Gebruik dit artikel om de vervaldatumcontrole bij het wegzetten van bestellingen te configureren en om te begrijpen hoe CareConnect Pharmacist (CCP) vervaldagbeheer toepast bij aflevering. U leert welke parameters u instelt, hoe u vervaldata ingeeft bij bestellingen, en wat er gebeurt wanneer een product vervallen is of wanneer meerdere vervaldata gekend zijn.

Er bestaan verschillende parameters om het beheer van de vervaldata bij het wegzetten van de bestellingen te configureren.

Met parameters 67 en 79 stelt u in of vervaldata verplicht ingegeven moeten worden bij het wegzetten van de bestelling. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen veterinaire producten en alle andere producten:

Eens het vervaldagbeheer actief is, zal er bij het wegzetten naar een vervaldatum worden gevraagd wanneer de periode X verlopen is, dus als het product niet binnen deze periode X werd verkocht.

Met parameter 80 stelt u in of CareConnect Pharmacist de laatst gekende vervaldatum toont bij het wegzetten van een bestelling.

Met parameter 148 stelt u in na hoeveel tijd een nieuwe vervaldatum verplicht moet worden ingegeven, ook wanneer parameter 80 op "Ja" staat.

Deze parameter werkt enkel wanneer bij parameter 80 "Ja" ingesteld werd. In dit voorbeeld is het verplicht om een nieuwe vervaldatum in te geven als de laatste vervaldatum korter is dan 3 maanden.

Voorbeeld: u geeft van alle artikelen een vervaldatum in, de laatste vervaldatum wordt standaard voorgesteld en het ingeven van de vervaldatum is verplicht wanneer deze korter is dan 3 maanden.

Het is niet mogelijk om de bestelling te aanvaarden zolang de vervaldata van Akineton en Perdolan niet ingegeven zijn.

Hiervoor zijn er 2 mogelijkheden:

Er wordt een lijst van alle artikelen in deze bestelling getoond:

U geeft de vervaldata in en bevestigt met de "V".

Opmerking: bij het per stuk opnemen van de bestelling kunt u pas de vervaldata ingeven nadat de CNK (het unieke identificatienummer van een farmaceutisch product in België) of UBC van de artikelen gescand werden. Wanneer u een 2D-barcode scant, wordt de vervaldatum automatisch ingevuld.

Bovenstaande instellingen gelden enkel voor de artikelen waarbij in de fiche het "Beheer vervaldagen" vinkje aangevinkt is:

Van zodra u een vervaldatum ingeeft voor een artikel, wordt "Beheer vervaldagen" automatisch aangevinkt.

Dit onderdeel beschrijft hoe het vervaldagbeheer werkt op het moment dat u een product aflevert, inclusief veterinaire voorschriften, vervallen producten, terugnames en de validatie van vervaldata.

Bij het verkopen van veterinaire producten wordt altijd gevraagd naar het lotnummer of de vervaldatum, als dit niet werd ingevuld bij het opslaan van de bestelling. Dit geldt voor alle artikelen die worden afgeleverd op een voorschrift van een dierenarts.

Indien u een product aflevert dat vervallen is, wordt volgende melding getoond:

Wanneer u een product terugneemt, wordt er steeds een vervaldatum gevraagd voor de artikelen waarvoor het vervaldagbeheer actief is, of als het een diergeneeskundig product betreft.

Via parameter 100 stelt u in hoe CareConnect Pharmacist omgaat met het valideren van de vervaldatum bij aflevering. Er zijn 3 mogelijkheden:

U kan de datum bekijken door op volgende knop te klikken:

Als er meerdere data gekend zijn, geeft u aan welke verpakking u aflevert:

De verpakking met de oudste vervaldatum wordt door CareConnect Pharmacist geregistreerd als afgeleverd.