🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Fiche inter-officina
2. Configuratie URL voor inter-apotheek bestellingen
3. Agenda type taak “Bestelling tussen apotheken”
4. Knop “Bestelling apotheken onderling opladen” toevoegen
5. Automatische validering van een inter-apotheek bestelling
6. Corilus Notifier
Via de module inter-apotheek bestellingen kan men een bestelling versturen van één apotheek naar een andere apotheek. Apotheek A verstuurt een bestelling naar apotheek B. Deze bestelling zal in apotheek B een factuur buiten aflevering genereren. Apotheek B zal de hoeveelheden die men zal leveren aan apotheek A valideren. Dit antwoord wordt verstuurd naar apotheek A. De bestelling komt zo in apotheek A bij “Besteld” te staan. Hier kan men de bestelling vervolgens wegzetten/opslaan van zodra men de producten ontvangen heeft.
Dit zorgt ervoor dat de stock in apotheek B zal dalen en deze in apotheek A zal stijgen. Eveneens zal er automatisch een factuur buiten aflevering aangemaakt worden in apotheek B (voor apotheek A).
De inter-apotheek module is gratis voor Greenock Central klanten. Anderen kunnen deze module eveneens laten activeren, maar dienen hiervoor contact op te nemen met hun vertegenwoordiger.
Configuratie van inter-apotheek bestellingen
U dient Corilus te contacteren om deze module eenmalig voor u te laten configureren in elke apotheek.
De volgende punten (hieronder beschreven) zullen vervolgens door Corilus geconfigureerd worden.
1. Fiche inter-officina
Zodra u een nieuwe apotheek wenst toe te voegen om ook onderling te gaan bestellen dient deze apotheek eenmalig aangemaakt te worden.
Ga naar Fiches – Inter-officina.
Klik op Nieuw
Naam: vul hier de naam van de apotheek in
Korte naam: Naam apotheek
Type facturatieadres: Apotheek
APB: APB nummer van apotheek
Vul daarna adres, telefoonnummer en e-mail adres van deze apotheek in.
Op deze manier worden deze apotheken zowel aangemaakt als “ Factureringsadres ” alsook als “ Leverancier ”.
Zo zal elke apotheek kunnen fungeren als “ klant ” (de vragende apotheek) en/of “ leverancier ” (de apotheek die de producten zal leveren).
Het is belangrijk dat u het juiste APB-nummer invult alsook eerst even nagaat of deze apotheek niet reeds bestaat als leverancier en/of factureringadres.
U kan eveneens een inter-officina aanmaken van een reeds bestaand factureringsadres. Hiervoor dient u dit factureringsadres op te roepen via de zoekcriteria, tabblad “Van factureringsadres”:
Selecteer het gewenste factureringsadres en vervolledig de gegevens. Vergeet hierbij zeker niet het APB-nummer in te vullen.
Nadien klikt u op “Opslaan” waarna er van dit factureringsadres een inter-officina en dus tevens een leverancier zal worden aangemaakt.
2. Configuratie URL voor inter-apotheek bestellingen
Om communicatie tussen beide apotheken mogelijk te maken, dient men een webservice te configureren. Dit doet men door bij Configuratie – Externe communicatie – URL’s / Bestellingen apotheken onderling WebService, een URL in te voeren.
Deze URL zal aangemaakt worden door Corilus.
3. Configuratie - Agenda- type taak “Bestelling tussen apotheken”
We dienen tevens een taak toe te voegen in de agenda van elke apotheek om ervoor te zorgen dat Greenock op geregelde tijdstippen zal nagaan of er nieuwe bestellingen/antwoorden zijn. Via Configuratie – Agenda, voegen we de taak “ Bestel. tussen Apo. ” toe.
We laten deze taak alle dagen en op repetitieve wijze lopen (bv. om de 5 minuten) :
4. Configuratie Knop “Bestelling apotheken onderling opladen” in Module FBA
Via Configuratie – Interface gebruiker, dient men de knop “Bestelling apotheken onderling opladen” toe te voegen aan het scherm “Factureren buiten aflevering / Start”:
Resultaat : Bij het openen van de module Facturatie Buiten Aflevering via Tools - Factureringtools - Facturatie Buiten aflevering of via de knop 'Facuratie BA' (1) onderaan in aflevering, staat de knop 'Bestel Laden' (2)aan de rechter kant.
5. Automatische validering van een inter-apotheek bestelling
Via parameter 179 kan u ervoor kiezen om een inter-apotheek bestelling automatisch te laten valideren van zodra er voldoende voorraad is voor het bestelde product.
Indien in de “leverancier apotheek” de beschikbare stock groter is dan de maximumdrempel plus de gevraagde hoeveelheid, dan zal de gevraagde hoeveelheid automatisch gevalideerd worden door deze apotheek. De apotheker zal de bestelling dus niet langer manueel dienen te valideren via facturatie buiten aflevering.
Standaard staat deze parameter op “Manuele validering van de levering” en zal er dus geen automatische validatie gebeuren.
6. Corilus Notifier
In de taakbalk onderaan, klikt u rechts op het icoon van de Corilus Notifier:
Klik op “Configuration”:
Vink "Information", "Warning" en "Errors" aaan:
Klik op “Save” en sluit het venster met het kruisje.