🔗 Source article (Salesforce): Click here
a. Aflevering honorarium voor een test in het kader van een reis naar het buitenland of een evenement
b. Aflevering honorarium voor een test bij een symptomatische patiënt of een terugkomend reiziger
c. Registratie testresultaat
d. Afdruk Farmaceutisch attest / getuigschrift
e. Overzicht formulieren met status ‘Completed’ of ‘In Progress’
a. Inloggen op vaccinet
b. Registratie vaccinatie via het eForm
c. Codering van de vaccinatie
d. Overzicht formulieren met de status 'Completed' of 'In Progress'
1. Terugbetaling zelftest
Via deze link vindt u de lijst terug van de SARS-COV-2 antigentesten die van het FAGG een toelating hebben om als zelftest in de apotheek af te leveren
CareConnect Pharmacist zal de terugbetaling toelaten voor de individueel verpakte zelftesten voor patiënten met het statuut Rechthebbende Verhoogde Tegemoetkoming (ex-WIGW).
U brengt het artikel in op voorschrift met de fictieve arts als voorschrijver
De tegemoetkoming wordt beperkt tot 4 zelftests per 2 weken per patiënt (weken worden geteld van maandag tot zondag). Er is hierop geen controle en geen beperking vanuit de apotheeksoftware.
Controleer tijdens de aflevering de historiek en consulteer het GFD om dit quotum niet te overschrijden en een weigering van terugbetaling door de mutualiteiten te vermijden
Voor patiënten die niet genieten van een verhoogde tegemoetkoming is er geen terugbetaling voorzien. Lever de zelftest bijgevolg af op een vrije verkoop op naam van de patiënt.
De publieksprijs is standaard €5.00 maar u kan deze vrij kiezen door een apotheekprijs (of een groepsprijs) in te stellen.
Ga hiervoor naar de fiche van het artikel via volgende knop in aflevering
In het tabblad Prijs vinkt u Prijs apotheek toepassen aan en u brengt de aankoopprijs en de gewenste publieksprijs in. Het BTW tarief bedraagt 0%.
PS: U kan de grote verpakkingen fractioneren en deze inbrengen bij de voorraad van het CNK voor de individuele stuks.
Met behulp van deze infographic worden de te volgen stappen duidelijk beschreven.
2. Pop-up voor boosterprik
Via FarmaFlux
Wanneer de patiënt in aanmerking komt, verschijnt er tijdens de aflevering een pop-up met een elektronisch formulier. Dit scherm wordt weergegeven in de taal van de gebruiker.
Mocht er een ander scherm geopend zijn, dan vindt u deze melding terug via Berichten > Onvolledige data. In ieder geval krijgt u een melding wanneer u de aflevering afsluit en nog geen actie heeft ondernomen met de pop-up.
Volgend scherm opent:
Deze pop-up dient enkel om een gesprek aan te knopen met je patiënt. Je acties dienen niet geregistreerd te worden. Je kan wel aanduiden om de pop-up niet meer te laten verschijnen voor deze patiënt. Klik dan op OK om dit te bewaren.
Via het kruis rechts boven sluit u het scherm om de aflevering verder te zetten.
3. Antigeentest COVID-19
Na het afnemen van een antigeentest COVID-19 dient u de testresultaten te registreren zodat deze opgenomen kunnen worden in de statistieken van Sciensano. Voor deze farmaceutische handeling is er ook een honorarium voorzien via de aflevering van een CNK.
Sinds 1 juli mag je enkel nog werken met de goedgekeurde snelle antigeentesten van de gemeenschappelijke Europese lijst van het Gezondheidsbeveiligingscomité (HSC) en dus niet meer met de lijst van het FAGG. Zo niet, kan er geen eForm ingevuld en aldus geen certificaat aangemaakt worden.
a. Aflevering honorarium voor een test in het kader van een reis naar het buitenland of een evenement
De sneltest is niet terugbetaald. De test (=materiaal) en het honorarium worden betaald door de patiënt.
Op een vrije verkoop op naam geeft u het CNK 5521315 in. Het voorgestelde bedrag van 21,71 € van deze CNK omvat het honorarium en het materiaal.
Wenst u meer aan te rekenen dan 21,71 € ?
Bepaal dan een apotheekprijs voor het CNK van de gebruikte test per stuk. Als dit CNK niet bestaat, creëer dan een artikel divers. Hierdoor kan u ook de stock van de sneltest beheren.
Een apotheekprijs instellen voor het CNK van de gebruikte test per stuk. In de fiche van het artikel, in het tabblad ‘Prijs’ kan u een apotheekprijs instellen. Vink Prijs apotheek toepassen aan en geef de gewenste publieksprijs in. In dit voorbeeld 1 €.
In aflevering komt u tot volgend resultaat met een totaalprijs van 22,71 €
Maak een artikel divers aan als het CNK van de gebruikte test per stuk niet gekend is. Ga naar Fiches > Artikel Divers. Links bovenaan klikt u op Nieuw
Als naam geeft u de naam in van de gebruikte test. Voor alle COVID-19 artikelen wordt de inventariscategorie ‘Kosten + apb-zegels Grp KO’ gebruikt. Wanneer u het wenst kan u een CNK ingeven voor dit artikel dat ligt tussen 0900-000 en 0999-999. Plaats de BTW op 0% en geef de gewenste prijs in.
In aflevering brengt u het CNK / de naam van dit artikel divers in en dan komt u tot volgend resultaat met een totaalprijs van 22,72 €.
Print een label van de barcode van het honorarium CNK 5521315 af en bevestig die op de verpakking van de test. Klik hier om de barcode te visualiseren en af te drukken.
Wenst u minder aan te rekenen dan 21,71 € ?
Maak dan een artikel divers aan via Fiches > Artikel Divers. Links bovenaan klikt u op Nieuw.
Voor alle COVID-19 artikelen wordt de inventariscategorie ‘Kosten + apb-zegels Grp KO’ gebruikt. Wanneer u het wenst kan u een CNK ingeven voor dit artikel dat ligt tussen 0900-000 en 0999-999. Plaats de BTW op 0% en geef de gewenste prijs in.
In aflevering, typt u -1, gevolgd door het CNK / de naam van dit artikel divers en u bevestigt de terugname.
Hierdoor zal de prijs van het honorarium verminderd worden met de waarde van dit artikel divers.
b. Aflevering honorarium voor een test bij een symptomatische patiënt of een terugkomend reiziger
Vanaf 30/06/2023 worden sneltesten niet meer terugbetaald. CNK 5521-513 zal niet meer gebruikt mogen worden.
Vanaf 1/11/2021 kunnen alle apotheken die aan de nodige kwaliteitsvoorwaarden voldoen, sneltesten afnemen bij symptomatische patiënten of terugkerende reizigers. Deze sneltest is terugbetaald.
Wanneer een symptomatisch persoon een positieve zelftest heeft, mag deze ook bevestigd worden door een sneltest. Ook deze sneltesten zijn terugbetaald.
Geef het CNK 5521-513 (Covid-19 terugbetaalde sneltest) in op een voorschrift met de fictieve arts als voorschrijver.
Enkel de Brusselse pilootapotheken die nog testen gebruiken die ze ontvingen van de Belgische staat, geven het CNK 5521323 in.
Het honorarium van € 21,71 is ten laste van de verzekeringsinstelling van de patiënt.
Voor de testen bij bovenstaande patiënten die geen Belgische verzekering hebben, dient u de honoraria rechtstreeks aan APB te factureren. Dit betreft de afleveringen voor de periode 01/11/2021 tot 30/06/2022 en deze dienen in 1 factuur gefactureerd worden na 30/06/2022. Lees hier hoe u precies te werk gaat
Klik hier voor meer informatie van APB omtrent het testen van symptomatische patiënten.
c. Registratie testresultaat
In de fiche van de patiënt vindt u de knop COVID-19 T terug met de link naar het eForm.
Wanneer de patiënt geen INSZ- of BIS-nummer heeft, creëer dan een dummy patiënt met INSZ-nummer 000000-000-97 en geef die een naam en voornaam.
Breng het INSZ-nummer in de zoekbalk en klik op ‘Nieuw’
Om het eForm te openen, klikt u op de tegel met de patiëntnaam.
De knop bevindt zich rechts van het scherm
Als u geconnecteerd bent met eHealth (actieve MyCareNet-verbinding), opent zich volgend formulier.
Vul alle gegevens van de patiënt in (naam, voornaam, geslacht, adres, mobiel nummer, geboortedatum en land).De gegevens van de patiënt zijn reeds ingevuld als de identiteitskaart van de patiënt vooraf is gelezen.
Op basis van het INSZ-nummer, zullen de CTPC-codes voor deze patiënt getoond worden. Zo dient u deze niet telkens manueel in te voeren. Lees meer
Verder vult u alle verplichte velden (aangeduid met *) in, zoals de reden van de test, de wijze van collectie en het testresultaat. De wijze van collectie staat standaard op ‘Uitstrjjk van nasofarynx’. De gegevens van de apotheek zijn reeds ingevuld.
- Bij een test in het kader van een evenement of vertrek buitenlandse reis geeft u de reden TP0119 aan.
- In het geval van een test van een symptomatische patiënt zonder CTPC, geeft u volgende reden aan: ‘TP0110: Patiënt voldoet aan de definitie van een mogelijk geval van COVID-19’ en u geeft de startdatum van de symptomen in
- Voor een terugkerende reiziger is dit reden ‘TP0114: Terugkerende reiziger met CTPC code’.
- De 4e optie ‘TP0120’ is voor symptomatische patiënten met CTPC-code uit de zelfevaluatietool.
- Wanneer een symptomatische patiënt een positieve zelftest heeft, geeft u volgende reden aan: ‘TP0600: Symptomatische patiënt met positieve zelftest.
Wanneer u het testresultaat ‘Gedetecteerd’ aanvinkt, verschijnt onderstaande pop-up:
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, klikt u op de knop verzenden. Het formulier wordt verzonden naar Farmaflux, die het bezorgt aan Sciensano.
Wanneer nog niet alle verplichte velden zijn ingevuld, kan u het formulier alvast opslaan via de knop opslaan. Om nadien het formulier te vervolledigen en te verzenden, gaat u naar Tools > Externe gegevens > Opvolging COVID-19 testen (zie ook punt d)
Consulteer voor meer informatie de website van APB
d. Afdruk Farmaceutisch attest / getuigschrift
Sinds 1 november, kunt u na uitvoeren van een sneltest een certificaat voor de patiënt afdrukken.
Ga hiervoor naar de fiche van de patiënt en klik op de knop COVID-19
Het getuigschrift wordt opgeroepen en u kunt het direct afdrukken via Printen.
e. Overzicht formulieren met status ‘Completed’ of ‘In Progress’
Via het menu Tools > Externe gegevens > FarmaFlux eForms,
opent er zich een pagina in uw webbrowser. Dit overzicht toont u de laatste 200 formulieren. U vindt hier de niet-verzonden formulieren terug (In progress), alsook de verzonden formulieren (Completed).
Via de zoekfunctie kan u snel het formulier van een patiënt terugvinden om de status te controleren.
Er is ook een filter om te filteren op de statussen Completed of In progress.
Een formulier met de status Completed kan u via de knop Wijzig heropenen, maar u kan geen wijzigingen meer aanbrengen.
Na het herbekijken blijft de knop draaien. Om dit te stoppen, klikt u op Refresh.
Bij een formulier met de status In progress kan u wel nog wijzigingen aanbrengen via de knop Wijzig
Nadat u het formulier heeft afgewerkt, verzendt u het via de knop onderaan het formulier
4. COVID vaccinatie
Vanaf 11/03/2022 is het mogelijk om als apotheker patiënten te vaccineren in de apotheek. De apotheek en het apotheekteam dienen wel aan de bepaalde voorwaarden te voldoen.
Op de FarmaFlux website vindt u een pagina met verschillende links betreffende vaccinatie in de apotheek: handleiding, data voor opleidingen, FAQ...
Indien u vragen heeft, kan u Farmaflux contacteren via vaccination@farmaflux.be.
a. Inloggen op VaccinnetLog eerst in op Vaccinnet via het stappenplan in deze link .
Er is een wachttijd van 12 uur na het inloggen om de activatie af te ronden, zodat u het eForm kan gebruiken.
b. Registratie vaccinatie via het e-Form
Na het toedienen van de vaccinatie is het verplicht om de vaccinatie te registreren via een e-Form om opgeladen te worden naar Vaccinnet.
Om het e-Form te openen, klikt u op de tegel met de patiëntnaam.
Vervolgens opent u het tabblad ‘GFD/eHealth’ en klikt u op de knop ‘Reg. vaccin’ rechts onderaan het scherm.
Als u geconnecteerd bent met eHealth (actieve MyCareNet-verbinding), opent het e-Form. De gegevens van de patiënt en de apotheek zijn reeds ingevuld.
U dient het type vaccin aan te geven, de toegediende hoeveelheid en het lotnummer.
Vertoonde de patiënt bijwerkingen, vink dan het vakje ‘Bijwerkingen’ aan en specifieer
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, klikt u op de blauwe knop Verzenden. Het formulier wordt verzonden naar Farmaflux, die het bezorgt aan Vaccinnet+.
Wanneer nog niet alle verplichte velden zijn ingevuld, kan u het formulier alvast opslaan via de groene knop Opslaan. Om nadien het formulier te vervolledigen en te verzenden, gaat u naar Tools > Externe gegevens > Opvolging COVID-19 testen (zie ook punt 3e)
U kan alleen maar vaccins registreren die u zelf toegediend heeft in uw apotheek.
c. Codering van de vaccinatie
Sinds 1 september kunnen apothekers, die in hun apotheek covidvaccins toedienen, bereiden en/of afleveren, het honorarium hiervoor tariferen door het registreren van specifieke CNK codes:
Voor verzekerde patiënten
CNK 5521 711: Honorarium toediening Covid vaccin -> uitbetaling van 15,50€
CNK 5521 729: Honorarium bereiding (+aflevering) Covid vaccin -> uitbetaling van 3,22€
Voor ingave van deze vaccinatie in CareConnect Pharmacist en voor tariferen van de honoraria ga je als volgt te werk:
Breng de naam van de patiënt in en start de verkoop op voorschrift. Voeg de Fictieve Arts (RIZIVnr 1 00001 06 999) toe.
Breng de cnk van beide bovenstaande honoraria in.
Maak een voorschrift per patiënt.
Voor niet verzekerde patiënten in Brussel
CNK 5521 893: Honorarium toediening Covid vaccin niet-verzekerde BXL -> uitbetaling van 15,50€
CNK 5521 562: Honorarium bereiding Covid vaccin niet-verzekerde BXL -> uitbetaling van 3,22€
Voor ingave van deze vaccinatie in CareConnect Pharmacist en voor tariferen van de honoraria ga je als volgt te werk:
Maak een 1e voorschrift voor de patiënt waar u in een vrije tekst "vaccinatie" ingeeft. Dit voor registratie van het vaccin in het GFD van de patiënt.
Maak een 2e voorschrift als volgt: Breng de naam van de apotheker titularis van de apotheek in en start de verkoop op voorschrift. Voeg de Fictieve Arts (RIZIVnr 1 00001 06 999) toe.
Breng de cnk van beide bovenstaande honoraria in.
Maak een voorschrift per patiënt.
Voor levering aan artsen of verplegers in Brussel
CNK 5521 562: Honorarium bereiding Covid vaccin niet-verzekerde BXL -> uitbetaling van 3,22€
! CNK 5521 612: Forfait levering vaccins Covid BXL -> uitbetaling van 25,00€ geen uitbetaling meer sinds 1 oktober 2023
Maak een enkel voorschrift per groep patiënten met de naam van de voorschrijvende arts en de naam en het RIZIVnummer van de apotheker titularis.
Voeg het honorarium voor bereiding toe evenveel keren als dat u vaccins aflevert. Voeg één maal het forfait voor levering van vaccins toe.
Voor levering aan WZC en gemeenschappen in Brussel
! CNK 5521 919: Honorarium bereiding (+aflevering) Covid vaccin aan WZC in BXL-> uitbetaling van 3,22€ geen uitbetaling meer sinds 1 oktober 2023
! CNK 5521 901: Forfait levering vaccins Covid aan WZC in BXL -> uitbetaling van 25,00€ geen uitbetaling meer sinds 1 oktober 2023
Maak een enkel voorschrift per groep patiënten met de naam van de voorschrijvende arts en de naam en het RIZIVnummer van de apotheker titularis.
Voeg het honorarium voor bereiding (+aflevering) toe evenveel keren als dat u vaccins aflevert. Voeg één maal het forfait voor levering van vaccins toe.
Enkele nieuwe honoraria sinds 1 september 2022
CNK 5521 893: Honorarium toediening Covid vaccin niet-verzekerde BXL -> uitbetaling van 15,50€
CNK 5521 885: X018 Suïcidepreventie -> voorlopig geen uitbetaling voorzien
Patiënten betalen nooit voor deze diensten.
d. Overzicht formulieren met status 'Completed' of 'In Progress'
Via het menu Tools > Externe gegevens > Farmaflux e-Forms,
opent er zich een pagina in uw webbrowser. U vindt hier de niet-verzonden formulieren terug (in progress), alsook de verzonden formulieren (completed).
Via de filter kan u filteren op type eForm. U heeft de keuze tussen ‘covid19test’ of ‘vaccinnetregistration’.
Bij een formulier met de status ‘In progress’ kan u wel nog wijzigingen aanbrengen via de knop ‘Wijzig’
Nadat u het formulier heeft afgewerkt, verzendt u het via de knop ‘verzenden’
onderaan het formulier.
Dit is ook mogelijk door u in te loggen op vaccinnet.be met uw Vaccinnet login.
5. Tarificatie
Na het aanmaken van het tarificatiebestand, vindt u in de samenvatting tarificatie het aantal en het totale bedrag van de COVID-19 honoraria die zijn verzonden naar tarificatie. Dit wordt weergegeven onder de categorie ‘Covid-19 Tests en honoraria’.