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1. Création de l'institution
2. Lier le patient fictif à l'institution APB
3. Délivrer l'honorarire
4. Enregistrement du résultat de test
5. Facturation Association Pharmaceutique Belge après le 30/06/2022
Comment traiter les tests COVID pour les patients syptomatiques et les voyageurs de retour sans assurance belge?
L’APB demande que les frais des tests COVID remboursés pour les patients symptomatiques et les voyageurs de retour sans assurance belge leur soient facturés après le 30/06/2022.
Cela concerne toutes les délivrances pour la période du 01/11/2021 au 30/06/2022.
Détails de la facturation de l’APB :
Association Pharmaceutique Belge
Siège social : rue Archimède 11
1000 Bruxelles
n° TVA : BE 406.753.266
e-mail: payables@apb.be
1. Création de l'institution
Tout d’abord, vous créez l’institution APB via Signalétiques > Institution
En haut de l'écran, cliquez sur le bouton Créer.
Remplissez l'onglet Identification comme suit :
Dans l'onglet Administratif, indiquez le numéro de TVA.
Dans l'onglet Facturation, changez le champ Canevas en Home, dét. indiv. sans P.P. et sélectionnez votre numéro de compte bancaire.
Vous définissez le nombre de copies détaillées et résumées à 1.
Sauvegardez les modifications via le bouton Sauver.
2. Lier le patient fictif à l'institution APB
Si cela n'a pas déjà été fait, créez un patient fictif avec le numéro INSZ 000000-000-97 et donnez-lui un nom et un prénom.
Pour ce faire,inserez le numéro NISS dans la zone de recherche et cliquez sur Nouvpat.
Donnez un nom et/ou un prénom à ce patient fictif.
Encodez le numéro NISS dans l'onglet Administratif.
Accédez à l'onglet Institution en cliquant sur la flèche noire.
Et dans le champ Institution, recherchez Association Pharmaceutique Belge.
Lorsque vous réintroduisez le patient en délivrance, vous verrez que les ventes seront facturées à l’APB.
3. Délivrer l'honoraire
Encodez le CNK 5521513 (COVID-19 test rapide remboursé) sur une ordonnance avec le Médecin fictif comme prescripteur et le patient fictif comme patient.
Comme cette méthode de travail s'applique à partir du 1/11/2021, nous vous recommandons de lier également tous les délivrances précédentes pour le patient fictif à l'institution Association Pharmaceutique Belge.
Pour ce faire, vous devez effectuer un rachat et réencoder la délivrance. Veillez à ajouter la date originale du test via un texte libre dans ce cas. C'est une information que l'APB souhaite également voir figurer sur la facture.
4. Enregistrement du résultat de test
Remplissez l’ e-form comme d'habitude.
Voir la notice COVID-19, point 2. c.
5. Facturation Association Pharmaceutique Belge après le 30/06/2022
L’APB vous demande d’envoyer la facture après le 30/06/2022 par e-mail à payables@apb.be.
Via Exploitation > Facturation, double-cliquez sur Facturation.
Veuillez entrer le 1/11/2021 au 30/06/2022 comme période.
Sous le critère Institution, vous recherchez Association Pharmaceutique Belge et vous cliquez sur Appliquer pour charger la facture.
Vous créez la facture en cliquant sur le bouton Clôturer la facture en haut de l'écran.
Vous pouvez ensuite envoyer la facture par e-mail en utilisant le bouton Envoyer la facture par e-mail.