🔗 Source article (Salesforce): Click here
In CareConnect Pharmacist is het mogelijk om voor officiële APB-artikelen een eigen apotheekprijs in te voeren. Deze apotheekprijs kan een dynamische of een statische prijs zijn. Een dynamische apotheekprijs evolueert mee met de aankoopprijs van de voorkeursbron, een statische apotheekprijs doet dit niet.
Een apotheekprijs kan op verschillende plaatsen ingevoerd worden:
a. Prijsanalyse in de Cloud
Open de Prijsanalyse in de Cloud via Tools > Beheer artikelen > Margematrix. In het Menu Prijsbepaling staat boven Margematrix de Prijsanalyse.
Door in de kolom 'Vastgestelde prijs' te klikken op het plus- of potlood icoontje opent rechts een venster om een apotheekprijs in te stellen of te wijzigen.
Plus-icoontje = er is nog geen apotheekprijs
Potlood-icoontje = er is al een apotheekprijs
[ IMAGE: rtaImage ]
b. Tabblad Prijzen in de artikelfiche, zowel in de Cloud als in CareConnect Pharmacist
Door te klikken op 'Apotheekprijs toevoegen' opent een venster om de apotheekprijs in te stellen.
Cloud
[ IMAGE: rtaImage ]
CareConnect Pharmacist
Direct in Aflevering
[ IMAGE: rtaImage ]
via Fiche artikel APB
[ IMAGE: rtaImage ]
Apotheekprijs venster:
In dit venster moeten de aankoopprijs, de geldigheid en de publieksprijs ingesteld worden.
Onderaan dit venster wordt een samenvatting getoond.
[ IMAGE: rtaImage ]
a. Aankoopprijs
Er is keuze tussen:
Gebruik de aankoopprijs van de voorkeursbron
De voorkeursbron is ingesteld via een parameter in de Cloud (zie handleiding).
Daar onder ziet u de gekozen voorkeursbron en de bijhorende aankoopprijs.
Handmatige invoer van de aankoopprijs
U dient zelf de aankoopprijs in te vullen, met maximaal 2 decimalen.
Hierdoor krijgt dit artikel een vaste prijs.(= statische apotheekprijs)
b. Geldigheid
Standaard is de de 'Geldig vanaf'- datum ingesteld op de huidige dag.
U kunt deze datum aanpassen door zelf een datum in te voeren (DD/MM/JJJJ) of door een datum te selecteren via het kalender-icoon.
Indien gewenst kan u een einddatum instellen voor deze prijs. Wanneer u deze optie activeert, verschijnt er een extra veld ‘Geldig tot’, dat automatisch op de dag van vandaag staat ingesteld. Deze datum kunt u aanpassen door handmatig een datum in te voeren (DD/MM/JJJJ) of te kiezen uit de lijst met behulp van het kalender-icoon. Vanaf deze datum wordt opnieuw de verkoopprijs gebruikt volgens de prijsstrategie.
Voorbeeld: Einddatum is 15/09/2025, dan betekent dit dat de apotheekprijs van toepassing is tot en met 14/09/2025 en dat vanaf 15/09/2025 de verkoopprijs volgens de prijsstrategie zal worden toegepast.
c. Publieksprijs
Prijs manueel toevoegen
U kan zelf een prijs (€) invullen, hierdoor krijgt dit artikel een vaste prijs.(= statische apotheekprijs)
Wanneer de ingevoerde publieksprijs hoger is dan de APB-publieksprijs, krijgt u volgende melding:
[ IMAGE: rtaImage ]
Door op Opslaan te klikken wordt de zelf ingevoerde publieksprijs gebruikt in plaats van de APB-publieksprijs.
Bepaal een marge en bereken de publieksprijs
Voer een gewenste marge (%) in die de apotheekprijs berekent op basis van de aankoopprijs.
Wanneer de publieksprijs berekend wordt op basis van de aankoopprijs van de voorkeursbron = dynamische apotheekprijs
Wanneer de publieksprijs berekend wordt op de zelf ingevoerde aankoopprijs = statische apotheekprijs.
Indien u een marge invoert waardoor de berekende apotheekprijs hoger is dan de APB-publieksprijs, krijgt u volgende melding:
[ IMAGE: rtaImage ]
Door op Opslaan te klikken wordt de APB-prijs toegepast in plaats van de berekende publieksprijs
d. Samenvatting
De samenvatting toont volgende info:
Aankoopprijs
Publieksprijs
Marge (%)
Marge (€)
Geldig vanaf - datum
Geldig tot - datum
2.3. Apotheekprijzen instellen
Het is mogelijk om voor meerdere artikelen tegelijk een apotheekprijs in te stellen via import van een CSV-bestand.
Dit CSV bestand moet een bepaalde layout hebben en kan enkel opgevraagd worden in de Prijsanalyse via de knop Prijzen exporteren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Let op: Het importeren van prijzen creëert apotheekprijzen, deze prijzen zijn steeds prioritair ten opzichte van de berekende prijzen.
2.3.1. Opvragen en Lay-out van het CSV bestand Export
In de Prijsanalyse kan u via de functie Prijzen exporteren van de voorkeursbron het csv-bestand met correcte layout opvragen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Na het downloaden vindt u het bestand terug in de Downloads-map.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Let op: Ook in de Margematrix is het mogelijk om een CSV-bestand te downloaden, maar deze versie heeft niet de juiste lay-out voor import. Zorg er dus voor dat u het bestand altijd downloadt vanuit de Prijsanalyse.
Het CSV-bestand Export bevat de volgende kolommen:
CNK
ArtName
manufacturer
BuyPrice
BuyPriceSource
PublicPrice
PublicPriceSource
Margin%
MarginEUR
ValidFrom
ValidUntil
Indien uw Prijsanalyse lijst niet leeg is of u heeft filters aanstaan die artikelen opvragen zullen deze 4 kolommen reeds ingevuld staan:
CNK
ArtName
manufacturer
Buyprice
[ IMAGE: rtaImage ]
Maak dit bestand leeg zodat u enkel nog de hoofding ziet:
[ IMAGE: rtaImage ]
2.3.2. CSV-bestand Export invullen - verplichte kolommen
Gelieve erop te letten dat alle verplichte kolommen correct zijn ingevuld. Zonder deze gegevens kan het bestand niet verwerkt worden.
Om apotheekprijzen aan te maken via import van dit csv bestand moeten de volgende 5 kolommen worden ingevuld:
CNK: verplicht veld
ArtName : Naam van het artikel
Buyprice : Er zijn twee opties
Optie 1: Vul zelf een aankoopprijs in bij BuyPrice
OF
Optie 2: Laat het veld BuyPrice leeg als u de aankoopprijs van de voorkeursbron wilt gebruiken , op die manier wordt telkens de actuele aankoopprijs van de voorkeursbron gebruikt voor het berekenen van de publieksprijs.
[ IMAGE: rtaImage ]
Optie 2 is alleen mogelijk als uw voorkeursbron een aankoopprijs aanlevert. Als dat niet het geval is, moet u de prijs handmatig invoeren in de kolom BuyPrice
PuclicPrice of of Margin%: Er zijn twee opties
Optie 1: Vul een vaste publieksprijs in bij PublicPrice
OF
Optie 2: Laat het veld PublicPrice leeg en voer een gewenste marge in percentage in bij Margin%
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u een vaste publieksprijs invult, mag er géén marge ingevuld worden
ValidFrom: Vul bij ValidFrom een datum in die gelijk is aan vandaag of een toekomstige datum, volgens het formaat DD/MM/JJJJ.
Indien uw datums niet in het formaat DD/MM/JJJJ in uw csv bestand staan kan u deze aanpassen in de landsinstellingen van uw PC.
De kolommen BuyPriceSource, PublicPriceSource ,MarginEuro en ValidUntil mogen leeg blijven. Indien deze toch ingevuld worden, worden ze genegeerd bij de import (behalve ValidUntil indien u een einddatum wenst toe te passen, maar dit is optioneel)
Extra opmerkingen:
Het is mogelijk om meerdere keren dezelfde CNK in het bestand te hebben, zolang de periodes niet overlappen, bijvoorbeeld:
Lijn 1: startdatum 21/10/2025 – einddatum 28/10/2025
Lijn 2: startdatum 28/10/2025 – geen einddatum
Bij overlapping volgt een foutmelding na import
De apotheekprijzen die worden geïmporteerd, beëindigen alle huidige apotheekprijzen voor de CNK’s die in het bestand staan.
Dit betekent dat bij de bestaande apotheekprijzen de InvalidFrom datum wordt gezet op de startdatum van de nieuwe prijs en alle geplande toekomstige apotheekprijzen worden verwijderd.Indien de apotheekprijs hoger of gelijk is aan de APB-prijs, dan wordt automatisch de APB-prijs toegepast.
Het decimaal teken moet een komma zijn en géén punt. Dit kan ingesteld worden in de landsinstellingen van de computer.
Zodra u alle kolommen met de nodige gegevens heb ingevuld slaat u dit bestand terug op als csv bestand.
U mag hier zelf een naam voor kiezen.
2.3.3. CSV-bestand Export importeren
Klik in de Prijsanalyse rechtsboven op het pijltje naast Prijzen exporteren van de voorkeursbron en kies Apotheekprijzen importeren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer het csv bestand dat u heeft aangemaakt in de stappen hieroor en wilt importeren:
Sleep het bestand naar het importvenster OF
Klik in het importvenster om het bestand handmatig te selecteren
[ IMAGE: rtaImage ]
Het bestand mag niet groter zijn dan 5MB.
Na het importeren van het bestand worden de geïmporteerde lijnen opgedeeld in Gevalideerde lijnen en Lijnen met fouten.
[ IMAGE: rtaImage ]
Voor foutieve lijnen wordt aangegeven waarom de import niet mogelijk is.
U kan de gegevens controleren en kiezen om de gevalideerde lijnen op te slaan via Import gevalideerde lijnen of te Annuleren, dan gebeurt er niets.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u de lijnen met fouten wilt corrigeren, kunt u:
Klikken op Annuleren, de lijnen in het bestand corrigeren en daarna opnieuw importeren, OF
Klikken op Import gevalideerde lijnen om de correcte lijnen te importeren, daarna een nieuw bestand aanmaken met de gecorrigeerde lijnen en dit bestand importeren.
Klikken op Import gevalideerde lijnen om de correcte lijnen te importeren, vervolgens uw bestand corrigeren en opnieuw importeren. Deze methode raden we niet aan omdat dit zorgt voor een grote historiek van apotheekprijzen