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1. La vaccination en pharmacie
A partir du 11/03/2022, il est possible pour les pharmaciens de vacciner les patients à l'officine. Toutefois, la pharmacie et l'équipe pharmaceutique doivent remplir certaines conditions.
Sur le site de FarmaFlux, vous trouverez une page avec différents liens concernant la vaccination en pharmacie : manuel, dates de formation, FAQ...
En cas de questions, contactez Farmaflux à l’adresse vaccination@farmaflux.be.
a) Se connecter à Vaccinnet
Connectez-vous à Vaccinnet, la procédure est décrite via ce lien sur le site web APB.
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Il y a durée d’attente de 12 heures après la connexion pour que l'activation soit finalisée et que vous puissiez utiliser l'eForm.
b) Enregistrement de la vaccination via l'eForm
Nous vous conseillons de conserver dans un fichier les noms, prénoms et n° NISS des patients vaccinés. Ainsi, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour vous permettre de tarifier les honoraires éventuels. De plus amples informations suivront dès qu'elles seront disponibles.
Après l'administration du vaccin, il est obligatoire d'enregistrer la vaccination via un formulaire électronique. De cette façon, elles seront téléchargées sur vaccinnet+.
Pour ouvrir l’eForm, cliquez dans l’info-carte du patient.
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Ensuite cliquez sur l’onglet « DPP/eHealth » et cliquez sur le bouton « Enreg. Vaccin » en bas à droite de l'écran.
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Lorsque vous êtes connecté à eHealth (connexion MyCareNet active), le formulaire électronique s'ouvre après quelques secondes. Les données du patient et de la pharmacie sont déjà remplies.
Il suffit d'indiquer le type de vaccin, la quantité administrée et le numéro de lot.
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Si le patient a eu des effets secondaires, veuillez cocher la case "Effets secondaires" et les préciser.
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Si tous les champs obligatoires ont été complétés, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer ». Le formulaire est envoyé à Farmaflux, qui le transmet à Vaccinnet+ .
Si tous les champs obligatoires n’ont pas été complétés, cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder. Pour compléter et envoyer le formulaire par après, allez vers le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19 (voir le point c).
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Vous ne pouvez enregistrer que les vaccins que vous avez administrés vous-même dans votre pharmacie.
c) Aperçu des formulaires avec les statuts 'Completed' ou 'In progress'
Via le menu Utilitaires > Données externes > Suivi des tests COVID 19,
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une page web s’ouvre dans votre navigateur. Vous retrouverez ici les formulaires non-envoyés (in progress) ainsi que les formulaires envoyés (completed).
Le filtre vous permet de filtrer sur le type d'eForm. Vous avez le choix entre « covid19test » et « vaccinnetregistration ».
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Pour un formulaire dont le statut est « In progress », vous pouvez toujours apporter des modifications en cliquant sur le bouton « Adapter ».
Après avoir complété le formulaire, vous l’envoyez via le bouton
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en bas du formulaire.
Ceci est aussi possible en vous connectant sur vaccinnet.be avec votre identifiant Vaccinnet.
2. Libération d'un RID lors d'une réservation
Désormais, une prescription électronique conservera le statut ‘InProcess’ si tous les articles sont mis en « Réservé payé » ou « Réservé non payé ». Auparavant, elle recevait le statut « Delivered » après la clôture de la délivrance.
Avantage 1 : Article non disponible chez le grossiste
Si l'article commandé n'est pas disponible chez le grossiste, vous pouvez libérer le RID pour le patient. Le patient peut ensuite utiliser ce RID dans une autre pharmacie.
Pour libérer un RID, supprimez la délivrance de la prescription électronique via « Chargement vente ». Le statut du RID sera alors à nouveau défini comme « Notdelivered » sur le serveur Recip-e.
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Cette méthode n'est possible que si aucun autre article de cette prescription n'a encore été délivré. Lorsqu'au moins un article de la prescription a été délivré, la prescription obtient, comme d'habitude, le statut « Delivered » sur le serveur Recip-e.
Avantage 2 : Traitement plus efficace des prescriptions réservées via Helena
Précédemment, nous vous proposions 2 méthodes de travail différentes dans le cadre du traitement des prescriptions réservées via Helena. Une méthode de travail où le RID est effectivement récupéré sur le serveur Recip-e (statut 'Delivered') et une autre où il n'y a pas de récupération sur le serveur Recip-e (statut 'NotDelivered'). Dans ce dernier cas, le patient pourrait toujours présenter l'ordonnance électronique dans une autre pharmacie.
Grâce à ce développement, nous vous conseillons désormais de mettre tous les articles sur « Réservé non payé », même si la spécialité est en stock.
Les autres pharmacies recevront un message indiquant que l'ordonnance est en cours de traitement dans votre pharmacie et ne peuvent, en principe, pas la délivrer. Et pourtant, si nécessaire, vous pouvez encore libérer la prescription par la suite.
Voir aussi la notice connexion Helena
3. Améliorations note patient
A partir de cette version, l'affichage de la note patient en délivrance (en cas de mémo bloquant) a été considérablement étendu. Cela vous permet de voir immédiatement toutes les informations stockées dans la note sans devoir les faire défiler.
Le curseur est immédiatement présent dans ce champ, de sorte que vous pouvez ajouter de nouvelles informations directement à partir de la délivrance sans avoir à cliquer dans le champ au préalable.
Précédemment
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Maintenant
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Vous pouvez saisir une note pour le patient via la signalétique du patient, en bas de l'onglet 'Administratif'.
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En cochant la case « Mémo bloquant », la note s'affichera automatiquement en délivrance après l'appel du patient.
4. Choix d'impression du BVAC
Le paramètre 253 vous permet de définir si un BVAC doit encore être imprimé lorsqu'il est envoyé électroniquement vers AssurPharma.
Pour ce faire, allez dans Configuration > Paramètres de l'application et recherchez le numéro 253.
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Par défaut, ce paramètre est réglé sur "Oui" et le BVAC sera toujours imprimé dans cette situation.
Réglez le paramètre sur "Non" si vous ne souhaitez plus recevoir d'impression.
Si, exceptionnellement, vous souhaitez tout de même imprimer un BVAC pour un patient, vous pouvez le faire via Contrôle Ordonnance et le bouton "Enregistrer + imprimer"
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Choisissez "impression BVAC" dans la liste et validez pour pouvoir imprimer
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