🔗 Source article (Salesforce): Click here
Het is belangrijk om een robotinventaris uit te voeren om afwijkingen in de voorraad tussen de totale hoeveelheid en de hoeveelheid die zich in de robot bevindt, vast te stellen.
Inventaris
Afdrunkken van de onregelmatigheden
1. Inventaris
Belangrijk: De inventaris moet uitgevoerd worden wanneer u niet werkt. Het wordt ook sterk aangeraden om op zeer regelmatige basis een inventaris te maken om fouten te vermijden.
Het wordt ook sterk aangeraden om heel regelmatig, bij voorkeur elke dag, een inventarisatie uit te voeren, zodat fouten snel kunnen worden opgemerkt.
Met deze inventarisatie kunnen voorraadverschillen worden vastgesteld tussen de totale voorraad in CCP en de voorraad in de robot.
Er bestaat een functie die toelaat om alle stockfouten van de robot op te vragen.
Ga hiervoor naar Tools > Stockbeheer > Volledige robot inventaris
Klik bovenaan in het venster op de knop Inventaris om de inventaris van de robot op te vragen.
Wanneer de inventaris gebeurd is, antwoordt u met ja op de volgende vraag:
Je krijgt een venster met de vergelijking van de voorraad in CareConnect en in de robot:
Dit venster toont de verschillen in voorraad tussen de robot en CareConnect, u heeft 2 pictogrammen in de kolom status:
: De stock in de stocklocatie van de robot is groter dan de totale stock. CareConnect zal door te kiezen voor Vooropgestelde hoeveelheden opslaan de totale stock automatisch aanpassen
: De totale stock is hoger dan de stock in de stocklocaties. U kan zelf de stock in de stocklocaties aanpassen of de totale stock aanpassen, afhankelijk van waar de fout zich situeert
In bovenstaand voorbeeld zien we dat de totale stock voor Enterol 6 is, terwijl er maar 5 stuks op een stocklocatie staan, namelijk 5 in de robot en 1 in de publieksruimte.
Men kan dan 2 zaken doen:
Indien de globale stock 5 is, past men deze aan van 6 naar 5 en klikt men op (6) De correcties valideren en vervolgens op De gevalideerde hoeveelheden opslaan (7).
Indien de globale stock 6 is, moet men definiëren waar dat extra doosje zich bevindt. Men kan dit bv toevoegen aan de stocklocatie apotheek/publieksruimte. Hiervoor klikt u in (1) de zone Stocklocaties, vervolgens op (2) Toevoegen. U duidt (3) de stocklocatie Publieksruimte aan en (4) de locatie “Publieksruimte” en vult de gewenste hoeveelheid in (5). Om te bewaren vinkt u (6) De correctie valideren aan en vervolgens op (7) De gevalideerde hoeveelheden opslaan
2. Afdrunkken van de onregelmatigheden
U kan een rapport afdrukken met het overzicht van de onregelmatigheden omtrent stockaantallen en plaatscodes. Door te klikken op Printen of Printen op…,
Er opent zich een venster waarin u kan kiezen welke gegevens u wil afdrukken:
U heeft volgende opties:
Alle = Alle onregelmatigheden worden afgedrukt, dit zijn de artikelen met status
en
Stockfouten = De onregelmatigheden in plaatscode afdrukken, dit zijn de artikelen met status
: de belangrijkste
Automatisch voorstel = De voorgestelde aanpassingen afdrukken, dit zijn de artikelen met status
Vervolgens klik u op Afdrukken om uw selectie af te drukken.