraire sont payés par le patient.
Encodez sur une vente libre nominative le CNK 5521315. Le montant proposé de 21,71 € (prix à partir du 01/06/2022) pour ce CNK représente l’honoraire et le matériel.
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Vous souhaitez facturer plus que 21,71 € ?
Alors vous ajoutez un prix pharmacien au CNK du test unique utilisé. Si le CNK n’existe pas, vous créez un article divers. Ceci vous permettra aussi de gérer le stock des tests antigéniques utilisés.
- Ajouter un prix pharmacien au CNK du test unique utilisé
Allez dans la signalétique tactile de l’article et ensuite dans l’onglet ‘Prix’
Cochez ‘Utiliser le prix du pharmacien’ et encodez le prix public souhaité. Dans cet exemple 1,00 €
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En délivrance vous arrivez au résultat suivant avec un prix total de 22,71 €
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- Créer un article divers si le CNK du test unique utilisé n'est pas connu
Allez en Signalétiques > Article divers. En haut à gauche de l’écran, cliquez sur ‘Créer’.
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Pour la dénomination, encodez le nom du test utilisé. Pour tous ces articles COVID-19, la catégorie d’inventaire est ‘Coûts + Timbres apb Grp KO’. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un code national entre 0900-000 et 0999-999. Mettez le taux de TVA sur 0% et encodez le prix supplémentaire souhaité.
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En délivrance, vous ajoutez le CNK / le nom de cet article divers et vous arrivez au résultat suivant avec un prix total de 21,71 €
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Imprimez une étiquette du code-barres de l’honoraire CNK 5521315 et collez-la sur l’emballage du test. Cliquez ici pour télécharger le code-barres et pour l’imprimer
Vous souhaitez facturer moins que 21,71€ ?
Alors, vous créez un article divers via Signalétiques > Articles divers. En haut à gauche de l’écran, cliquez sur ‘Créer’.
Vous encodez la catégorie inventaire ‘Coûts + Timbres apb Grp KO’. Si vous le souhaitez, vous pouvez préciser un code national entre 0900-000 et 0999-999. Mettez le taux de TVA sur 0% et encodez le prix souhaité.
En délivrance, vous encodez ‘-1’ suivi par le CNK / le nom de cet article divers et vous confirmez le rachat
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En suivant cette procédure, le prix de l’honoraire sera diminué avec le prix de cet article divers.
Le test est destiné à la détection de la COVID-19 chez un patient symptomatique
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Pour l’instant, seuls les pharmaciens faisant partie du projet pilote à Bruxelles peuvent suivre cette procédure
Encodez sur une ordonnance fictive le CNK 5521323. Pour l’instant, pour ce type de patient le test est toujours fourni par le gouvernement
L’honoraire est payé par l’organisme assureur du patient.
Pour les patients disposant d'un numéro NISS ou BIS valide
Dans la signalétique tactile du patient, vous trouverez le bouton « COVID-19 » avec le lien vers le eForm.
Pour ce faire, cliquez dans l’info-carte du patient.
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Le bouton est situé sur le côté droit de l'écran.
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Lorsque vous êtes connecté à eHealth (connexion MyCareNet active), le formulaire suivant s'ouvre après quelques secondes.
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Les données du patient et de la pharmacie sont déjà renseignées. Il suffit de remplir les champs obligatoires (indiqué par *), notamment la raison du test, la méthode de collecte et son résultat.
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Pour les patients sans numéro NISS ou BISS
Tout d'abord, créez un patient fictif avec le numéro NISS 000000-000-97 et donnez-lui un nom et un prénom.
Insérez le numéro NISS dans la barre de recherche et cliquez sur « NouvPat ».
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Pour ouvrir l’eForm, cliquez dans l’info-carte du patient.
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Puis cliquez sur le bouton « COVID-19 » à droite de l'écran.
Remplissez toutes les données du patient (nom, prénom, sexe, adresse, numéro de portable, date de naissance et pays).
Cochez le champ « Procédure pour une personne sans NISS ou de NISS bis sans clés numériques » et saisissez l'adresse mail, la date de naissance et le pays du patient.
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Si tous les champs obligatoires ont été complétés, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Le formulaire est envoyé à Farmaflux, qui le transmet à Sciensano .
Si tous les champs obligatoires n’ont pas été complétés, cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder. Pour compléter et envoyer le formulaire par après, allez vers le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19 (voir le point c).
Pour plus d’informations, consultez le site web APB
c) Aperçu des formulaires avec les statuts 'Completed' ou 'In progress'
Via le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19,
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une page web s’ouvre dans votre navigateur. Ici vous trouverez un aperçu des 200 derniers formualires électroniques. Vous retrouverez ici les formulaires non-envoyés (in progress) ainsi que les formulaires envoyés (completed).
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La fonction de recherche vous permet de trouver rapidement le formulaire d'un patient pour en vérifier le statut. Il existe également un filtre permettant de filtrer les statuts « Completed » ou « In progress ».
Un formulaire dont le statut est « Completed » peut être rouvert à l'aide du bouton « Adapter », mais vous ne pouvez plus y apporter de modifications.
Après avoir examiné le formulaire, le bouton
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continue de tourner. Pour l'arrêter, cliquez sur « Refresh ».
Pour un formulaire dont le statut est « In prgress », vous pouvez toujours apporter des modifications en cliquant sur le bouton « Adapter ».
Après avoir complété le formulaire, vous l’envoyez via le bouton
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en bas du formulaire
d) Nombre d'honoraires dans le résumé de la tarification
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Ceci est uniquement d’application pour les pharmaciens faisant partie du projet pilote à Bruxelles et utilisant le CNK 5521323.
Après la création du fichier de tarification, vous trouverez le nombre et le montant total des honoraires COVID-19 envoyés à la tarification dans le résumé de la tarification.
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