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Contrôle du montant des ventes

Contrôle du montant des ventes

H
Écrit par Hugues Florquin

1. Droits d’accès

Ce module n'est accessible que via les droits administrateur, vous devez donc quitter le programme et le relancer avec un utilisateur de type Administrateur

2. Objectif du module

Pouvoir faire des modifications sur des ventes, exemple changer un mode de paiement, mettre en facturation ou modifier une institution

Pour cela on va prendre comme exemple 3 types de vente :

· une vente libre

· une vente libre payée en Bancontact

· une vente en facturation

3. Accès au module

Pour avoir accès au module il faut aller dans utilitaire> Gestion de la délivrance> Contrôle du montant des ventes et ce via l’interface Administrateur et donc grise :

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, nombre

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4. Critères de sélection

Via les critères on peut sélectionner la date pour couvrir la période souhaitée, on peut aussi spécifier un acheteur ou un patient

Une image contenant capture d’écran, logiciel, Logiciel multimédia

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5. Aperçu des ventes

Dans l’écran suivant on retrouve le détail des différentes ventes

Une image contenant capture d’écran, texte, ligne, logiciel

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6. Détail des ventes

Lorsque vous êtes par exemple sur la 1ère vente, en bas de l’écran à droite, vous avez le détail de la vente, on ne peut rien modifier à ce niveau (pour cela il faut aller en délivrance), et à gauche, les informations de paiement on n'a QUE la possibilité de modifier la méthode de paiement, exemple si la vente est clôturée en liquide mais qu’elle devrait l'être en Bancontact, on peut modifier la méthode de paiement en Bancontact par exemple; ne pas oublier de sauver.

Attention si vous aviez déjà imprimé votre feuille de caisse, il faut la réimprimer.

7. Informations au dessus de l'écran

Dans la partie supérieure vous voyezles informations de la vente, comme par exemple :

· Facture, si c’est coché c’est que la vente a été mise en facturation. On a la possibilité de cocher cette case si nécessaire pour basculer la vente en facturation

· Facturé, si cette case est cochéz cela veut dire que la vente a déjà été facturée et que la facture a été imprimée, dans ce cas on ne sait plus la modifier

· Carte ristourne permet de voir si une carte ristourne a été lue

· Vendeur : la personne qui a fait la délivrance

· Nom de l’acheteur : le nom de l’acheteur ou l’institution, ici vous avez la possibilité de modifier le nom de l’acheteur (institution)

· Prescription : s’il s’agit d’une ordonnance, on voit le numéro de l’ordonnance

· Dernière colonne: le statut , s’il y a un cadenas , on ne peut plus modifier ette vente (exemple on a clôturé la caisse, la vente a été modifiée ou la vente a été facturée avec impression)

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8. Réimpression de la feuille de caisse

Si vous avez effectué des modifications en Contrôle du montant des ventes, Vous devez réimprimer la situation de caisse.

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