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Vous pouvez créer les articles qui sont à mettre en location dans CareConnect Pharmacist de manière à pouvoir les louer avec une caution, et ensuite calculer le prix de location lors du retour de l'appareil.
On peut aussi facilement voir quels appareils ont été loués à qui et depuis quand.
1. Créer un article de location
Pour créer un article de location, retournez sur la page d'accueil de CCP, en signalétiques, Article de location :
Cliquez ensuite sur l’icône Créer.
Dans l’onglet Identification, Complétez les informations suivantes :
Dénomination (1) : Nous vous conseillons de commencer le nom par « Location », par exemple : Location Aérosol, Location Béquilles, …
Prix par jour (2)
Garantie (3)
Durée habituelle de location (4) : vous pouvez indiquer un nombre de jours. Si la période de location dépasse ce temps, un message s’affichera dans l’assistant de location (voir point 3).
Un prix par semaine, mois et/ou trimestre peut aussi être encodé
Cliquez sur Sauver (en haut de l'écran)
Les prix qui seront proposés en délivrance seront les prix encodés dans la signalétique. Ca signifie qu'ils s'appliquent au moment du début et de la fin d'une location. Vous avez toutefois la possibilité d'adapter le prix à chaque location. Par exemple, si vous louez à un patient connu ou si vous ne souhaitez pas demander de caution. voir plus loin
Sélectionnez ensuite l'onglet Location.
Cliquez dans le champ sous Article location (1), puis sur Nouveau (2)
Il est nécessaire de remplir le numéro de série. Vous pouvez encoder ici le numéro de série de l'appareil concerné, mais aussi, comme par exemple, la marque :
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer une étiquette . Lors de la location ou de la reprise de l'appareil, vous pouvez alors scanner le code-barres pour encoder la location ou le retour de location
Une fois ces éléments encodés, cliquez sur Sauver.
2. La location en délivrance
En délivrance nous pouvons désormais appeler l'appareil et le retrouver dans le module Location.
Dans l’écran de recherche, vous voyez directement quels appareils sont disponibles et lesquels sont déjà loués.
Si un appareil est loué, vous verrez la date de début de la location ainsi que la date de fin estimée (calculée selon la 'durée standard de la période de location' encodée en signalétique).
Choisissez un appareil qui n’est pas loué, ou scannez l'étiquette de l'appareil et la fenêtre suivante s’ouvre :
Les données encodées dans la signalétique Article location sont remplies automatiquement par défaut.
Si vous le souhaitez, vous pouvez encore modifier les montants proposés à cet endroit.
Confirmez ensuite avec .
L’article de location est maintenant en délivrance, et le prix de la caution est affiché :
Via le paramètre 199, vous pouvez définir si un suivi de location doit être imprimé à la fin de la vente.
Si ce paramètre est réglé sur 'Jamais, vous pouvez tout de même imprimer un suivi de location en cochant la case Imprimer dans l’écran de location.
La régularisation de cette location, lorsque le patient rend l'appareil, peut se faire en scannant le code barre sur l'appareil ou via le module de location ou via les litiges du patient :
Sélectionnez le litige et confirmez avec
Cela ouvre l’écran de location :
La date de fin (1) est proposée (aujourd'hui), le prix de la location (2) est calculé, vous pouvez encoder un prix de remise en état (3) et la caution (4) est déduite automatiquement.
Rem : vous pouvez modifier les informations encodées dans cet écran (date de fin, prix de location)
Après la clôture de la vente, l'appareil sera à nouveau disponible pour une autre location.
Si vous avez encodé une durée standard pour la période de location dans la signalétique Article location, vous pouvez être averti via l’assistant de location lorsqu’un article est loué plus longtemps que le temps prévu.
En Délivrance, cliquez en bas à droite sur Messages, puis sur Message.
Cliquez sur ce message :
Vous voyez l’article loué, à qui il a été loué et, le numéro de téléphone s'il est disponible.
Si la fonction d’envoi de SMS depuis CCP est activée, vous pouvez envoyer un SMS de rappel au patient.
Le texte du message peut être modifié dans cette fenêtre :
SI vous devez éditer un BVAC ou une annexe 30 pour une location, sur la ligne de la location, cliquez dans le champ Info :
et cochez BVAC ou Annexe 30