Communication structurée lors de l'édition de facture
Désormais, vous pouvez inclure une communication structurée sur les factures.
Vous pouvez déterminer vous-même comment cette communication est composée.
Pour cela, rendez-vous sur Signalétiques - Pharmacie
dans l'onglet Facturation.
Cochez la case Ajouter un message structuré sur les factures.
La communication structurée a la forme classique : +++/AAA/AAAA/AAAXX/+++
et se compose de 10 chiffres (A) et de 2 chiffres de contrôle (X).
Vous pouvez composer ces 10 chiffres sur la base de :
L'identifiant comptable de l'institution
Le numéro de TVA de l'institution concernée
Le numéro APB de votre pharmacie
Un numéro fixe librement composé
Le numéro de facture avec ou sans année
Les 2 chiffres de contrôle seront ajoutés par CareConnect Pharmacist-même.
Vous pouvez compiler vous-même ces 10 chiffres en:
par exemple 6 chiffres de l'ID comptable et 4 chiffres du numéro de facture
+++/975/3190/015XX/+++ sur la facture 15 de cette année (numéro de facture 2023000015)
OU par exemple 10 chiffres du numéro de TVA +++/042/8555/896XX/+++
Si vous choisissez cette option, le même message apparaîtra sur chaque facture.
par exemple 6 chiffres de votre numéro de TVA et 4 chiffres de votre numéro de facture
+++/042/8550/026XX/+++ sur la facture 26 de cette année (numéro de facture 2023000026)
Si vous choisissez uniquement l'ID comptable, qui est composé de 6 chiffres, il complétera cette combinaison à 10 chiffres avec des zéros, avant l'ID comptable.
+++/000/0975/319XX/+++
La priorité de numérotation est de haut en bas dans la liste ci-dessus (
à
)
Le message structuré est appliqué pour tous les canevas que vous pouvez choisir lors de la facturation. Également les canevas prévus pour la facturation hors délivrance.
Si vous démarrez ou clôturez une vente en délivrance à une adresse de facturation pour laquelle aucun message structuré ne peut être créé lors de la clôture de la facture, un message non bloquant s'affichera.
Si vous souhaitez créer une facture via Facturation - Facturation à une institution pour laquelle aucun message structuré ne peut être créé lors de la clôture de la facture, un message non bloquant s'affichera.
Si vous souhaitez un état des factures établies avec le message structuré : rendez-vous dans Exploitation - Facturation.
Sélectionnez ici Facturier par acheteurs et entrez les critères corrects pour la liste que vous recherchez. Cliquez sur Appliquer CareConnect Pharmacist affiche un rapport au format PDF que vous pouvez exporter sous forme de fichier Excel.
Ce fichier Excel contient une colonne appelée StructuredMessage. Vous trouverez ici le message structuré qui apparaît sur la facture.
La communication structurée n'apparaît pas directement sur les factures adressées au CPAS. (Tarification CPAS)
La communication structurée n'apparaît pas dsur les factures lorsqu'elles sont encodées directement au nom des médecins (, dans la la signalétique médecin, pas en institution).
La communication structurée n'apparaît pas sur les rapports de facturation. (Factures par client)