🔗 Source article (Salesforce): Click here

Naast het instellen van de gewenste marges per APB-categorie, fabrikant of gamma in de Margematrix (zie handleiding), is het ook mogelijk om prijzen op CNK-niveau te beheren. In de module Prijsanalyse kan u uitgebreide analyses uitvoeren op de prijzen per artikel. Per CNK kan er met behulp van een apotheekprijs een vaste of dynamische prijs bepaald worden. Alle informatie over apotheekprijzen, berekende prijzen en prijshistoriek kan per CNK geraadpleegd worden in het tabblad 'Prijs' in de artikelfiche.

1.Prijsanalyse

1.1. Toegang tot Prijsanalyse

1.2. Weergave in Prijsanalyse

1.3. Filters in de Prijsanalyse

1.4 Artikelen verwerken in de Prijsanalyse

2. Apotheekprijs

2.1. Waar apotheekprijs instellen

2.2. Apotheekprijs wijzigen

2.3. Apotheekprijzen importeren in bulk in de Cloud

3. Tabblad 'Prijs' in de artikelfiche

1.1.1. Individuele apotheek

Vanuit CareConnect Pharmacist is de Prijsanalyse toegankelijk Via Tools > Beheer artikelen > Margematrix, de Margematrix opent en aan de linkerkant kan u klikken op Prijsanalyse

[ IMAGE: rtaImage ]

Standaard is de Margematrix enkel toegankelijk voor een gebruiker met admin rechten, maar dit kan u aanpassen

De beveiliging kan aangepast worden met een admin gebruiker via Configuratie > Beveiliging. Onder het tabblad Menu staat Margematrix. Selecteer een lager beveiligingsniveau en klik op Opslaan.

1.1.2. Groep apotheken

Als beheerder van een groep apotheken moet u connecteren met de Cloud omgeving van uw groep via een url in uw browser in te geven pharma.careconnect.be.

Meld u aan en klik daarna links bovenaan op het Corilus-symbool. In het menu aan de linkerkant vindt u onder 'Beheer' de optie 'Financieel beheer'. Hier is de Prijsanalyse beschikbaar.

[ IMAGE: rtaImage ]

Wanneer u de Prijsanalyse opent vanuit CareConnect Pharmacist, krijgt u als titularis inzage in de gegevens in een alleen-lezen weergave en is deze dus niet bewerkbaar.

[ IMAGE: rtaImage ]

Bij het openen van de Prijsanalyse worden standaard alle artikelen weergegeven waarvoor geen aankoopprijs (bij geen enkele bron) beschikbaar is én de stock beheerd wordt (Stockbeheer = beschikbare stock > 0 of minimumdrempel > 0).

De lijst van artikelen kan ook samengesteld worden op basis van zelf gekozen filters, zie punt 1.3.

Per artikel ziet u volgende info:

Standaard staan de artikelen oplopend gesorteerd op CNK. U kan de sortering wijzigen door een of meerdere keren op een kolomnaam te klikken.

Met een klik op een artikelnaam opent de fiche van het artikel op het tabblad 'Prijzen', zie punt 3.

Via de knop Prijzen exporteren voor alle groothandels kan u een export maken van de artikelen die worden weergegen in de Prijsanalyse.
Meer uitleg hierover in punt 1.4 Artikelen verwerken in de Prijsanalyse

1.3. Filters in de Prijsanalyse

Via de knop Filters is het mogelijk om zelf te bepalen welke artikelen er worden weergegeven in de Prijsanalyse.

Bovenaan het venster Geselecteerde filters ziet u de filters die van toepassing zijn.

Deze kan u verwijderen door te kliken op het het kruisje naast de filter of te klikken op 'Alles verwijderen'.

Selecteer daarna zelf de gewenste filter(s).

Als u klikt op Filters verwijderen worden de manueel ingevoerde filters verwijderd en opnieuw de standaard filters 'Aankoopprijs onbekend' en 'Stockbeheer' gebruikt.

Om de gekozen filters toe te passen klik op de knop Filters toepassen.

[ IMAGE: rtaImage ]

De lijst van resultaten die wordt weergegeven toont standaard de prijs volgens de voorkeursaankoopbron. Indien de voorkeursbron geen aankoopprijs heeft ziet u geen prijsinfo. Door op de naam van het artikel te klikken opent het prijstabblad in de fiche van het artikel en kan u nagaan of er prijzen gekend zijn bij andere bronnen.

Dit zijn de mogelijke filters:

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

Als u de producten wilt controleren waarvoor u een apothekersprijs hebt ingevoerd, vink dan manuele ingave bij aankoopprijsbron aan en vink aankoopprijs onbekend uit.

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

1.4 Artikelen verwerken in de Prijsanalyse
​
​

Artikelen kunnen op twee manieren verwerkt worden:

1.4.1 Prijsanalyse verwerken via Excel-import (bulk):
​

Stap 1: Exporteren van de artikellijst

Ga naar Tools > Beheer Artikelen > Margematrix > Prijsanalyse.
​

klik rechtboven op "Prijzen exporteren voor alle groothandels"
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

​

Stap 2: Excel -template aanvullen

U ontvangt een Excel bestand met alle artikelen die in voorraad zijn in uw apotheek EN waarvan geen Aankoopprijs gekend is.
​

De volgende kolommen zijn reeds automatisch ingevuld:

[ IMAGE: rtaImage ]

Vul in het Excel-bestand de verplichte kolommen aan:

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

Buyprice (= aankoopprijs),

[ IMAGE: rtaImage ]

PublicPrice (= Publieksprijs) OF

[ IMAGE: rtaImage ]

Margin% (marge die u wenst toe te passen) (

[ IMAGE: rtaImage ]

Wanneer u een vaste publieksprijs invult, mag er géén marge ingevuld worden )

[ IMAGE: rtaImage ]

ValidFrom (= begindatum)

[ IMAGE: rtaImage ]

Opgelet : Om fouten bij de import te vermijden, moet aan onderstaande voorwaarden voldaan zijn:

Stap 3: Excel bestand importeren in de Prijsanalyse

Zodra de verplichte kolommen zijn ingevuld slaat u deze excel file op en keert u terug naar de Cloud - Prijsanalyse.
Kies rechtsboven voor "Apotheekprijzen importeren".

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien alle gegevens correct zijn ingevuld kan u via de knop"Import gevalideerde lijnen" de file opslaan en hebben alle artikelen in de Prijsanalyse een prijs gekregen.

In hanldeiding prijsbeheer wordt meer uitleg gegeven omtrent het invullen van een excel template of wat u kan doen indien er foutmeldingen voorkomen.

1.4.2 Prijsanalyse verwerken per artikel

Voor elk product waarvan de aankoopprijs niet bekend is, verschijnt er een +-teken aan het einde van de regel.

Wanneer u op dit +-teken klikt:

[ IMAGE: rtaImage ]

Opent een popup aan de rechterkant om de prijs van de apotheker in te stellen:

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

Aankoopprijs

Voer de aankoopprijs handmatig in met maximaal 4 decimalen. (= statische apothekersprijs

[ IMAGE: rtaImage ]

Geldigheidsperiode

Standaard is de datum ‘Geldig vanaf’ ingesteld op de huidige datum.
U kunt deze datum wijzigen door deze in te voeren (DD/MM/JJJJ) of door deze te selecteren via het kalenderpictogram.

Indien gewenst kunt u een einddatum instellen voor de geldigheid van deze prijs.
Wanneer u deze optie activeert, verschijnt er een extra veld ‘Geldig tot’. De datum wordt automatisch ingesteld op de huidige datum.
U kunt deze wijzigen door een nieuwe datum in te voeren (DD/MM/JJJJ) of door deze te selecteren via het kalenderpictogram
Vanaf deze datum wordt de publieke prijs opnieuw toegepast in overeenstemming met de prijsstrategie.

Bijvoorbeeld:
U wenst een artikel een andere prijs toe te kennen vanaf vandaag.
Activeer de optie " Einddatum" via de schuiver - er zal automatisch de datum van vandaag worden ingevuld, dit kan desgewenst aangepast worden naar een andere datum in de toekomst.
De toegepaste publieke prijs blijft geldig tot de einddatum.
Na het toevoegen van een einddatum aan een artikel kan er terug een nieuwe prijs worden toegekend die geldig is vanaf de datum die wordt ingesteld.

[ IMAGE: rtaImage ]

Publieksprijs

[ IMAGE: rtaImage ]

In dat geval en als in de toekomst een aankoopprijs wordt meegedeeld door een andere bron (groothandel of fabrikant) en deze hoger is dan de eerder ingevoerde prijs, wordt de verkoopprijs opnieuw berekend op basis van de ingevoerde marge.
(= dynamische prijs)

[ IMAGE: rtaImage ]

Samenvatting

Hier vindt u de samenvatting van de prijsanalyse.

[ IMAGE: rtaImage ]

Opslaan

Hier slaat u de ingevoerde informatie op.

Het beheer van apotheekprijzen gebeurt niet meer in CareConnect Pharmacist, maar zal vanaf nu in de Cloud-module plaatsvinden.

[ IMAGE: rtaImage ]

Voor groepsprijzen verandert de werkwijze niet. Het beheer van groepsprijzen gebeurt nog steeds in CareConnect Pharmacy Group.

Een apotheekprijs kan op drie plaatsen ingesteld worden:

Als er nog geen Apotheekprijs ingesteld is, staat op het einde van de lijn een plusje. Is er wel al een apotheekprijs ingesteld staat in plaats van het plusje een potlood-icoonje.

Met een klik op het plusje opent rechts een venster om de apotheekprijs in te stellen.

[ IMAGE: rtaImage ]

Door te klikken op 'Apotheekprijs toevoegen' opent een venster om de apotheekprijs in te stellen.

[ IMAGE: rtaImage ]

Door te klikken op 'Apotheekprijs toevoegen' opent een venster om de apotheekprijs in te stellen.

Apotheekprijs venster:

[ IMAGE: rtaImage ]

In dit venster moeten de aankoopprijs, de geldigheid en de publieksprijs ingesteld worden.

Onderaan dit venster wordt een samenvatting getoond.

a. Aankoopprijs

Er is keuze tussen:

De voorkeursbron is ingesteld via een parameter in de Cloud (zie handleiding).

Direct daaronder ziet u de gekozen voorkeursbron en de bijhorende aankoopprijs.

U dient zelf de aankoopprijs in te vullen, met maximaal 2 decimalen

b. Geldigheid

Standaard is de de 'Geldig vanaf'- datum ingesteld op de huidige dag.

U kunt deze datum aanpassen door zelf een datum in te voeren (DD/MM/JJJJ) of door een datum te selecteren via het kalender-icoon.

Indien gewenst kan u een einddatum instellen voor deze prijs. Wanneer u deze optie activeert, verschijnt er een extra veld ‘Geldig tot’, dat automatisch op de dag van vandaag staat ingesteld. Deze datum kunt u aanpassen door handmatig een datum in te voeren (DD/MM/JJJJ) of te kiezen uit de lijst met behulp van het kalender-icoon. Vanaf deze datum wordt opnieuw de verkoopprijs gebruikt volgens de prijsstrategie.

Voorbeeld: Einddatum is 15/09/2025, dan betekent dit dat de apotheekprijs van toepassing is tot en met 14/09/2025 en dat vanaf 15/09/2025 de verkoopprijs volgens de prijsstrategie zal worden toegepast.

c. Publieksprijs

U kan zelf een prijs (€) invullen, hierdoor krijgt dit artikel een vaste prijs.(= statische apotheekprijs)

Wanneer de ingevoerde publieksprijs hoger is dan de APB-publieksprijs, krijgt u volgende melding:

[ IMAGE: rtaImage ]

Door op Opslaan te klikken wordt de zelf ingevoerde publieksprijs gebruikt in plaats van de APB-publieksprijs.

Voer een gewenste marge (%) in die de apotheekprijs berekent op basis van de aankoopprijs (=dynamische apotheekprijs)

Indien u een marge invoert waardoor de berekende apotheekprijs hoger is dan de APB-publieksprijs, krijgt u volgende melding:

[ IMAGE: rtaImage ]

Door op Opslaan te klikken wordt de APB-prijs toegepast in plaats van de berekende publieksprijs

d. Samenvatting

De samenvatting toont volgende info:

Een apotheekprijs kan op twee plaatsen gewijzigd worden:

Met een klik op het potloodje naast de apotheekprijs opent het venster van de apotheekprijs en de gegevens kunnen gewijzigd worden.

2.3. Apotheekprijzen importeren in bulk in de Cloud

Het is mogelijk om voor meerdere artikelen tegelijk een apotheekprijs in te stellen via de import van een CSV-bestand.
Dit CSV-bestand moet een vaste hoofding bevatten en kan worden opgevraagd via Prijzen exporteren van de voorkeursbron.

Let op: Het importeren van prijzen creëert apotheekprijzen, deze prijzen zijn steeds prioritair ten opzichte van de berekende prijzen.

2.3.1.Lay-out van het bestand Export

In de Prijsanalyse kan u via de functie Prijzen exporteren van de voorkeursbron het csv-bestand met correcte layout opvragen.
Enkel een bestand met deze layout en hoofding kan geïmporteerd worden in de Cloud.

[ IMAGE: rtaImage ]

Na het downloaden vindt u het bestand terug in de Downloads-map.

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

Let op: Ook in de Margematrix is het mogelijk om een CSV-bestand te downloaden, maar deze versie heeft niet de juiste lay-out voor import. Zorg er dus voor dat u het bestand altijd downloadt vanuit de Prijsanalyse.

Het CSV-bestand Export bevat de volgende kolommen:

Indien uw Prijsanalyse lijst niet leeg is of u heeft filters aanstaan die artikelen opvragen zullen deze 4 kolommen reeds ingevuld staan:

[ IMAGE: rtaImage ]

Maak dit bestand leeg zodat u enkel nog de hoofding ziet:
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

2.3.2. CSV-bestand Export invullen

Om apotheekprijzen aan te maken via import van dit csv bestand moeten de volgende kolommen verplicht worden ingevuld:

De kolommen BuyPriceSource, PublicPriceSource ,MarginEuro en ValidUntil mogen leeg blijven. Indien deze toch ingevuld worden, worden ze genegeerd bij de import (behalve ValidUntil indien u een einddatum wenst toe te passen, maar dit is optioneel)

Extra opmerkingen:

Zodra u alle kolommen met de nodige gegevens heb ingevuld slaat u dit bestand terug op als csv bestand.
U mag hier zelf een naam voor kiezen.

2.3.3. CSV-bestand Export importeren

Klik in de Prijsanalyse rechtsboven op het pijltje naast Prijzen exporteren van de voorkeursbron en kies Apotheekprijzen importeren.

[ IMAGE: rtaImage ]

Selecteer het csv bestand dat u heeft aangemaakt in de stappen hieroor en wilt importeren:

[ IMAGE: rtaImage ]

Het bestand mag niet groter zijn dan 5MB.

Na het importeren van het bestand worden de geïmporteerde lijnen opgedeeld in Gevalideerde lijnen en Lijnen met fouten.

[ IMAGE: rtaImage ]

Voor foutieve lijnen wordt aangegeven waarom de import niet mogelijk is.

Klik op het ‘i’-icoontje voor extra uitleg.

[ IMAGE: rtaImage ]

U kan de gegevens controleren en kiezen om de gevalideerde lijnen op te slaan via Import gevalideerde lijnen of te Annuleren, dan gebeurt er niets.

[ IMAGE: rtaImage ]

Als u de lijnen met fouten wilt corrigeren, kunt u:

In CareConnect Pharmacist wordt vanaf 23 september in de artikelfiche onder het tabblad Prijs het tabblad van de Cloud-versie weergegeven

In dit tabblad wordt de prijsinfo opgedeeld in 3 categorieën: Apotheekprijs, Berekende prijzen en Externe prijzen.

[ IMAGE: rtaImage ]

a. Apotheekprijs

U ziet van de apotheekprijzen volgende info:

U kunt een apotheekprijs toevoegen door op de knop 'Apotheek prijs toevoegen' te klikken, zie punt 2.1.

Wanneer u hierop klikt terwijl er nog een geldige apotheekprijs bestaat, wordt de volgende melding weergegeven:

[ IMAGE: rtaImage ]

U kan de apotheek prijs wijzigen door op het potloodje te klikken.

Met een klik op het witte driehoekje naast 'Apotheek prijs toevoegen' heeft u de mogelijkheid om de historiek van apotheekprijzen te raadplegen.

Er opent een venster aan de rechterzijde van het scherm met de volgende informatie:

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien er geen apotheekprijs is ingesteld, dan ziet u de boodschap: ‘Er is geen prijs van de apotheker bepaald voor dit artikel, Gelieve deze te bepalen om de prijs van de apotheker te zien’.

b.Berekende prijzen

De berekende prijs info voor de leveranciers wordt weergegeven. De zwarte ster toont aan welke groothandel is ingesteld als voorkeursbron voor de aankoopprijs. (zie handleiding)

De publieksprijs wordt berekend op basis van de marge die ingesteld is in de Margematrix (zie handleiding). Naast prijscategorie staat vermeld onder welke regel dit artikel valt: APB-categorie, fabrikant of gamma. Als u met de muis over de informatie-i beweegt, ziet u hoe de Margematrix ingesteld is voor de APB-categorie of regel waartoe dit artikel behoort, namelijk de marge en eventueel een mimimum of maximum bedrag.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u via de parameter hebt ingesteld dat de APB prijs mag worden toegepast indien deze voorhanden is, dan staat dit vermeld in een grijs kader.

Bij de publieksprijs wordt de APB-publieksprijs vermeld in plaats van de berekende publieksprijs.

[ IMAGE: rtaImage ]

Als de parameter voor het toepassen van de APB-publieksprijs niet geactiveerd is en de volgens marge berekende publieksprijs hoger is dan de APB prijs, wordt de APB prijs toegepast als maximum prijs. Dit kan u zien aan het rode uitroepteken naast de publieksprijs. Wanneer u met de muis over het rode uitroepteken beweegt, wordt er weergegeven waarom hier APB-publieksprijs staat.

[ IMAGE: rtaImage ]

Met de optie ‘Toekomstige prijzen tonen’ kunt u de prijsinformatie raadplegen van prijzen die in de toekomst van kracht zullen zijn. Dit zijn de nieuwe berekende prijzen volgens ingevoerde marges of toekomstige APB publieksprijzen.

Indien er geen berekende prijzen beschikbaar zijn, ziet u de volgende boodschap: 'Er is geen berekende prijs gedefinieerd voor deze productcategorie. Gelieve deze te bepalen om de berekende prijzen te zien.'

c. Externe prijzen

Als er prijs info beschikbaar is van externe bronnen, ziet u volgende info:

[ IMAGE: rtaImage ]

Met een klik op het klokje opent de historiek van prijzen voor deze bron.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien er een probleem is met een prijs van een externe bron, kan u op de drie puntjes klikken en het probleem melden bij de bron van de prijs.

[ IMAGE: rtaImage ]