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Nouveautés de la version 1.6.0

H
Écrit par Hugues Florquin

🔗 Source article (Salesforce): Click here


1. Dématérialisation Recip-e

À partir du 1er juin, il sera possible de délivrer une prescription électronique sans Preuve de prescription électronique ou RID. A partir du 15 septembre, le cadre juridique concernant la dématérialisation entre en vigueur. À partir de cette date, le prescripteur n'est plus légalement obligé d'imprimer la preuve de prescription électronique et de la remettre au patient.

Le logiciel prévoit que vous pouvez récupérer toutes les prescriptions électroniques disponibles de ce patient sur le serveur Recip-e, à condition que vous ayez établi une relation thérapeutique avec le patient. Vous sélectionnez ensuite la prescription souhaitée pour la délivrer de manière habituelle.

Le patient peut également consulter lui-même ses ordonnances électroniques via Helena ou masante.be. De là, il peut également réserver des ordonnances auprès de la pharmacie.

a) Consulter les prescriptions disponibles chez Recip-e

Un nouveau bouton « Recip-e » a été ajouté en haut de l'écran de délivrance.

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Après avoir lu l'eID d'un patient ou saisi son nom en délivrance, CareConnect Pharmacist vérifie s'il existe une relation thérapeutique. Si c'est le cas, le serveur Recip-e est consulté automatiquement. Un point d'interrogation apparaît dans le bouton. Lorsque la connexion est réussie, un V vert apparaît dans l'icône.

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S'il y a un problème de connexion avec le serveur Recip-e, un point d'exclamation rouge apparaîtra.

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Quand il n'existe pas de relation thérapeutique, il est impossible de consulter les prescriptions. Le V vert ne s’affiche pas dans le bouton.

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Si vous cliquez sur le bouton, le message suivant sera affiché.

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Pour enregistrer le lien thérapeutique, lisez l'eID du patient suite à ce message. Le programme appellera directement le serveur Recip-e

b) Aperçu des prescriptions disponibles

Cliquez sur le bouton Recip-e à droite en haut de l’écran

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et vous obtiendrez un aperçu de toutes les prescriptions ouvertes du patient. Les prescriptions sont classées chronologiquement par date de création, de la plus récente à la plus ancienne.

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Dans cet aperçu, vous trouverez les données suivantes par patient et par prescription électronique. Le RID, la date de l’ordonnance et d'expiration, le nom et le numéro de téléphone du prescripteur. En ce qui concerne le médicament prescrit, la date de début de la thérapie est affichée ainsi que le CNK, la quantité et le nom.

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vous pouvez modifier l'ordre des colonnes. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne, maintenez la touche enfoncée et faites glisser la colonne jusqu'à la position souhaitée.

c) Les mandats

A partir de cet écran, vous pouvez également récupérer les prescriptions des personnes pour lesquelles ce patient a un mandat.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche située à côté du champ « Mandats ».

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Lorsque les patients ne sont pas (encore) connus dans CareConnect Pharmacist, c’est le numéro NISS qui est affiché. Lorsque les patients sont connus, le nom et le prénom sont affichés.

Cochez la case des patients pour lesquels vous souhaitez récupérer les prescriptions et cliquez sur « Appliquer ». Dans l’aperçu des prescriptions, les prescriptions de ce(s) patient(s) seront également affichées.

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d) Filtrer, trier et rechercher

En haut de l'écran, vous disposez d'une fonction de recherche. Cela vous permet de filtrer sur toutes les colonnes. Saisissez par exemple le nom du prescripteur ou l'article recherché. Cela vous permet de trouver rapidement les ordonnances qui répondent à cette condition.

Cliquez sur « Annuler » pour annuler la recherche.

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Cliquez sur l'en-tête de la colonne souhaitée pour la classer par ordre alphabétique, chronologique,…

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En cliquant sur l'icône de filtre dans l'en-tête,

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vous pouvez filtrer la colonne sur certaines données

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e) Création de la prescription en délivrance

Pour délivrer une ou plusieurs prescriptions, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton OK en haut à gauche.

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La prescription est créée en délivrance.

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La gestion de la délivrance d’une prescription électronique n’a pas été modifié.

f) Réservations via Helena

Le patient peut réserver des prescriptions dans sa pharmacie de préférence via Helena (helena.care). L'avantage est que vous recevez une notification dans la délivrance lorsqu'une nouvelle réservation est faite et que vous pouvez notifier le patient quand sa réservation peut être récupérée.

Helena est un environnement sécurisé pour tous les documents médicaux, qui permet une communication sûre entre les patients et les prestataires de soins (pharmacies, généraliste, dentiste, spécialiste, kinésithérapeute,…). Les patients peuvent s’enregistrer simplement et gratuitement sur la plateforme. La garantie d’une communication fluide et efficace entre patients et prestataires de soins !

Vous trouverez de plus amples informations sur le site info.helena.care.

  • Fonctionnement pour la pharmacie

Dans la notice Connexion Helena , nous décrivons comment traiter une réservation Helena en délivrance. Pour les prescriptions électroniques, vous avez la possibilité de les récupérer sur le serveur Recip-e ou pas.
Sur cette page, vous trouverez toutes les informations pratiques dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Helena à la pharmacie et comment vous pouvez promouvoir Helena auprès de vos patients.

  • Utilisation par le patient

Se connecter à Helena
Pour la première fois, le patient se connecte avec son eID, son itsme ou un code d'activation de son généraliste. Le patient crée ensuite un code pin et complète son compte (adresse mail, numéro de téléphone portable, date de naissance, .... ). Grâce au code pin, le patient peut accéder plus facilement à son compte Helena la prochaine fois.
Vers la notice Comment puis-je activer mon compte et me connecter facilement à Helena ?

Définir la pharmacie de préférence via le code QR de la pharmacie
Via le code QR de la pharmacie, le patient peut définir votre pharmacie comme « Ma pharmacie » dans Helena.
Vers la notice Comment puis-je connecter ma pharmacie sur Helena ?

Réserver une prescription auprès de « Ma pharmacie »
Une fois que le patient a défini votre pharmacie comme « Ma pharmacie », il peut facilement réserver ses prescriptions auprès de vous. Le patient peut également envoyer une image de l'article qu’il souhaite réserver.
Vers la notice Comment puis-je réserver une ordonnance ou un médicament à ma pharmacie ?

Suivre l'état de la réservation
Lorsque la pharmacie modifie le statut de la réservation, le patient est également informé par une notification dans Helena et/ou par un e-mail.
Vers le manuel Comment puis-je suivre l'état de ma réservation à ma pharmacie ?

g) Réservations via masanté.be

Le patient peut réserver des ordonnances dans la pharmacie de son choix via le site masanté.be. Pour ce faire, il doit se connecter avec son eID, son itsme ou son code pin Helena (voir la section Réservations via Helena).

Quand il y a une nouvelle réservation pour votre pharmacie, vous n’en recevrez pas de notification, mais vous pouvez voir les réservations via Utilitaires > Gestion des Recip-e > Changer les statuts des Recip-e’s.

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Dans l'écran qui s'ouvre, vous avez le critère de recherche « Réservations ».

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Saisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les réservations et cliquez sur « Appliquer ».

Dans l'onglet « Réservations », vous trouverez alors les prescriptions qui ont été réservées auprès de votre pharmacie.

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Pour traiter la réservation en délivrance, sélectionnez le RID complet à l'aide de la souris.

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Utilisez la combinaison de touches « CTRL » + « c » pour copier le code.

Tout comme pour une réservation Helena, vous avez la possibilité de récupérer la prescription réservée sur le serveur Recip-e ou pas.

Vers la notice Connexion Helena

h) Modification du statut de la prescription électronique

Il est possible de modifier le statut d'une prescription électronique si nécessaire.
Une prescription qui n'a pas encore été délivrée a le statut « Notdelivered ». Une prescription en cours de traitement par un logiciel de pharmacie a le statut « InProcess ».

Rappel : lorsque vous clôturez la délivrance, la prescription aura le statut « Delivered », une fois archivée, le statut passera à « Archived ». Lorsque vous quittez la délivrance via la croix rouge, le statut de la prescription passe automatiquement de « InProcess » à « Notdelivered ».

À partir du logiciel, vous pouvez remettre une ordonnance avec le statut « InProcess » sur « Notdelivered ». Vous pouvez également révoquer une ordonnance, ce qui signifie qu'elle est retirée du serveur Recip-e et que le RID ne peut plus être utilisé.

Pour ce faire, allez à Utilitaires > Gestion des Recip-e > Changer les statuts des Recip-e’s.

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Dans l'écran qui s'ouvre ensuite, vous disposez des critères de recherche suivants

  • Patient : pour saisir le nom d'un patient spécifique

  • In Process : pour n’afficher que les ordonnances dont le statut est « Inprocess ». Cochez ici l'option « Liste des prescriptions avec le statut ‘In Process’ dans la pharmacie pour tous les patients »


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Cliquez sur « Appliquer ».

Dans ce cas, seul le RID sera affiché.

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Cochez la prescription souhaitée.

Pour marquer une ordonnance « Inprocess » comme « Notdelivered », cliquez sur « Non délivré » en haut de l'écran. En effet cette procédure ne sera utilisée que suite à un plantage qui n’aura pas permis d’envoyer le statut correct au serveur Recip-e.

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Pour révoquer la prescription, cliquez sur « Révoquer »

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Et cliquez sur « Sauver » pour enregistrer les modifications.

S'il s'agit d'une ordonnance dont le patient est le mandataire, cela est indiqué par un symbole dans la colonne « Mandat ».

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2. COVID-19

a) Les autotests COVID

Il y a actuellement 8 CNK disponibles pour les autotests

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CareConnect Pharmacist permettra le remboursement des autotests délivrés à la pièce pour les patients avec le statut Bénéficiaire à Intervention Majorée (ex-VIPO).

Vous créez une prescription et vous introduisez le « Médecin fictif » comme prescripteur.

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Le remboursement est limité à 4 autotests par 2 semaines par patient (les semaines sont calculées du lundi au dimanche). Il n'y a ni contrôle ni limitation par le logiciel.

Lors de la délivrance, vérifiez l'historique et consultez le DPP du patient afin de ne pas dépasser ce quota et éviter un refus de remboursement par les mutualités.

Aucun remboursement n'est prévu pour les patients qui ne bénéficient pas du statut BIM. Par conséquent, délivrez l'autotest sur une vente libre nominative.

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Le prix public par pièce est par défaut 8€, mais vous pouvez le modifier en ajoutant un prix pharmacien (ou un prix groupe).

Pour ce faire, allez dans la signalétique de l’article via le bouton suivant en délivrance

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Dans l’onglet « Prix », vous cochez « Utiliser le prix du pharmacien » et vous entrez votre prix d’achat et votre prix public souhaité. Le taux de TVA est 0%.

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PS : Vous pouvez déconditionner les grands emballages et encoder le stock sur le CNK de la pièce unique.

Dans cette infographique, les étapes à suivre sont clairement décrites.

b) La sensibilsation COVID

Grâce à cette évolution, le logiciel vous aide à sensibiliser les patients à l'administration du vaccin. Quand vous êtes connecté à eHealth (connexion MyCareNet active), lors de l'encodage d'un patient qui a déjà reçu une lettre de convocation, un pop-up apparaîtra dans la délivrance.


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Par défaut, ce pop-up est activé pour chaque pharmacie.

Lorsque vous saisissez un patient en délivrance (pas en commande client), le système vérifie si le patient a déjà reçu une lettre de convocation. Pendant cette demande, vous pouvez poursuivre la délivrance.

Si le patient a déjà été convoqué, un pop-up avec un formulaire électronique apparaîtra après +/- 20 secondes. Il s'affiche dans la langue de l'utilisateur.

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si un autre écran est ouvert, vous trouverez ce message via Messages > Donnée incomplète. Dans tous les cas, vous recevrez un message lorsque vous clôturez la délivrance et que vous n'avez pas encore répondu au pop-up.

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Selon que le patient a reçu ou non une première vaccination, un formulaire différent sera proposé.

Le patient n'a pas encore reçu de vaccination

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Le patient a déjà reçu la première vaccination

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Vous remplissez les réponses du patient et cliquez sur le bouton ‘OK’ bleu en bas de l'écran pour envoyer les données à Farmaflux qui les transmettra à Sciensano.

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s’il y a plusieurs patients dans la délivrance, en bas du formulaire vous pouvez visualiser à quel patient le formulaire appartient en cochant la case « Afficher les informations du patient ». De cette façon, vous pouvez être certain que vous enregistrez les réponses pour le bon patient.

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Utilisez la croix en haut à droite pour fermer l'écran et poursuivre la délivrance.

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si vous clôturez cette fenêtre sans remplir et/ou envoyer les données, cette fenêtre ne sera présentée à nouveau que lors de la prochaine visite du patient, si celui-ci n’a pas encore terminé son cycle de vaccination COVID-19.

3. SOS Corilus remplace Teamviewer

Lorsque notre servicedesk veut prendre le contrôle de votre écran, vous leur fournirez un code d’accès via le bouton « SOS Corilus ».

  • A partir de la délivrance via le bouton « Outils »

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  • Via le menu Aide > SOS Corilus

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Ensuite, un écran apparaîtra avec un code que vous transmettez à notre personnel.

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4. Envoyer la tarification de manière sécurisée

5. FMD

a) Modifications via Chargement vente

Lorsque vous supprimez un article ou réduisez la quantité délivrée via Chargement vente, la récupération du code-barres et la réactivation du statut FMD seront également prises en compte.

Si le programme ne connaît pas le code-barres 2D à récupérer ou si le code-barres ne peut pas être repris (déjà envoyé en tarification) ou si son statut FMD ne peut pas être modifié (décommissionnement > à 10 jours), l’écran suivant s’ouvre :

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Lorsque plusieurs boîtes ont été délivrées et que vous diminuez le nombre, le programme vous demande de confirmer quelle boîte vous souhaitez reprendre en scannant le code-barres 2D de la boîte ou (1) en cochant la ligne correspondante à la boîte à supprimer.

Si le code-barres 2D ne peut pas être récupéré ou s'il n'est pas possible de réactiver son statut FMD, cela est signalé dans (2) la colonne « Remarque ».

Vous avez la possibilité de laisser le programme sélectionner les codes-barres 2D à récupérer en cliquant sur le bouton « Rachat sans contrôle » (3). Le programme sélectionnera de manière aléatoire les codes-barres à récupérer.

Cet écran ne s'ouvre pas s'il n'y a pas de remarques ou si le programme connaît avec certitude le code-barres 2D à reprendre.

Rappel : pour les rachats, nous vous conseillons de toujours taper "-1" dans la barre de recherche en délivrance, puis de scanner le code-barres 2D.

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b) Renouvellement du certificat FMD

55 jours avant la péremption de votre certificat FMD, l'icône FMD sur la page d'accueil de CareConnect Pharmacist devient jaune avec un point d'exclamation rouge.

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Pour renouveler votre certificat, cliquez sur ce bouton.
Dans l'écran qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Renouveler certificat ».

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Le processus de renouvellement se déclenche en arrière-plan.
Veuillez patienter quelques secondes jusqu’au moment où un message vous signale que le certificat a été renouvelé avec succès.

Le certificat renouvelé est à nouveau valable pour +/- 2 ans.

PS : Quelques mois avant la date d'expiration de votre certificat, vous recevrez un e-mail de BeMVO pour vous en informer. Dans ce courriel, ils annonceront également un deuxième courriel contenant un nouveau code TAN. Pour cette procédure dans CareConnect Pharmacist, vous n'avez pas besoin de ce code. Nous vous conseillons toutefois de conserver ce courrier électronique.

Ce n'est qu'à partir du moment où vous recevrez ce 2ème e-mail que le nouveau certificat sera disponible sur le serveur FMD. A partir de là, vous pouvez suivre la procédure ci-dessus. Si vous essayez de renouveler votre certificat avant de recevoir ce 2ème e-mail de BeMVO, vous recevrez un message d'erreur lorsque le nouveau certificat n'est pas encore disponible.

6. Ordonnancier - données complémentaires

À la demande des autorités, les données suivantes ont été ajoutées à l’ordonnancier

  • Le RID de la prescription électronique

  • Le n° NISS du patient

  • Le GTIN et le n° de série ou le CBU ou le CNK

  • Le n° de lot

  • La date de péremption

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L’ordonnancier stupéfiant reprend aussi ces données complémentaires

7. Registre vétérinaire - données complémentaires

À la demande des autorités, les données suivantes ont été ajoutées au registre vétérinaire

  • L’acheteur

  • Le fournisseur

  • Le GTIN et le n° de série ou le CBU ou le CNK

  • La date de péremption

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8. Suivi du paiement des factures

A partir de cette mise à jour, vous pouvez suivre le paiement des factures dans CareConnect Pharmacist. En indiquant si et quand la facture a été payée, vous pouvez plus facilement gérer les factures impayées.

Pour commencer avec cette fonctionnalité, nous vous conseillons de marquer les anciennes factures comme étant déjà payées jusqu'à une certaine date (voir point c).

a) Fonctionnement du suivi des factures

Allez en Exploitation > Suivi des factures

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L'écran suivant s'ouvre :

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Vous pouvez filtrer par Période, Acheteur, Type d’institution, Numéro de facture et Patient.
Un clic sur « Appliquer » vous ouvre une liste de factures qui répondent aux critères saisis.

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Par défaut, les factures non payées sont affichées. Grâce au filtre en haut de la page, vous pouvez également ajouter à cette liste les factures payées.

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Dans cet écran, vous pouvez cocher les factures payées. Cliquez (1) dans le champ "Payé" sur la ligne de la facture souhaitée. (2) Le champ "Date de paiement" est automatiquement rempli avec la date du jour. Si vous le souhaitez, vous pouvez la changer.

Vous avez également la possibilité d'ajouter (3) un commentaire.

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Vous pouvez également décocher une facture déjà payée. Le V disparaîtra ainsi que la date de paiement, mais le commentaire sera toujours enregistré.

Sauvegardez les modifications en cliquant sur le bouton "Sauver" en haut à gauche de l'écran.

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Cette fonctionnalité est purement administrative pour le suivi du paiement des factures. Il n'y a pas de lien avec la caisse, ni avec la délivrance, ni avec les Retraits / Dépôts.

b) Extension du listing « Facturier par acheteurs »

Dans le listing « Facturier par acheteurs » (via Exploitation > Facturation), les informations "Payée" et "Date de paiement" sont également ajoutées.

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c) Marquer les anciennes factures comme payées

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, nous vous recommandons de valider les anciennes factures comme "Payées" jusqu'à une certaine date. Sinon, toutes les factures apparaîtront comme « Non payées » depuis le début du programme.

Pour ce faire, allez en Utilitaires > Gestion des factures > Valider les factures en paiement

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L'écran suivant s'ouvre :

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Complétez la date jusqu'à laquelle les anciennes factures peuvent être validées comme payées et cliquez sur "Exécuter".

Une fois les changements sont faits, le programme vous communiquera combien de factures ont été modifiées. La date de paiement de ces factures est mise sur la date du jour.

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9. Modifications de la législation sur les contraceptifs à partir du 10 septembre 2020

a) Remboursement des contraceptifs pour toutes les femmes ayant le statut de BIM

À partir du 10 septembre 2020, CareConnect Pharmacist permettra le remboursement des contraceptifs pour les femmes qui ont le statut Bénéficiaire à Intervention Majorée (ex-VIPO) sans limite d’âge.

b) L'application du tiers-payant pour toutes les délivrances de contraceptifs d'urgence, même sans ordonnance

À partir du 10 septembre 2020, le programme appliquera le tiers-payant à toutes les délivrances de contraceptifs d'urgence, quel que soit l'âge de la patiente et même si celle-ci n'a pas de prescription.

Si la patiente n’a pas de prescription, vous créez une prescription à son nom et vous introduisez le « Médecin fictif » (1.00001.06.999) comme prescripteur.

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10. Noticenet - Disponibilité des produits chez Santalis

Lorsque vous consultez Noticenet pour un article spécifique, vous pouvez également vérifier la disponibilité chez Santalis. Ces informations ne sont disponibles que pour les pharmacies membres de ce réseau de pharmaciens indépendants.

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Rappel : vous pouvez consulter Noticenet à partir de l'écran de recherche.

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ou à partir de la délivrance après la sélection de l'article souhaité

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11. Indicateur exception Chapitre IV et VIII

Si vous n’êtes pas en mesure de délivrer rapidement une spécialité (ex : manquant labo) soumise au paragraphe du Chapitre IV ou VIII et pour laquelle le patient a une attestation valide, vous pouvez délivrer une spécialité équivalente dont le remboursement est soumis à une autorisation du Chapitre IV ou VIII. Ceci afin de garantir la continuité du traitement du patient.

Pour éviter des refus au niveau des mutualités, un nouveau choix est proposé dans la fenêtre ‘Condition de remboursement’ : ‘Indicateur exception Chapitre IV et VIII’ à partir du 1/11/2020.

Si vous délivrez une spécialité autre que celle pour laquelle le patient a une autorisation, le Chapitre IV répondra qu'il n'y a (1) pas d’attestation valide.

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À partir du 1/11, l’option (2) « Indicateur exception Chapitre IV et VIII » sera ajouté dans la fenêtre « Condition de remboursement ». En cochant cette proposition, vous pourrez délivrer la spécialité équivalente au tiers payant

Lorsque vous utilisez cette option, précisez la catégorie et le paragraphe appropriés, en fonction de la pathologie du patient. Comme il n’existe pas de numéro d’attestation pour cette spécialité, celui-ci ne devra pas être encodé.

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Via ce lien, vous pouvez facilement rechercher les conditions de remboursement des médicaments remboursables sur le site web de l’INAMI.

Assurez-vous que le patient dispose d'une attestation valide pour la spécialité prescrite initialement avant d'appliquer l'option "Indicateur d'exception Chapitre IV et VIII" pour la spécialité équivalente ! Pour vérifier, encodez le médicament prescrit en délivrance et attendez la réponse du Chapitre IV.

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L'APB indique qu'il est de la responsabilité du pharmacien de gérer cette possibilité de façon correcte et de ne pas en abuser. L'utilisation de cette nouvelle option sera soumise à un monitoring par les organismes assureurs. Des contrôles et refus a posteriori sont possibles.

Pour les délivrances ultérieures, vous devrez à chaque fois spécifier que vous choisissez l’option ‘Indicateur d’exception Chapitre IV ou VIII si vous n’avez pas reçu d’attestation pour cette spécialité.

12 Droîts d'acces

a) Impression des données du Recip-e

Via les boutons "Imp recipe" et "Imp +recipe" en délivrance, vous pouvez imprimer les données d'une ou plusieurs prescriptions électroniques sur votre imprimante ticket.

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Vous pouvez désormais définir le niveau de sécurité minimal à partir duquel ces boutons sont activés via Configuration > Droits d’accès. Par défaut, ce niveau est fixé à « 0=Chacun ».

Pour ce faire, allez dans l'onglet "Boutons". Les fonctions sont respectivement appelées « Impression données recipe » et « Imp données plusieurs recipe ».

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En utilisant la combinaison de touches « CTRL » + « f », un champ de recherche s'ouvre. Ainsi, vous pouvez facilement rechercher certaines fonctions. Cliquez d’abord sur l’entête « Fonction » avant d’utiliser la combinaison.

Si un collaborateur n’a pas les droits pour utiliser ces boutons, la fenêtre suivante s’ouvre afin qu’un collaborateur autorisé puisse se connecter

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b) Retraits / Dépôts

Via Configuration > Droits d'accès, 2 nouveaux droits d'accès ont été ajoutés dans l'onglet « Caisse ».

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Changer la date lors d'un nouveau « Retraits / Dépôts »

Ce paramètre vous permet de déterminer le niveau de sécurité à partir duquel la date d'un Retrait / Dépôt peut être modifiée.
Par défaut, ce paramètre est réglé sur « 0=Chacun »

Cela signifie que lors de l'encodage d'un nouveau Retrait / Dépôt, chaque utilisateur peut déterminer librement la date. Lors d’un rechargement, il est également possible de modifier la date.

Si vous augmentez le niveau de sécurité, un utilisateur ayant un niveau de sécurité trop faible ne pourra plus modifier le champ « Date ».

Lors de l’encodage d'un nouveau Retrait / Dépôt (via Caisse > Retraits / Dépôts), la date du jour est automatiquement remplie.

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Modifier les données sauvées d’un « Retraits / Dépôts »

Ce paramètre vous permet de déterminer le niveau de sécurité à partir duquel les données d'un Retrait / Dépôts rechargé peuvent être modifiées.
Par défaut, ce paramètre est réglé sur « 0=Chacun »

Cela signifie que lors d’un rechargement, chaque utilisateur peut modifier les données.

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Ce paramètre ne s’applique pas au champ « Date » car il existe un paramètre distinct pour ce champ.

Si vous augmentez le niveau de sécurité, un utilisateur ayant un niveau de sécurité trop faible ne pourra plus modifier aucun champ (sauf peut-être le champ « Date » en fonction du droit d’accès expliqué au point a) ci-dessus). Ces champs sont tous affichés en gris

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Ce paramètre n'a aucune influence sur la création d'un nouveau Retrait / Dépôt (via Caisse > Retraits / Dépôts).

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13. Pharmacien de référence 2021

14. Helena

15. PharmInTouch - Hartmann

Désormais, vous pouvez également envoyer vos commandes pour Hartmann par IBOTP à PharmInTouch.

Depuis la mise à jour tarif GDU_04559 (ou supérieur), l'URL est ajoutée dans la signalétique du fournisseur Paul Hartmann.

Vers la notice PharmInTouch

16. Pharmacie en ligne - Stock disponible dans l'export

Désormais, en plus du stock total, vous trouverez également le stock disponible dans l'exportation du rapport « Articles disponibles pour la vente en ligne » (via Listes > Site web).
Ces informations sont disponibles dans la colonne AJ "QtéDisponible".

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De cette façon, le constructeur de votre pharmacie en ligne peut afficher le stock disponible des articles sur votre site web. Il s'agit du stock total moins les réservations, les commandes clients et les retours. De cette façon, les informations sont plus correctes.

Ces données sont également ajoutées dans l'export du listing « Etat des stocks » (via Listes > Articles).

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les avantages d'un lien entre votre pharmacie en ligne et CareConnect Pharmacist? Veuillez contacter votre account manager.

17. Bandagisterie - Matériel de stomie

18. Facturation - Identifiant comptable

Pour le traitement (numérique) des factures par le comptable, le client, ... vous pouvez ajouter un identifiant comptable à la facture. De cette façon, vous créez une facture avec une référence unique qui ne concerne que votre pharmacie.

Via Signalétiques > Pharmacie vous allez à l'onglet Administratif.

Vous pouvez remplir ici cet identification comptable (15 caractères maximum) et indiquer ensuite si celui-ci doit être imprimé sur les factures. Pour ce faire, cochez la case « Imp.ident. Compt. sur la facture ».

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L’identifiant comptable sera ajouté devant le numéro de facture

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Une recherche d’une facture dans CareConnect Pharmacist se fait comme avant sur base du numéro de facture. Il n’est pas nécessaire d’ajouter l’identifiant comptable à la recherche.

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19. Tarification

a) Filtre ordonnances manuelles / électroniques

A la demande des offices de tarification, la possibilité de filtrer les prescriptions manuelles ou électroniques a été ajoutée.

Pour ce faire, l'option « Afficher le listing de tarif. Filtré sur les : » a été ajoutée dans le module Tarification (via Exploitation > Tarification).

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Par défaut, le filtre est mis sur les ordonnances manuelles.

Après avoir cliqué sur « Appliquer », l’onglet « Listing des ordonnances manuelles » ou « Listing des ordonnances recip-e » a été ajouté. Les données affichées dans cet onglet peuvent être imprimées en cliquant sur le bouton « Imprimer » ou le bouton « Impression sur… » en haut de l'écran.

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b) Affichage du RID dans le listing de tarification

Le RID de la prescription électronique est ajouté au listing de tarification.

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