🔗 Source article (Salesforce): Click here

1. De Inventaris manueel aanmaken
​2. De Inventaris automatisch laten aanmaken
​3. Automatisch versturen van de inventaris
​
​

De inventaris kan u terugvinden via Rapporten - Inventaris.

​

[ IMAGE: rtaImage ]

​

U kan de inventaris afdrukken of exporteren naar Excel, PDF of HTML.
​
Een inventaris afsluiten kan manueel of automatisch (maandelijks of jaarlijks) gebeuren.
​
Dit kan u instellen bij parameter 118.
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

We raden u sterk aan om de instelling op "Automatisch maandelijks afsluiten" te laten staan
​

[ IMAGE: rtaImage ]

Als u deze parameter wijzigt van automatisch afsluiten naar manueel afsluiten, krijgt u volgende vraag. Indien u op Yes klikt, worden de reeds afgesloten inventarissen geschrapt.
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

​
​
​

U kan de inventaris manueel exporteren om nadien terug te importeren.
​
Op het moment dat u kiest voor Inventaris afsluiten, moet er een datum ingegeven worden.
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

​
Als er een datum uit het verleden gekozen wordt, zal de stock van vandaag getoond worden met de prijzen uit het verleden.

Voorbeeld van een inventaris:
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

Voorbeeld van een samenvatting van de inventaris:

[ IMAGE: rtaImage ]

Via Inventaris afdrukken en Samenvatting inventaris afdrukken kan u de geëxporteerde inventaris opnieuw importeren:
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

​
Bovenaan kan u kiezen om de inventaris te exporteren naar Excel , PDF of HTML.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Hier ziet u een voorbeeld van een export naar Excel:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​
​
Parameter 119 geeft aan hoe lang de stockbewegingen bewaard worden.
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

​
​
​

De inventaris kan maandelijks of jaarlijks automatisch afgesloten worden. In dit geval dat de inventaris de eerste dag van de maand of het jaar opgeslagen worden.
​
Wanneer u hiervoor kiest, is het niet mogelijk om de inventaris manueel af te sluiten. Het is enkel mogelijk om een duplicaat af te drukken van diegene die automatisch geëxporteerd werden.
​
Zowel bij manueel als automatisch afsluiten kan u bij het afdrukken van een inventaris kiezen om al dan niet duplicaat te vermelden op de afdruk (vakje aanvinken):
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

​

Het automatisch doorsturen van de inventaris per e-mail of naar een FTP kan gebeuren via een taak in de Agenda. U kunt deze doorsturen onder de vorm van een Pdf of als Excel document.

Ga op de server naar Configuratie - Agenda.
​

Klik op Toevoegen

[ IMAGE: rtaImage ]

om een nieuw taak in te stellen.

Kies als Type taak: Rapport.
​
​

[ IMAGE: rtaImage ]

In het tabblad Details vult u volgende gegevens in:

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

Selecteer daarna het tabblad Planning.

Klik in het vak (1) en daarna op Toevoegen (2).

Selecteer wanneer (3) de taak moet uitgevoerd worden.

Geef het tijdstip (4) in waarop het rapport moet verstuurd worden.

Behalve feestdagen (5) mag niet aangevinkt zijn.

Selecteer de dag (6) en de maand(en) (7) waarop het rapport moet verstuurd worden.

​

[ IMAGE: rtaImage ]

In het tabblad Email of FTP kan u het e-mail adres of de FTP-gegevens invullen.
​
​
​

Klik daarna op Opslaan

[ IMAGE: rtaImage ]

.