Usage - CCP - Peppol - Envoi de factures via Peppol

Une fois Peppol activé, il n'est plus possible de supprimer des factures.
​Vous devez établir une note de crédit pour cette facture.ure.

Comment envoyer des factures ?

Via Exploitation - Facturation - Facturation

Après avoir sélectionné les critères, lorsque vous sélectionnerez une des options

la facture sera automatiquement envoyée via peppol si elle doit l'être et une fenêtre contextuelle apparaîtra:

Factures envoyées avec succès

Récapitulatif des factures envoyées avec succès via Peppol.
​

Avertissements (facture enregistrée mais non envoyée)
Factures clôturées comptablement mais non envoyées via Peppol.
Cette fenêtre affiche un message indiquant la raison.
(pex numéro d'identification manquant – vous pouvez encodez le no en signalétique et renvoyer la facture via Peppol.)

Erreurs critiques (facture non enregistrée)

Les factures non générées suite à une erreur technique. (ce cas sera rare, mais pourrait arriver si par exemple le cloud n’est pas accessible, ou Digiteal est en panne,..).
Dans ce cas il faudra ré-essayer plus tard.

Si l'adresse mail du comptable est renseignée dans la partie "Entité juridique" de la pharmacie alors un mail reprenant le pdf de la facture lui sera envoyé en même temps.

Dans le cas où une facture n'a pas été envoyée ou doit être renvoyée via peppol suite pex à une modification, vous avez la possibilité de la renvoyer après correction via Exploitation > Suivi des factures

Vous remplissez les critères désirés, après avoir décoché le critère "ne pas tenir compte de la date de début" et encodé la date de début de période désirée

Cochez la/les factures à renvoyer:

et Ensuite vous cliquez sur "Envoyer par Peppol"

Lorsqu'une facture a été éditée, envoyée ou non via Peppol, il n'y a plus la possibilité de l'effacer.

Pour modifier une facture erronée, il faut éditer une note de crédit:

via Exploitation > Suivi des factures

Choisissez le(s) critère(s) nécessaire(s) et cochez "Payées" pour avoir accès à toutes les factures éditées.

Ensuite cochez "Créer une note de crédit" sur la ligne de la facture à modifier avant de "Créer note de crédit "

Les informations se retrouvent alors de nouveau dans les ventes à facturer et vous pouvez refaire une facture après modification.

Un numéro de facture est créé pour la note de crédit et elle est envoyée sur peppol si la facture originale a été envoyée sur peppol.