Gestructureerde mededeling bij het aanmaken van een factuur
Voortaan kan je op de facturen een gestructureerde mededeling zetten.
Hoe deze gestructureerde mededeling samengesteld wordt, kan je zelf bepalen.
Hiervoor ga je naar Fiches - Apotheek
onder het tabblad Facturering.
Zet de vink aan bij Gestructureerde boodschap toevoegen aan facturen.
De gestructureerde mededeling heeft de klassieke vorm: +++/AAA/AAAA/AAAXX/+++
en bestaat uit 10 cijfers (A) en 2 controle cijfers (X).
Deze 10 cijfers kan je samenstellen aan de hand van:
Het boekhoudkundig ID van het betreffende factureringsadres
Het BTW nummer van het betreffende factureringsadres
Het APB nummer van de facturerende apotheek (Je eigen apotheek dus)
Een vast, vrij gekozen nummer
Het factuurnummer met of zonder het jaartal
De 2 controle cijfers zal CareConnect Pharmacist zelf toevoegen.
Zo kan je zelf deze 10 cijfers samenstellen door:
bv 6 cijfers van het boekhoudkundig ID en 4 cijfers van het factuurnummer
+++/975/3190/015XX/+++ op factuur 15 van dat jaar (factuurnummer 2023000015)
bv 10 cijfers van het BTW nummer +++/042/8555/896XX/+++
Indien je dit kiest, zal op iedere factuur dezelfde mededeling staan.
bv 6 cijfers van je BTW nummer en 4 cijfers van je factuurnummer
+++/042/8550/026XX/+++ op factuur 26 van dat jaar (factuurnummer 2023000026)
bv 8 cijfers van het factuurnummer en het jaartal (aangevuld tot 10 cijfers met 2 nullen voor het jaartal)
+++/002/0230/020XX/+++ op factuur 20 van het jaar 2023 (factuurnummer 2023000020)
Indien je kiest voor enkel het boekhoudkundig ID, dat uit 6 cijfers bestaat, zal hij deze combinatie aanvullen tot 10 cijfers met nullen, vóór het boekhoudkundig ID.
+++/000/0975/319XX/+++
De prioriteit bij het kiezen, loopt van boven naar beneden in de bovenstaande lijst
(
tot
)
Aanbrengen van de gestructureerde mededeling gebeurt in alle layouts die je kan kiezen binnen facturering. Ook de layouts voor facturatie buiten aflevering.
Indien je in aflevering een verkoop start of afsluit aan een factureringsadres waarvoor geen gestructureerde mededeling kan aangemaakt worden bij afsluiten van de factuur, krijg je een niet blokkerende melding te zien.
Indien je een factuur wil aanmaken via Facturering - Facturering aan een factureringsadres waarvoor geen gestructureerde mededeling kan aangemaakt worden bij afsluiten van de factuur, krijg je een niet blokkerende melding te zien.
Rapporten:
De gestructureerde mededeling verschijnt niet op het rapport "Facturen per klant" als je dit oproept in pdf formaat.
Wanneer je toch graag een rapport zou hebben van de gemaakte facturen met daarop ook de gestructureerde mededeling zal je deze moeten exporteren als een Excel bestand.
Ga hiervoor naar Administratie - Facturering.
Kies hier voor Facturen per klant en breng de juiste criteria in voor de lijst die je zoekt. Klik op laden. CareConnect Pharmacist toont een rapport in pdf-formaat dat u kunt exporteren als een Excel bestand.
In dit Excel bestand bevindt zich een kolom die StructuredMessage heet. In deze kolom vind je de gestructureerde mededeling die op de factuur staat.
Indien je deze kolom niet vindt, controleer parameter 135, deze moet op "Standaard Export" staan.
De gestructureerde mededeling verschijnt niet op facturen direct aan OCMW. (Tarificatie OCMW)
De gestructureerde mededeling verschijnt niet op facturen direct aan artsen.