🔗 Source article (Salesforce): None
a. Afleveringen op een dierengeneeskundig voorschrift
b. Melding aflevering vervallen product
c. Terugname van een artikel
d. Valideren van de vervaldatum bij aflevering
1. Werking vervaldagbeheer in Bestelling
Er bestaan verschillende parameters om het beheer van de vervaldata bij het wegzetten van de bestellingen te configureren.
a. Parameters 67 en 79
Via deze parameters kan u instellen of de vervaldata verplicht ingegeven moeten worden bij het wegzetten van de bestelling. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de veterinaire producten en alle andere producten:
[ IMAGE: image.png ]
Met controle op invoeren vervaldata voor artikelen met beheer van vervaldagen Wanneer u een artikel in stock opneemt, wordt de vervaldatum gevraagd. Tenzij u de 2D-barcode scant, dan wordt dit automatisch ingevuld
Het invoeren van de vervaldatum wordt X dagen na ontvangst gevraagd
Eens het vervaldagbeheer actief is, zal er bij het wegzetten naar een vervaldatum worden gevraagd wanneer de periode X verlopen is, dus als het product niet binnen deze periode X werd verkocht.
b. Parameter 80
[ IMAGE: image.png ]
Ja: CareConnect Pharmacist toont de laatste vervaldatum. U bent niet verplicht om voor elk artikel een nieuwe vervaldatum in te geven.
[ IMAGE: image.png ]
Nee: de laatste vervaldatum wordt niet getoond. U bent verplicht om voor elk artikel een vervaldatum in te geven.
c. Parameter 148
[ IMAGE: image.png ]
Deze parameter werkt enkel wanneer bij parameter 80 ‘Ja’ ingesteld werd. In dit voorbeeld zal het verplicht zijn om een nieuwe vervaldatum in te geven als de laatste vervaldatum korter is dan 3 maanden.
Voorbeeld: U geeft van alle artikelen een vervaldatum in, de laatste vervaldatum wordt standaard voorgesteld en het ingeven van de vervaldatum is verplicht wanneer deze korter is dan 3 maanden.
[ IMAGE: image.png ]
Akineton heeft geen vervaldatum, deze moet verplicht ingegeven worden.
De vervaldata van Amlor en Dafalgan zijn voldoende ver in de toekomst, deze moeten niet verplicht ingegeven worden.
De vervaldatum van Perdolan is korter dan 3 maanden, deze moet verplicht ingegeven worden.
Het zal niet mogelijk zijn om de bestelling te aanvaarden zolang de vervaldata van Akineton en Perdolan niet ingegeven zijn.
Hiervoor zijn er 2 mogelijkheden:
U klikt bij elk artikel afzonderlijk op het veld Vervaldatum
[ IMAGE: image.png ]
en u geeft de juiste vervaldatum in en bevestigt met de V :
[ IMAGE: image.png ]
U klikt op de knop Vervaldatum rechts van uw scherm:
[ IMAGE: image.png ]
Er wordt een lijst van alle artikelen in deze bestelling getoond:
[ IMAGE: image.png ]
U geeft de vervaldata in en bevestigt met de V.
Opmerking: Bij het per stuk opnemen van de bestelling kunt u pas de vervaldata ingeven nadat de CNK of UBC van de artikelen gescand werden. Wanneer u een 2D-barcode scant, wordt de vervaldatum automatisch ingevuld.
Bovenstaande instellingen gelden enkel voor de artikelen waarbij in de fiche ‘Beheer vervaldagen’ aangevinkt is:
[ IMAGE: image.png ]
Van zodra u een vervaldatum ingeeft voor een artikel, wordt Beheer vervaldagen automatisch aangevinkt.
2. Werking vervaldagbeheer in Aflevering
a. Afleveringen op een dierengeneeskundig voorschrift
Veterinaire producten verkopen = altijd een vraag naar lotnummer/vervaldatum als dit niet werd ingevuld bij het opslaan van de bestelling.
Dit is het geval voor alle artikelen die worden afgeleverd op een voorschrift van een dierenarts
[ IMAGE: image.png ]
b. Melding aflevering vervallen product
Indien we een product afleveren dat vervallen is, wordt volgende melding getoond:
[ IMAGE: image.png ]
c. Terugname van een artikel
Wanneer u een product terugneemt, wordt er steeds een vervaldatum gevraagd voor de artikelen waarvoor het vervaldagbeheer actief is of als het een diergeneeskundig product betreft.
[ IMAGE: image.png ]
d. Valideren van de vervaldatum bij aflevering
Via parameter 100 zijn er 3 mogelijkheden hoe CareConnect Pharmacist hiermee moet omgaan
Enkel valideren indien meerdere data mogelijk zijn
Enkel indien we voor een CNK meerdere vervaldata hebben, zal bij aflevering gevraagd worden welke verpakking we precies afleveren.
Het icoon van het horloge in de kolom Aantal, geeft aan dat het vervaldagbeheer voor dit artikel actief is.
[ IMAGE: image.png ]
U kan de datum bekijken door op volgende knop te klikken
[ IMAGE: image.png ]
Als er meerdere data gekend zijn, dient u aan te geven welke verpakking u aflevert
[ IMAGE: image.png ]
Niet valideren, datum tonen in infoscherm
We zien de vervaldatum onderaan in de zone van historiek.
[ IMAGE: image.png ]
De verpakking met de oudste vervaldatum wordt door CareConnect Pharmacist geregistreerd als afgeleverd.
Elke vervaldatum valideren
Voor elk ingebracht artikel dient u de vervaldatum te valideren