🔗 Source article (Salesforce): None
Vaccinaties registreren in Vaccinnet via CareConnect Pharmacist
Vanaf vandaag registreert u vaccinaties weer rechtstreeks via CareConnect Pharmacist (CCP) in Vaccinnet.
Toegang tot het e-form
Klik in het scherm Aflevering op de tegel met de patiëntnaam.
U komt terecht in de Fiche Patiënt op het tabblad Identificatie
Klik aan de rechterzijde op de knop Vaccinregistratie
Eform 'Toegediende vaccins en Popvax - registraties'
Als u bent aangemeld bij eHealth (met een actieve MyCareNet-verbinding), opent het e-form in de module Farmaceutische Zorg na enkele seconden.
De Eform bestaat terug uit 3 luiken:
Luik 1: Sensibilisering
In dit luik ziet u de patiëntgegevens, actiepunten, risicofactoren en reservaties.
Luik 2: Consultatie
NIEUW : 3 blokken in plaats van 2. Covid -Griep - Overige
Luik 3: Registratie vaccin
Hoe een nieuw vaccin registreren?
U kan een nieuw vaccin registeren in Luik 3: Registratie Vaccin.
Klik op de groene bol met het witte plusje rechts bovenaan de gewenste sectie.
Er verschijnt een dropdownmenu.
Kies hier de optie "Vaccinatie toevoegen" om de registratie op Vaccinnet te starten
Er opent nu een pop-up die bestaat uit twee delen:
Gegevens van de zorgverstrekker
Gegevens toegediend vaccin
Deel 1: Gegevens van de zorgverstrekker
Deze gegevens worden automatisch ingevuld.
Elke registratie wordt standaard op naam van de titularis gezet.
De titularis is en blijft de verantwoordelijke ook als een adjunct apotheker of andere medewerker gevaccineerd heeft , net zoals bij een aflevering van medicatie.
Scroll vervolgens naar beneden voor het tweede deel.
Deel 2: Gegevens toegediend vaccin
In dit gedeelte is het verplicht om alle velden met een * in te vullen.
Vaccingegevens *: verplicht veld
Klik op het invoerveld om het dropdownmenu te openen en selecteer het type vaccin dat u heeft toegediend.
Administratieroute *: verplicht veld
Staat standaard op intramusculaire. Voor een griep of covid vaccin moet dit in principe niet worden aangepast.
Type profylaxe: niet verplicht
Datum Toediening *: verplicht veld
Dit veld staat standaard op de datum van vandaag.
U kunt dit handmatig aanpassen door op het kalendersymbool te klikken.
Een datum in de toekomst is niet mogelijk.
Lichaamsdeel: niet verplicht
Selecteer het ledemaat of lichaamsdeel waar u het vaccin heeft toegediend
Lichaamszijde : niet verplicht
Selecteer de anatomische positie waar het vaccin is toegediend.
Toegediende hoeveelheid *: verplicht veld
Staat standaard op Volledige dosis - moet in principe niet aangepast worden bij Covid of Griep vaccin.
Lotnummer *: verplicht veld
Zodra u een lotnummer invoert, blijft dit automatisch ingevuld staan voor de volgende registraties. U hoeft het lotnummer dus niet telkens opnieuw handmatig in te voeren.
Let op: Controleer bij elke registratie of het lotnummer nog klopt.
Pas het veld pas aan zodra u met een nieuw lotnummer begint te werken.
Taal *: verplicht veld
Dit staat standaard ingesteld op de moedertaal van de patiënt. U kunt dit indien gewenst aanpassen.
Notitie
Hier heeft u de mogelijkheid om een eventuele opmerking of extra context mee te sturen naar Farmaflux.
Zodra alle verplichte velden ( *) zijn ingevuld, wordt de opslaanknop rechts onderaan actief.
Zodra u op Opslaan heeft geklikt, wordt het vaccin geregistreerd op Vaccinnet en doorgestuurd naar Farmaflux.
U ziet dit vaccin nu ook staan in het Luik Consultatie.
Foutmelding na opslaan van het e-form
Voor een registratie is een geldig JWT token vereist.
Per registratie is het een JWT token slechts 5 minuten geldig.
Indien u het eform meer dan 5 minuten laat openstaan krijgt u volgende melding te zien:
Oplossing:
Sluit de e-form en open de e-form opnieuw en verstuur de registratie binnen de 5 minuten.
Luik Consultatie
NIEUW:
Bekijken, aanpassen en verwijderen van de geregistreerde gegevens in het e-form
U kan 3 verschillende acties doen in het luik Consultatie:
Wanneer u op dit symbool klikt kan u de registratie tot in detail nakijken
Via het potloodje kunt u nog wijzigingen aanbrengen aan uw registratie indien gewenst. Vergeet na de wijziging niet terug op te slaan.
Via het prullenbak symbool kan u een volledige registratie verwijderen.
U kan een registratie die u zelf heeft ingegeven als een registratie van een andere zorgverlener verwijderen.
Wilt u een regel verwijderen?
Dan verschijnt er eerst een pop-up om uw keuze te bevestigen.
Indien u een registratie lijn verwijderd in het Consultatie overzicht dan verwijderd u deze registratie volledig.
Dit wil zeggen zowel voor de patient EN andere zorgverleners.
Wij raden aan hier heel voorzichtig mee om te gaan. Enkel in uiterste noodzaak.
Opvolging vaccinregistraties
In Farmaflux kunt u zelf eenvoudig opvolgen of de registratie van uw vaccins correct is verwerkt en doorgestuurd naar Vaccinnet.
Ga naar Tools > Externe gegevens > Farmaflux eForms
De webpagina van Farmaflux opent automatisch.
U kunt hier de geregistreerde vaccins opzoeken per patiënt.
Daarnaast kunt u ook filteren op basis van de status.
Dit overzicht in Farmaflux is enkel bedoeld om te raadplegen.
U kunt hier geen wijzigingen aanbrengen, wijzigingen kunnen enkel in uw software in het e-form worden ingegeven.
👉 Raadpleeg hier de presentatie van de infosessie van Vlaams Apothekers Netwerk: https://vlaamsapothekersnetwerk.be/sites/default/files/2026-08/VAN_presentatie_webinar%20najaarsvaccinatie%202026_0.pdf
👉 Meer info over het najaarsvaccinatieseizoen: